Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/783977/

Work experience

Офіс-менеджер

from 03.2018 to now (8 years 7 months)
Роздрібна торгівля взуттям, Одеса (Роздрібна торгівля)

Операційне управління та господарське забезпечення
- Забезпечення життєдіяльності офісу: повний цикл закупівель (канцелярія, витратні матеріали, господарчі товари), ведення фінансової звітності та контроль витрат згідно з бюджетом.
- Facility Management: організація технічного обслуговування приміщень, координація клінінгових послуг та проведення ремонтних робіт.
- Адміністрування корпоративного зв’язку: моніторинг витрат, оптимізація тарифних планів, керування абонентськими номерами (блокування/відновлення).

Операційна підтримка роздрібної мережі
- Координація мережі (10+ магазинів): налагодження ефективної взаємодії між роздрібними точками та бек-офісом.
- Управління товарними запасами (уніформа): планування закупівель, контроль залишків, розмірної сітки та процесу видачі форми персоналу.
- Взаємодія з орендодавцями: комунікація з відділами оренди ТРЦ (різні міста), погодження умов та контроль дотримання термінів договорів суборенди.

Документальний супровід та договірна діяльність
- Договірна робота: повний супровід угод (музичне оформлення, ароматизація, комунальне обслуговування, логістика відходів), контроль графіків платежів та дебіторської заборгованості.
- Бюджетування: складання кошторисів та їх подальше погодження з керівництвом.
- Розпорядча діяльність: підготовка розпоряджень та контроль за їх виконанням на всіх рівнях.

Організаційна підтримка
- Event-менеджмент та логістика: організація відряджень (транспорт, проживання) та проведення загальних зборів директорів магазинів (пошук локацій, повне технічне та логістичне адміністрування).

Офіс-менеджер

from 05.2012 to 04.2014 (2 years)
Агенство нерухомості "Premier", Одеса (Нерухомість)

- Ведення бази даних
- Виконання доручень керівника
- Організація роботи в офісі
- Забезпечення офісу витратними матеріалами
- робота з документами, документообіг

Офіс-менеджер

from 09.2011 to 04.2012 (8 months)
"Квадратний метр" журнал, Одеса (Видавництво, поліграфія)

- Ведення звітності
- Ведення бази клієнтів
- Складання та зміна маршрутів для кур'єрської служби доставки журналу
- Контроль доставки журналів
- Виконання завдань керівництва
- Контроль за своєчасною розробкою рекламних макетів та їх оплатою
- Затвердження рекламних макетів із замовниками
- Спілкування з клієнтами
- Забезпечення життєдіяльності офісу

HR-менеджер

from 08.2010 to 07.2011 (1 year)
ООО "Ки Маркет", Одеса (Маркетинг, реклама, PR)

- Вивчення ринку праці.
- Розміщення та оновлення оголошень на сайтах.
- Обробка резюме. Пошук кандидатів, які відповідають встановленим вимогам через Інтернет.
- Проведення персональних співбесід, а також співбесід по телефону.
- Проведення попереднього тестування та оцінки персоналу.
– Прийом на роботу.
- Ведення звітності.
- Складання картотеки персоналу з нуля.
- Виконання доручень керівництва

Education

Одеська національна академія харчових технологій

Інноваційних технологій харчування та ресторанного сервісу, Одеса
Higher, from 2005 to 2010 (5 years)

диплом магістра з відзнакою

Language proficiencies

English — average