Юлія

Діловод, 18 000 UAH

Employment type:
full-time, part-time
Age:
45 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Головний спеціаліст відділу документаційного забезпечення

from 01.2020 to 07.2020 (7 months)
Державне підприємство "Класифікаційне товариство Регістр судноплавства України", Киев (сертифікація та розробка нормативних документів)

- здійснення реєстрації розпоряджень і доручень керівників, наказів, службових, доповідних, протоколів засідань;
- електронний документообіг, реєстрація вхідної та вихідної документації;
- здійснення контролю за своєчасним надходженням інформаційних та інших матеріалів від структурних підрозділів про стан виконання документів та роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та звернення громадян;
- ведення архіву

Діловод-архіваріус юридичного відділу

from 02.2019 to 07.2019 (6 months)
ТОВ «Розетка.УА», Киев (Роздрібна торгівля)

- електронний документообіг, реєстрація вхідної та вихідної документації;
- ведення архіву;
- сканування документів;
- оптимізація процессів.

Начальник відділу документального забезпечення

from 05.2002 to 11.2017 (15 years 7 months)
Інспекція з питань підготовки та дипломування моряків, Киев (підготовка та атестація кадрів)

- організація діловодства, забезпечення єдиного порядку роботи з документами в структурних підрозділах;
- розробка інструкції з діловодства та складання номенклатури справ організації;
- здійснення реєстрації документів, ведення обліку та здійснення контролю за своєчасним проходженням документів в структурних підрозділах;
- здійснення контролю за своєчасним надходженням інформаційних та інших матеріалів від структурних підрозділів про стан виконання документів та роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та звернення громадян;
- підготовка та систематичне надання щотижневих письмових нагадувань про закінчення строків виконання документів;
- здійснення реєстрації розпоряджень і доручень керівників, наказів, службових, доповідних, протоколів засідань;
- розробка та складання посадових інструкцій та положення про відділ;
- розробка номенклатури справ;
- складання, візування наказів на відрядження та наказів в межах компетенції відділу.

Спеціаліст відділу кадрів

from 03.2001 to 04.2002 (1 year 2 months)
Департаменті морського та річкового транспорту України (за договором), Киев (державний нагляд за морським та річковим господарством України)

- формування та ведення особових справ працівників;
- підготовка проектів документів, що стосуються винагород і заохочень працівників;
- заповнення , ведення обліку і зберігання трудових книжок;
- ведення записів в трудових книжках;
- підготовка наказів на відпустки та наказів в межах компетенції відділу;
- ведення архіву особових справ.

Education

Відкритий міжнародний університет розвитку людини «Україна»

Менеджменту, менеджмент організацій, Киев
Higher, from 2007 to 2008 (1 year)

Київська державна академія водного транспорту ім. гетьмана Петра Конашевича-Сагайдачного (КДАВТ)

Менеджменту, менеджмент організацій, Киев
Higher, from 2001 to 2005 (4 years)

Міжрегіональна академія управління персоналом (МАУП)

Економіка, економіка та управління підприємствами, Киев
Unfinished higher, from 1998 to 2000 (2 years)

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

Знання ведення документообігу; вміння працювати як в команді, так і самостійно; навички організації та контролю роботи персоналу.
Організованість, працелюбність, відповідальність, дисциплінованість, пунктуальність, комунікабельність, доброзичливість, старанність, швидко навчаюсь новому.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: