Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Бухгалтер

from 06.2024 to now (2 years 2 months)

-Організація відправлення та отримання документів через службу доставки «Нова Пошта»
-Підготовка та оформлення договорів, заявок, додаткових угод, посадових інструкцій, трудових договорів, довіреностей та іншої супровідної документації
-Виставлення рахунків та актів контрагентам за транспортно-логістичні послуги
-Ведення обліку та контроль термінів дії договорів
-Перевірка правильності оформлення та наявності первинної документації від постачальників, передача документів головному бухгалтеру для проведення оплат
-Контроль наявності оригіналів документів від контрагентів, систематизація та архівування документації

Бухгалтер

from 04.2024 to 06.2024 (3 months)
ТОВ "Грейн Експорт", Київ (Транспорт, логістика)

-Організація відправлення та отримання документів через службу доставки «Нова Пошта»
- Підготовка договорів, заявок, додаткових угод, довідок, посадових інструкцій, трудових договорів, довіреностей та інших документів
- Виставлення рахунків, актів контрагентам на послуги з перевезення
- Контроль та облік договорів
- Перевірка наявності та правильності оформлення первинних документів від постачальників та передача документів головному бухгалтеру на оплату
- Контроль наявності оригіналів документів з контрагентами та їх архівування

Менеджер по адміністративній діяльності

from 07.2019 to 04.2024 (4 years 10 months)
ТОВ "Грейн Экспорт", Київ (Транспорт, логістика)

• прийом та розподіл вхідних телефонних дзвінків;
• діловодство (підготовка договорів, заявок, додаткових угод, довідок, наказів, актів, посадових інструкцій, трудових договорів, довіреностей та інших документів);
• комунікація із замовником для укладання договору, заявки;
• розбір первинної документації для оплати контрагентам; допомога головному бухгалтеру оплачувати рахунки клієнт-банку;
• обробка отриманої та відправленої поштової кореспонденції;
• контроль повернення документів від контрагентів;
• зустріч відвідувачів;
• виконання доручень керівництва;
• ведення графіка зустрічей керівника;
• забезпечення життєдіяльності офісу; контроль якості прибирання персоналу;
•приготування напоїв для Керівника та його гостей; закупівля необхідних продуктів та меблів для офісу;
•заповнення, ведення та облік трудових книжок;
•оформлення банківських карток для співробітників (робота з банками);
•розміщення вакансій в Інтернеті, підбір кандидатів на сайті work.ua на вакантні місця в компанії.

Менеджер по закупкам

from 05.2018 to 07.2019 (1 year 3 months)
ТОВ "Грейн Экспорт", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- ведення існуючої бази клієнтів, а також її розширення (пошук клієнтів та продзвон);
- Розміщення реклами щодо продукції компанії;
- оформлення документів щодо операцій з постачальниками та покупцями (договори, специфікації, довіреності, товарно-транспортні накладні);
- своєчасний збір та надання необхідної інформації керівництву компанії про наявність у постачальників обсягів зернових культур, їх якість, кількість;
- виконання поставлених завдань та вимог керівника.

Помічник керівника

from 10.2015 to 03.2018 (2 years 6 months)
ТОВ «Грейн Експорт», Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• прийом та розподіл вхідних телефонних дзвінків;
• ведення діловодства та підготовка документації (договори, заявки, угоди, довідки, акти, ТТН, довіреності);
• обробка вхідної та вихідної поштової кореспонденції;
• зустріч та координація відвідувачів компанії;
• ведення, систематизація та архівування документації;
• виконання адміністративних та організаційних доручень керівництва;
• забезпечення безперебійної життєдіяльності офісу;
• організація прийому гостей керівника, приготування напоїв та закупівля необхідної продукції для офісу;
• підтримка та допомога співробітникам офісу в поточних робочих питаннях;
• організація службових відряджень: бронювання готелів, замовлення квитків та супровід необхідної документації;
• оформлення зарплатних карток для працівників компанії;
• розміщення вакансій на інтернет-ресурсах та сайтах пошуку роботи;
• координація внутрішніх процесів офісу та підтримка комфортної робочої атмосфери.

Офіс-менеджер

from 09.2013 to 09.2015 (2 years)
ТОВ «Украгроал'янс», Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• прийом та ефективний розподіл вхідних телефонних дзвінків;
• ведення діловодства та документообігу компанії (накази, розпорядження, службові записки, договори, заявки на перевезення);
• реєстрація та систематизація службових документів, договорів, наказів і розпоряджень;
• обробка вхідної та вихідної поштової кореспонденції;
• підготовка та набір службової документації;
• зустріч і координація відвідувачів компанії;
• організація та планування робочих зустрічей керівника;
• ведення та архівування документації;
• підготовка документів для керівника, головного бухгалтера та менеджерів компанії;
• забезпечення безперебійної життєдіяльності офісу та адміністративна підтримка співробітників;
• оформлення зарплатних карток для працівників;
• розміщення вакансій у ЗМІ та на інтернет-ресурсах;
• координація внутрішніх організаційних процесів та підтримка ефективної роботи офісу.

