Ірина

Офіс-менеджер

Considering positions:
Офіс-менеджер, Фахівець з документообігу, Діловод, спеціаліст канцелярії, Адміністратор, Секретар, Обліковець
Employment type:
full-time
Age:
36 years
City of residence:
Dubliany
Ready to work:
Lviv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Старший лаборант кафедри

from 01.2020 to now (6 years 8 months)
Львівський національний університет природокористування, Львів (Освіта, наука)

СТАРШИЙ ЛАБОРАНТ КАФЕДРИ ТУРИЗМУ / ТУРИЗМУ, РЕКРЕАЦІЇ ТА КРАЄЗНАВСТВА
01.2020 – 08.2026 | Львів
Львівський національний аграрний університет → Львівський національний університет природокористування → Львівський національний університет ветеринарної медицини та біотехнологій імені С. З. Ґжицького
Один безперервний період роботи. Зміни назви та структурного підпорядкування закладу відбувалися внаслідок реорганізації системи управління.
Адміністративна координація: забезпечення щоденного адміністративного та організаційного супроводу роботи кафедри, координація взаємодії приблизно 8 працівників, збір і систематизація інформації, контроль своєчасного подання документів, виконання запитів керівництва та оперативне вирішення організаційних питань.
Документація та інформація: ведення вхідної та вихідної кореспонденції, організація руху документів, контроль термінів виконання, підготовка та систематизація документації, робота з договорами, електронний документообіг, підготовка звітності, ведення інформаційних баз та архівування.
Організація та координація: організація зустрічей і відряджень, комунікація з відвідувачами, приймання дзвінків, супровід заходів, замовлення робочих матеріалів та ведення обліку робочого часу працівників.
ОПТИМІЗАЦІЯ РОБОЧИХ ПРОЦЕСІВ
Розробила структуровану систему Google Drive для кафедри, що забезпечила логічне впорядкування робочих матеріалів та зручніший доступ до необхідної інформації.
Самостійно створювала таблиці, структури папок, списки та робочі інструменти, необхідні для систематизації інформації та організації поточної

Education

Львівський національний університет ветеринарної медицини та біотехнологій імені С.З.Ґжицького

Туризм і рекреація, Львів
Higher, from 2024 to 2025 (1 year)

Присвоєно кваліфікацію з Магістр з туризму і рекреації

Львівський національний аграрний університет

Економічний,менеджмент організацій і адміністрування, Львів
Higher, from 2007 to 2012 (5 years)

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Knowledge and skills

  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Пунктуальність
  • Неконфліктність
  • Організованість
  • Ведення документації
  • Швидка адаптація
  • Чесність
  • Адаптивність

Language proficiencies

English — beginner

Additional information

Відповідальна, організована та уважна до деталей. Швидко орієнтуюся в нових ситуаціях, добре працюю з великим обсягом інформації та спокійно виконую декілька завдань паралельно.
Мені близький підхід «побачила проблему — знайшла рішення — організувала виконання».
Ціную довіру, порядок у роботі, професійну комунікацію та можливість бути корисною команді й керівнику.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: