Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Менеджер з адміністративної діяльності

from 09.2024 to now (less than a month)
Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт

Забезпечення організації роботи офісу, здійснення керівництва організацією робочих місць персоналу офісу, перевірка офісної техніки на предмет визначення готовності до експлуатації, перевірка санітарних умов роботи в приміщенні офісу(освітлення, вентиляція, температурний режим);
Організація підготовки документів, матеріалів, інформації, необхідних для виконання поточного переліку задач, поставлених перед співробітниками офісу.
Прийом вхідних дзвінків, здійснення прийому та відправки поштової кореспонденції та електронної пошти.
Розробка та ведення кошторису офісних витрат.
Організація забезпечення офісу канцтоварами, видатковими матеріалами та іншими товарно-матеріальними цінностями, необхідних для функціонування офісу (визначення порядку одержання товарно-матеріальних цінностей, оформлення доручень, організація платежів за канцтовари, оформленная платіжних документів.
Організація використання офісної техніки та контроль за належним станом офісного устаткування.
Координація роботи з ведення діловодства, організація документообігу офісу.
Організація ведення ділової кореспонденції, забезпечення розсилання необхідних матеріалів.
Здійснення інвентаризації господарства офісу.
Здійснення контролю за трудовою дисципліною працівників офісу.
Адміністрування процесу страхування та обслуговування корпоративних автомобілів.
Здійснення постійного забезпечення порядку та чистоти офісу через ефективну взаємодію з прибиральницею/клінінговою компанією.
Координація завершення роботи офісу і підготовки до нового робочого дня (упорядкування робочих місць, відключення офісного устаткування).
Організація прийому гостей (зустріч, прийом, реєстрація та необхідне обслуговування візитерів, гостей, делегацій, клієнтів, партнерів тощо).
Організація матеріально-технічного забезпечення переговорів, презентацій, нарад, конференцій, семінарів і інших заходів.

Картограф

from 05.2024 to 06.2024 (1 month)
ДП "Украерогеодезичне підприємство", Київ (Державні організації)

Проходила виробничу практику згідно навчального плану спеціальності "Картографія, географічні інформаційні системи, дистанційне зондування Землі" терміном у 6 тижнів у відділі цифрового картографування

Офіс-менеджер

from 08.2023 to 09.2023 (1 month)
Медідея, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Зони відповідальності:

1) Вхідна комунікація: прийом дзвінків, прийом та відправка пошти

2) Прийом гостей

3) Відділ адміністративно-господарського забезпечення: забезпечення закупівель усіх господарських, продовольчих, канцелярських товарів для життєдіяльності офісу, а також комп`ютерної техніки; вирішення техніко-комунікаційних питань справності обладнання в офісі та самого приміщення офісу; обслуговування корпоративних автомобілів

4) Travel management: замовлення проїзних квитків усіх видів, пошук і бронювання готелів, трансфертів і регістрація участі для працівників і клієнтів компанії; організація процесу бюджетування та оплати поїздок; складання та надання звітів з поїздок, затрат на захід

5) Внутрішня комунікація: комунікація з бухгалтерією з оплати та документації.

Education

Київський національний університет імені Тараса Шевченка

Географічний факультет, Картографія, геоінформаційні системи, дистанційне зондування Землі, Київ
Unfinished higher, from 2022 to 2025 (3 years)

Фаховий колледж геологорозвідувальних технологій Київського національного університету імені Тараса Шевченка

Прикладна екологія, Київ
Specialized secondary, from 2018 to 2022 (4 years)

Knowledge and skills

• Адаптивність
• Уміння аналізувати
• Ведення звітності
• Комунікабельність
• Лабораторна оцінка якості води
• Лабораторна оцінка якості повітря
• Лабораторна оцінка стану ґрунту
• MS Excel
• MS Word
• Стресостійкість

Language proficiencies

• English — average
• German — beginner
• Ukrainian — fluent
• Russian — fluent

Additional information

Вміння обробки супутникових знімків за допомогою відповідного програмного забезпечення (ArcGIS)