Бухгалтер

from 01.2013 to 07.2013 (7 months)
ТОВ «Каскад-Юг», Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- робота з первинною документацією у 1С:7.7;
- підготовка документів до складання бухгалтерської та податкової звітності;
- каса (ПКО, РКО, касова книга);
- Виписка довіреностей, ведення журналу реєстрації довіреностей;
- прийом та звільнення співробітників;
- банк, оплати через банк (Клієнт-Банк);
- Контроль обліку заробітної плати.
- нарахування зарплати, видача заробітної плати.
- Заповнення чекової книжки для отримання з/п;
- Здача звітності.

Спеціаліст зі страхування

from 03.2008 to 12.2012 (4 years 10 months)
Страхова компанія "Велес-Україна", Київ (Фінанси, банки, страхування)

Досвід роботи:
Період роботи: березень 2008 – липень 2011
Компанія: Страхова компанія "Велес-Україна".
Сфера діяльності компанії: Страхування

Офіс-менеджер

Обов’язки:
• прийом та розподіл вхідних і внутрішніх телефонних дзвінків;
• ведення діловодства та документообігу компанії (накази, договори, розпорядження, службові записки);
• обробка вхідної та вихідної поштової кореспонденції;
• зустріч та координація відвідувачів;
• організація та планування зустрічей керівника;
• ведення та систематизація архіву документів;
• підготовка необхідних документів для керівництва;
• забезпечення безперебійної життєдіяльності офісу;
• виконання адміністративних доручень керівника та головного бухгалтера;
• розміщення вакансій у ЗМІ та на онлайн-платформах;
• координація внутрішніх організаційних процесів офісу.

Липень 2011 — Грудень 2013
Спеціаліст зі страхування та перестрахування

Обов’язки:
• проведення переговорів та консультацій із клієнтами;
• укладання та супровід договорів страхування;
• робота з чинними страховими договорами та клієнтською базою;
• реалізація страхових продуктів і полісів;
• підготовка щомісячної звітності щодо полісів та стікерів;
• забезпечення якісного сервісу та підтримка довгострокових відносин із клієнтами;
• ведення документації відповідно до внутрішніх стандартів компанії.

Education

Київський економічний інститут менеджменту (КЕІМ) – Акредитація IV.

Менеджмент організацій (підприємницька діяльність), Київ
Higher, from 2005 to 2010 (5 years)

Додаткові курси:

1С: Бухгалтерія 7.7., 8.3
Робота із первинною документацією.

Additional education and certificates

Тренинговый центр "Технологии, Экономика и Менеджмент"

2 месяца

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• 1С:Бухгалтерия
• MS Outlook
• Пользователь ПК
• Google Docs
• Google
• 1С:Бухгалтерія
• Клієнт-Банк
• Комунікабельність
• Сервіс Вчасно
• Організованість
• Ведення первинної бухгалтерської документації
• Здатність до навчання
• Ведення документації
• Доброзичливість
• Відповідальність
• Наполегливість
• Робота в команді

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner

Additional information

• Впевнений користувач ПК: MS Office (Word, Excel), сучасні веббраузери (Google Chrome, Opera, Internet Explorer), а також офісна техніка.
• Маю практичний досвід у сфері продажу та оренди нерухомості;
• Швидко навчаюся новому, відповідальна, пунктуальна, комунікабельна та організована;
• Відсутні шкідливі звички;
• Посвідчення водія категорії B (з червня 2023 року).

Додаткові курси:
– Бухгалтерія 1 С, 8.3.
- робота з первинною документацією.

• Хобі: велоспорт, плавання, йога, фігурне катання та танці — веду активний і здоровий спосіб життя;
• Проживаю поблизу метро Героїв Дніпра, що забезпечує зручну транспортну доступність.

Я — життєрадісна, відповідальна та дуже мотивована людина, яка любить працювати і розвиватися.
Маю позитивне ставлення до життя, легко знаходжу спільну мову з людьми й завжди бачу можливості там, де інші бачать проблеми.

Шукаю віддалену роботу, де можу приносити користь, навчатися новому й рости разом із командою.
Я не боюся викликів і завжди готова швидко освоїти нові напрямки .
Буду рада будь-яким пропозиціям чи рекомендаціям — можливо, саме ви шукаєте такого працівника, як я.