Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/8081620/

Work experience

Провідний фахівець із закупівель

from 05.2025 to 08.2026 (1 year 4 months)
Товариство Червоного Хреста України, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Основні обов’язки:
•отримання та аналіз заявок від ініціаторів;
•підготовка та уточнення технічних завдань;
•підготовка тендерної документації;
•аналіз комерційних пропозицій та зразків;
•комунікація з постачальниками;
•координація профільних підрозділів;
•підготовка матеріалів для тендерного комітету;
•супровід процесу до визначення переможця.
Додатково:
•робота в умовах оперативного штабу під час зимових надзвичайних ситуацій;
•координація роботи в Пункті Незламності;
•навчання з першої медичної допомоги;
•навчання з першої психологічної допомоги.

Менеджер по роботі з клієнтами

from 12.2022 to 05.2025 (2 years 6 months)
BeePrint, Київ (Видавництво, поліграфія)

- У перший місяць роботи перевиконала план продажу та перейшла на відсоткову мотивацію.
- Протягом року працювала з мережею ресторанів La Famiglia, супроводжуючи їх ребрендинг.
- Була переведена на роботу з великим бізнесом.
- Win Win робота з БФ (Червоний Хрест, Save the Children,КримСОС,ГО "Дівчата",МОМ ООН, Ресурсний центр НДО та ін.)
- Регулярна участь в тендерах та конкурсах на закупівлі.
- Супроводження постійних клієнтів з повним комплексом послуг компанії(брендування різноманітної продукції, дизайн, друк).
- Активна робота з підрядниками(друк, дизайн, виготовлення продукції,мерч та ін.).

Менеджер з продажу

from 06.2020 to 09.2022 (2 years 4 months)
Print3x4, Київ (Видавництво, поліграфія)

- продаж канцтоварів та сувенірної продукції b2c;
- друк на полотні та папері до розміру А0;
- сублімаційний друк на одязі, чашках, пазлах;
- нанесеня термоплівки на одяг;
- фото на документи;
- порізка оракалу;
- кульки з гелієм;
- дизайн рекламної поліграфії;
- прийом замовлень до бюро перекладу;
- прийом замовлень до багетної майстерні.

Менеджер з продажу

from 12.2019 to 06.2020 (7 months)
LION друк, Київ (Видавництво, поліграфія)

- ксерокопіювання;
- сканування;
- ламінування;
- фото на документи;
- друк фото;
- редагування документів;
- набір тексту.

Менеджер з адміністрування та організації роботи офісу

from 07.2011 to 11.2019 (8 years 5 months)
ТОВ " КУА "ВСЕСВІТ", Київ (Фінансово-економічна)

- зустріч співробітників та відвідувачів;
- розподіл дзвінків по відділам компанії;
- організація переїздів, перельотів, поселення співробітників та гостей;
- забезпечення чистоти та порядку в офісі;
- щоденна добірка актуальних новин фінансового ринку;
- статистика сайтів за допомогою Google Analytics;
- організація закупівлі та технічного забезпечення офісної техніки;
- перевірка правопису вихідної кореспонденції та контенту;
- робота з персоналом офісу (прибиральницями, водіями, кур'єром);
- зберігання цінностей;
- забезпечення документообігу компанії: вхідна та вихідна кореспонденція, реєстрація, облік, зберігання.
- підготовка нарад та засідань (матеріально-технічне забезпечення, оповіщення учасників про час та місце проведення, порядок денний).
- організація забезпечення офісу канцтоварами, витратними матеріалами та іншими товарно-матеріальними цінностями із веденням бази моніторингу постачальників;
- часткова участь у маркетингу компанії (відвідування семінарів з написанням меморандумів, розробка ідей)
- обов'язки помічника керівника.

Education

Київський економічний інститут менеджменту "ЕКОМЕН"

Менеджмент організацій, Київ
Higher, from 2009 to 2015 (6 years)

Additional education and certificates

ПП"Діалон", Illustrator (1 рівень)

2021, 16 ак.годин

Knowledge and skills

• MS Office
• Ведення CRM
• Здатність до навчання
• Доброзичливість
• Уміння аналізувати
• Чесність
• Самостійне прийняття рішень
• Ведення переговорів
• Ведення переговорів з постачальниками

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — average
• German — beginner

Additional information

КЕЙСИ
__________
✅ Save the Children
Виграла тендер на розробку дитячої розмальовки за відсутності сильного дизайнера в штаті.
Що зробила:
•самостійно розробила концепцію та розкадровку;
•зайшла в тендер із готовим рішенням;
•провела співбесіду з трьома ілюстраторами поза штатом, обрала кращого;
•координувала роботу ілюстратора, дизайнера з верстки, виробництво друку, звітувала замовнику;
Результат:
•успішно реалізований проєкт з врахуванням стислих термінів;
•маржинальність понад 50%;
•отримано подальші замовлення на офсетні тиражі.
__________
✅ ГО «Дівчата»
Реалізувала проєкт із виготовлення шоперів із друком на ручках, який більшість виробників вважали технічно неможливим.
Що зробила:
•знайшла альтернативне технічне рішення;
•оцінила ризики та рівень конкуренції;
•ініціювала участь у тендері.
Результат:
•виграний тендер;
•успішне виконання проєкту;
•прибутковість проєкту х2.
__________
✅ Оптимізація процесу погодження договорів
Проаналізувала процес погодження договорів та виявила дублювання контрольних етапів.
Запропонувала:
•перенести частину перевірок на більш ранній етап погодження;
•використовувати попередньо завізовані та контрольовані версії документів;
•скоротити цикл укладання договорів без втрати контролю та відповідності вимогам.
•Найменування Договорів номерами заявок для швидкої ідентифікації.
Результат:
•підготовлені рекомендації щодо прискорення процесу;
•продемонстровано навички аналізу бізнес-процесів і оцінки ризиків.
__________
✅ База типових вимог ТЧХУ (Knowledge Base)
Ініціювала початок створення єдиної бази типових вимог до стандартної продукції.
Результат:
•зменшення повторюваних операцій;
•скорочення часу підготовки технічних завдань;
•основа для стандартизації та автоматизації процесів.
__________
✅ Ревізія технічних завдань ТЧХУ
Провела повний перегляд технічних специфікацій для стандартної сувенірної та брендованої продукції.
Результат:
•стандартизація та уніфікація замовлень від ініціаторів закупівель, що мінімізує ризики та значно оптимізує роботу закупівельників.
__________
✅ Розширення бази постачальників ТЧХУ
Розширила перелік надійних постачальників у різних категоріях закупівель.
Результат:
•підвищення конкуренції;
•покращення якості пропозицій;
•зниження ризиків зриву постачань.
__________
✅ Масштабування можливостей компанії BeePrint
Вийшла за межі внутрішнього виробництва та побудувала мережу зовнішніх підрядників.
Результат:
•реалізація складніших проєктів;
•розширення можливостей компанії;
•підвищення якості виконання замовлень.
__________
✅ Внесок у розвиток компанії BeePrint
Через збільшення кількості та складності проєктів під моїм управлінням компанія Bee Print розширила штат:
•дизайнер;
•працівник виробництва.
__________
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
•Повний цикл закупівель (End-to-End Procurement)
•Тендерні процедури
•Робота з постачальниками
•Пошук та оцінка постачальників
•Переговори
•Управління проєктами
•Координація стейкхолдерів
•Розробка технічних завдань
•Аналіз бізнес-процесів
•Оптимізація процесів
•Управління ризиками
•Контроль якості
•B2B та NGO-проєкти