Resume from January 24, 2024 PRO

Алена

Офісний працівник, 10 000 UAH

Employment:
Full-time.
Age:
29 years
City:
Podilsk

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Спеціаліст

from 03.2020 to now (4 years 2 months)
Подільський відділ державної виконавчої служби у Подільському районі Одеської області ПМУМЮ (м.Одеса), Подольск (Державні організації)

- Здійснення прийому, реєстрації виконавчих документів та вхідної кореспонденції відділу та реєстрації виконавчих проваджень в автоматизованій систему виконавчих проваджень;
- Формування номенклатури справ відділу;
- Забезпечення реєстрації вихідної кореспонденції відділу та її відправки через поштові відділення;
- Оформлення протоколів нарад та навчань працівників відділу;
- Передача до архіву номенклатури відділу;
- Передача на розгляд начальнику зареєстрованої вхідної кореспонденції;
- Отримання кореспонденції після її розгляду начальником відділу та передача під особистий підпис конкретному виконавцю;
- Виконання доручень начальника відділу по підготовці та оформленню проектів документів;
- Виконання інших функцій відповідно до покладених на Відділ завдань.

Секретар керівника відділу діловодства та контролю

from 01.2016 to 03.2020 (4 years 2 months)
Подільська районна державна адміністрація, Подольск (Державні організації)

Ведення діловодства;
Формування та збереження справ по
встановленій номенклатурі;
Отримання необхідних даних від
виконавців, управлінь та відділів
райдержадміністрації;
Організація прийому відвідувачів;
Організація нарад працівників
райдержадміністрації, керівників
установ, організацій та
господарських структур району;
Слідкувати за дотриманням строків
виконання доручень, які взято на
контроль;
Приймати та передавати
телефонограми і факсограми;
Надавати консультації громадянам,
щодо подання запиту на публічну
інформацію;

Секретар

from 02.2014 to 09.2015 (1 year 7 months)
Подільська загальноосвітня школа, Подольск (Освіта, наука)

Здійснювати документальне
забезпечення кадрової роботи в
школі, вести книгу наказів і
зберігати її, вести і зберігати
журнал обліку руху трудових
книжок;
Організовувати прийом
відвідувачів, сприяти оперативності
розгляду прохань і пропозицій
працівників;
Приймати кореспонденцію, що
надходить на ім’я директора школи,
здійснювати її систематизацію у
відповідності з прийнятим у школі
порядком і передавати після її
розгляду директором за
призначенням конкретним
виконавцям для використання в
процесі їх роботи або підготовки
ради, слідкувати за термінами
виконання доручень директора
школи, взятих на контроль;
відсилати кореспонденцію;
Ведення діловодства, формування
справ у відповідності з
затвердженою номенклатурою,
забезпечення їх збереження і у
визначені строки здавати в архів;
Виконання технічних функцій щодо
забезпечення і обслуговування
роботи директора школи та його
заступників;

Education

Одеський регіональний інститут державного управління Національної академії державного управління при Президентові України

Магістр за спеціальністю «Управління проектами», Одесса
Higher, from 2015 to 2018 (3 years)

Кваліфікація
керівник
проектів та
програм

Одеський регіональний інститут державного управління Національної академії державного управління при Президентові України

Бакалавр за спеціальністю «Менеджмент», Одесса
Higher, from 2011 to 2015 (4 years)

Кваліфікація
бакалавру з
менеджменту

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: