Ірина
Офіс-менеджер
- Considering positions:
- Офіс-менеджер, Фахівець з документообігу, Діловод/спеціаліст канцелярії
- Employment type:
- full-time
- Age:
- 36 years
- City:
- Lviv
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/7857378/
Work experience
Старший лаборант кафедри
from 01.2020 to now
(6 years 6 months)
Львівський національний університет природокористування, Львів (Освіта, наука)
Обов'язки:
1. 📑 Ведення документації
здійснюю прийом, реєстрацію, облік та зберігання вхідної і вихідної документації;
веде номенклатуру справ кафедри;
оформлюю та систематизує службові документи відповідно до встановлених вимог;
забезпечую підготовку документів до архівного зберігання.
2. 🖨️ Підготовка документів
готую проєкти наказів, розпоряджень, листів, довідок;
оформлюю протоколи засідань кафедри;
здійснюю друк, копіювання та тиражування документів;
контролюю правильність оформлення документів.
3. 📊 Організація навчального процесу (документально)
веду облік навчального навантаження викладачів;
оформлюю розклад занять, екзаменаційних сесій (за дорученням);
забезпечую облік та зберігання навчально-методичної документації;
готую звітні матеріали кафедри
4. 📬 Робота з кореспонденцією
приймаю та передаю кореспонденцію;
контролюю терміни виконання документів;
здійснюю листування з іншими підрозділами та організаціями.
5. 🗂️ Організаційна підтримка кафедри
забезпечую підготовку засідань кафедри (порядок денний, матеріали);
веду облік присутності співробітників (табель робочого часу);
організовую зберігання бланків, службових матеріалів.
6. 💻 Робота з електронними системами
веду електронний документообіг;
працюю з внутрішніми базами даних та освітніми платформами;
формую електронні звіти.
7. 🤝 Взаємодія
взаємодіє з деканатом, навчальним відділом, іншими структурними підрозділами;
Досягнення🏆
Відповідальний та організований фахівець із досвідом ведення діловодства у закладі вищої освіти. Забезпечую ефективний документообіг, своєчасну підготовку службової та навчально-методичної документації, контроль за виконанням доручень керівника і дотриманням термінів. Володію навичками роботи з електронними системами документообігу, вмію систематизувати інформацію та працювати з великими обсягами даних. Відзначаюся уважністю до деталей, відповідальністю, комунікабельністю та здатністю ефективно взаємодіяти з різними структурними підрозділами.
Education
Львівський національний університет ветеринарної медицини та біотехнологій імені С.З.Ґжицького
Туризм і рекреація, Львів
Higher, from 2024 to 2025 (1 year)
Присвоєно кваліфікацію з магістр з туризму і рекреації
Львівський національний аграрний університет
Економічний,менеджмент організацій і адміністрування, Львів
Higher, from 2007 to 2012 (5 years)
Knowledge and skills
- Комунікабельність
- Здатність до навчання
- Відповідальність
- Пунктуальність
- Неконфліктність
- Організованість
- Ведення документації
- Швидка адаптація
- Чесність
Language proficiencies
English — beginner
Similar candidates
-
Офіс-менеджер
20000 UAH, Lviv -
Офіс-менеджер
30000 UAH, Lviv -
Помічник керівника
Lviv -
Офіс-менеджер
30000 UAH, Lviv -
Офіс-менеджер
Lviv -
Офіс-менеджер
Lviv