Personal information hidden
This job seeker has chosen to hide his personal information and contact info. You can contact him using this page: https://www.work.ua/resumes/7903316/
Координатор
- Considering positions:
- Координатор, Project-менеджер (Junior), Операційний менеджер, Івент-менеджер
- Employment type:
- full-time, part-time
- City of residence:
- Kyiv
- Ready to work:
- Kyiv, Remote
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
Work experience
Менеджер з навчання персоналу
from 05.2026 to now
(4 months)
Основні обов’язки
- Координація внутрішнього та зовнішнього навчання: планування, організація, комунікація з учасниками, тренерами та провайдерами.
- Організація внутрішніх навчальних програм повного циклу: узгодження програми та графіка, формування навчальних груп, підготовка комунікацій і навчальних матеріалів, організація онлайн- та офлайн-форматів, супровід учасників.
- Пошук і підбір зовнішніх навчальних курсів, тренерів відповідно до запитів і потреб співробітників.
- Адміністративний супровід роботи з навчальними провайдерами: договори, рахунки, акти та контроль оплат.
- Ведення внутрішнього календаря навчання, бази навчальних курсів і сертифікатів.
- Організація вебінарів та офлайн-заходів: підготовка приміщень, техніки, матеріалів і координація учасників.
- Розробка опитувань для збору зворотного зв’язку та підготовка внутрішньої звітності.
- Розвиток внутрішньої бібліотеки навчальних матеріалів.
- Підготовка презентацій та інших матеріалів для тренінгів і внутрішніх звітів.
Ключові результати
- Самостійно організовувала внутрішні навчальні курси для груп від 2 до 120 учасників, координуючи формат, розклад, комунікації, навчальні матеріали та роботу зі спікерами.
- Оптимізувала організацію навчання за умов обмежених ресурсів: поєднання онлайн- та офлайн-форматів, обмеження кількості місць і розподіл учасників між навчальними форматами.
- Самостійно працювала за процесом навчання від аналізу запиту та пошуку тренера/курсу до проведення, супроводу учасників і збору зворотного зв’язку.
- Забезпечувала систематизацію навчальної інформації: створення та ведення баз курсів, сертифікатів, календаря навчання та результатів опитувань.
Менеджер філії
from 09.2025 to 11.2025
(3 months)
ItBaza, Київ (Освіта, наука)
- Координація операційної діяльності школи (щоденні процеси, клієнтський сервіс, внутрішня взаємодія)
- Координація роботи між відділами (викладачі, адміністрація, клієнти), управління внутрішніми комунікаціями.
- Оптимізація розкладу та ресурсного планування (асистенти, викладачі, групи).
- Управління клієнтським циклом: від першого контакту до утримання та повторних продажів.
- Ведення CRM-системи: контроль воронки, актуальності даних, статусів клієнтів.
- Аналіз ефективності каналів залучення та участь у реалізації маркетингових активностей.
- Формування аналітичної звітності (щотижнево, щомісячно) та надання інсайтів для прийняття управлінських рішень.
- Контроль якості сервісу та вирішення конфліктних ситуацій.
Припинення співпраці через закриття філії за рішенням керівництва мережі IT-шкіл.
Адміністратор
from 09.2024 to 05.2026
(1 year 9 months)
Estate Invest, Київ (Нерухомість)
Обов’язки:
- Координація операційної діяльності офісу та внутрішніх процесів, забезпечення безперебійної роботи команди.
- Управління CRM та базами даних.
- Організація та контроль рекламної діяльності: розміщення, оновлення та аналіз ефективності.
- Ведення фінансових операцій і контроль витрат: оплати сервісів, рекламних пакетів, формування звітності.
- Розробка та ведення таблиць для обліку показників роботи офісу (витрати, ефективність реклами, активність агентів).
Досягнення:
Ініціювала та впровадила таблиці для обліку витрат і KPI, що спростило аналіз та контроль ефективності роботи офісу. Проводила аналітику об’єктів і рекламних розміщень, що дозволило оптимізувати витрати та підвищити результативність. Пройшла внутрішнє навчання з лідогенерації та отримала пропозицію переходу на відповідну роль.
Спеціаліст з обслуговування абонентів
from 06.2023 to now
(3 years 3 months)
Обовʼязки:
- Обробка вхідних звернень та консультація клієнтів щодо діяльності фонду та доступних послуг.
- Координація комунікації між заявниками та внутрішніми підрозділами для ефективного вирішення запитів.
- Робота з CRM та ERP-системами (Odoo): внесення, обробка та актуалізація даних.
- Забезпечення якісного клієнтського сервісу та дотримання стандартів комунікації.
Education
КНУ імені Тараса Шевченка
Економічний факультет, спеціальність "Менеджмент", Київ
Higher, from 2023 to 2025 (2 years)
Здобула ступінь магістра з менеджменту (освітня програма "Менеджмент організацій і адміністрування")
КНУ імені Тараса Шевченка
Факультет психології, спеціальність "Психологія", Київ
Higher, from 2023 to 2025 (2 years)
Здобула ступінь магістра з психології (освітня програма "Політична психологія")
КНУ імені Тараса Шевченка
Факультет психології, спеціальність "Соціальна робота", Київ
Higher, from 2019 to 2023 (4 years)
Назва кваліфікації та присвоєний ступінь: бакалавр з соціальної роботи
Additional education and certificates
Дія. Цифрова освіта
1 день
Certificate
Knowledge and skills
- Відповідальність
- Здатність до навчання
- Ведення CRM
- Організаторські здібності
- Комунікабельність
- Ведення документації
- Уважність
- Системність
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- English — average
Similar candidates
-
Координатор проєктів
Kyiv, Poltava -
Операційний координатор
Cherkasy, Remote -
Координатор
Remote -
Координатор
40000 UAH, Remote -
Customer Support Coordinator
Remote -
Менеджер, координатор проєктів
35000 UAH, Kyiv