Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Офіс-менеджер

from 07.2025 to now (1 year 2 months)

Обов'язки:
Організація та забезпечення безперебійної роботи офісу.
Прийом і розподіл телефонних дзвінків, кореспонденції та електронних листів.
Ведення ділового листування та підготовка службових документів.
Організація зустрічей, нарад та робочих заходів.
Ведення календаря та координація робочих зустрічей керівництва.
Взаємодія з клієнтами, партнерами, постачальниками та підрядниками.
Замовлення канцелярських товарів, господарських матеріалів та контроль їх наявності.
Робота з первинною документацією, систематизація та архівування документів.
Контроль документообігу та своєчасності виконання адміністративних завдань.
Взаємодія з кур’єрськими, поштовими та сервісними службами.
Організація побутових та господарських питань офісу.
Виконання доручень керівництва та координація поточних адміністративних питань.
Досягнення:
Оптимізовано організацію внутрішнього документообігу та зберігання документації.
Забезпечено своєчасне виконання адміністративних та організаційних завдань.
Налагоджено ефективну взаємодію між керівництвом, співробітниками, клієнтами та контрагентами.
Систематизовано документи та робочі матеріали, що спростило їх пошук і подальше використання.
Забезпечено безперебійну організацію роботи офісу та своєчасне вирішення поточних господарських питань.
Координовано декілька адміністративних процесів одночасно без втрати строків виконання.

Помічник юриста

from 09.2023 to 06.2025 (1 year 10 months)
ЮА Реновація, Херсон (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Основні посадові обов’язки:
Робота з документами та державними реєстрами.

Опрацювання вхідної документації, формування та відправлення вихідної документації, ведення документообігу з іншими структурними підрозділами товариства.

Ведення ділового листування, підготовка відповідей на звернення, пов’язані з діяльністю підприємства.

Робота з договорами підприємства: формування, узгодження, контроль за виконанням.

Виконання доручень керівника у межах договірної роботи: підготовка господарських договорів, листів, запитів тощо.

Аналіз договорів, наданих контрагентами, на відповідність вимогам чинного законодавства.

Участь у тендерних закупівлях:
Аналіз та оцінка доцільності участі у тендерах.

Підготовка тендерних пропозицій для участі в електронних торгах (Prozorro).

Участь в аукціонах, моніторинг результатів участі інших учасників.

Підготовка пакету документів переможця тендеру.

Додаткові обов’язки (виконувались паралельно у зв’язку зі скороченим штатом в м. Херсон):
Виконання функцій касира: проведення касових операцій, приймання та видача готівки, оформлення первинної документації.

Виконання функцій офіс-менеджера: забезпечення безперебійної роботи офісу, виконання доручень керівника, часткова участь у підборі персоналу.

Education

Чорноморський націоналий університет імені Петра Могили

081 "Право", Николаев
Higher, from 2020 to 2022 (2 years)

Knowledge and skills

• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Організованість
• Знання держ. реєстрів
• Комунікабельність
• Знання цивільного законодавства
• Уважність
• Здатність до навчання
• Ведення документації
• Користувач 1С
• Адаптивність

References

Козлов Дмитро

Козлов Дмитро

Фахівець з тендерів