Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/8099078/

Work experience

Секретар

from 09.2026 to now (3 months)
Infomir, Одеса (IT)

Ведение делопроизводства и документооборота (входящая/исходящая)корреспонденция, прием/обработка информации по электронной почте, работа с документами (регистрация, передача исполнителям, подготовка проектов писем, запросов и т.д. по поручению руководителя, подписание, проставления печатей, отправка (почтовая, курьерская, НП),хранение, архивирование), работа с организационно-распорядительными документами (приказы, распоряжения, протоколы и т.д.);Прием и распределение входящих вызовов. Обеспечение жизнедеятельности офиса и производства:
подготовка офиса к рабочему дню (выкладка продуктов, наполнение
кофе-машин и т.п.), контроль/обслуживание в течение рабочего дня.
организация сервисного обслуживания/ремонта кофе-машин.
продуктовое обеспечение — планирование потребностей, бюджетирование расходов, контроль наличия и резервов, закупка (кофе, чай, сахар, питьевая вода, печенье, конфеты, емкости для выкладки и т.д.). Взаимодействие с
поставщиками (договора, актуальные прайсы, введение новых
контрагентов в 1С), своевременное формирование заказов на закупку,
предоставление/постановка счетов на оплату в 1С, прием доставок, отчетность по закупкам. канцтовары, бумага А4, медицинская аптечка (сбор потребностей, формирование сводного заказа, выдача, подготовка (актов списания).
обеспечение бесперебойной работы оргтехники (МФП, шредера) в рабочей зоне, наличие бумаги в устройствах, работа картриджей и т.д.
контроль соблюдения чистоты в офисе
Организация и оформление служебных командировок (приобретение
авиа/железнодорожных/автобусных билетов, медицинского страхования, бронирование
гостиниц, документальное оформление (командировочные приказы, заявки на выплату авансов, документы по расходам, авансовые отчеты), подготовка данных для бюджетирования командировочных расходов. Выполнение распоряжений, указаний, поручений администрации, непосредственных и функциональных управляющих. Подготовка авансовых отчетов по расходам (кроме командировок) по запросу

Інженер-технолог, помічник керівника, секретар, офіс менеджер

from 02.2019 to 08.2026 (7 years 7 months)
ТОВ ВКФ Укрюжмолпром, Одеса (Сільське господарство, агробізнес)

Оформление Договоров, коммерческих предложений, паспортов на оборудование, Ведение делопроизводства и документооборота предприятия (входящая/исходящая
корреспонденция, прием/обработка информации по электронной почте, работа с документами (регистрация, передача исполнителям,
подготовка проектов писем, запросов и т.п. по поручению директора, подписание, проставление печатей, отправка (почтовая, курьерская, НП),хранение, архивирование), работа с организационно-распорядительными документами (приказы, распоряжения, протоколы и т.п.); оформление ТТН, таможенное оформление, Прием и распределение входящих вызовов, оформление счетов и расходных накладных, актов выполнения работ.

Education

ОНАПТ

Технології хліба, кондитерських, макаронних виробів і харчоконцентратів);, Одеса
Higher, from 2014 to 2018 (4 years)

Knowledge and skills

• Зосередженість
• Комунікабельність
• Відповідальність
• Здатність до навчання
• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• Ведення документації
• Привітність
• Організованість
• Неконфліктність
• Грамотна усна та письмова мова
• Уміння користуватись оргтехнікою
• Ведення соціальних мереж
• Знання офісних програм
• MS PowerPoint
• Оперативність
• Цілеспрямованість
• Доброзичливість
• Чесність
• Дисциплінованість
• Адаптивність
• Уважність
• Стресостійкість

Language proficiencies

• English — average
• Ukrainian — fluent