Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/8330990/

Work experience

Офіс адміністратор, адміністратор господарського відділу

from 12.2025 to now (10 months)
У сфері військових технологій, Львів (Машинобудування)

Забезпечення 10-ти підрозділів побутовими засобами та інструментами

•Контроль залишків та щотижнева/щомісячна закупівля розхідних матеріалів: канцтоварів, побутової хімії, засобів гігієни, питної води, кави/чаю, друкарського обладнання та інших необхідних матеріалів.
•Планування закупівель.
•Організація логістики та зберігання.
•Аналіз фактичного споживання та виявлення необґрунтованих перевитрат.

Забезпечення комфорту в підрозділах
•Контроль роботи прибиральників.
•Контроль тепла, вентиляції, освітлення.
•Контроль стану меблів, дверей, замків та сантехніки.
•Щотижневий обхід усіх приміщень для виявлення поломок та контролю санітарного стану.
•Збір зауважень і пропозицій від керівників підрозділів.
•Усунення несправностей.
•Аналіз потреби в придбанні та покращенні офісу: додаткове освітлення, меблі, шумоізоляція.
•Організація зон відпочинку, кухонь, переговорних кімнат, місць зберігання тощо.

Облаштування нових робочих зон
•Закупівля освітлення, стелажів, канцелярії, вентиляторів, кондиціонерів.
•Закупівля розділювачів і вішаків для одягу.
•Закупівля перегородок, побутової техніки, сантехніки, віконних ролет, кухонного обладнання.
•Організація співпраці із завгоспами.

Організація закупівель адміністративно-господарського напрямку
•Виконання закупівель товарів і послуг адміністративно-господарського напрямку.
•Пошук потенційних постачальників.
•Збір та порівняння комерційних пропозицій.
•Проведення переговорів із постачальниками щодо ціни, умов та строків постачання.
•Погодження бюджету з керівником відділу закупівель або фінансовим директором.
•Контроль доставки.
•Документообіг.
•Співпраця з керівниками складів та бухгалтерією.
•Організація повернення або заміни невідповідного товару.
•Ведення бази постачальників.
Контроль цін
•Регулярна перевірка цін на господарські товари та послуги.
•Порівняння пропозицій різних постачальників.
•Виявлення можливостей для раціонального використання ресурсів.
•Ініціювання заміни постачальника за необхідності.

Документообіг
•Погодження договорів, які стосуються орендодавців та постачальників, з юристом.
•Контроль підписання документів.
•Ведення реєстрів договорів, актів та додаткових угод.

Взаємодія з орендодавцями
•Комунікація з орендодавцями щодо ремонту, комунальних послуг та доступу до приміщень.
•Комунікація щодо технічних несправностей.
•Контроль виконання домовленостей.

Друк паспортів виробів
•Щотижневий друк брошур для виробів.
Замовлення наклейок для виробів у друкарні
•Замовлення наклейок за запитами керівників підрозділів.
•Контроль конфіденційності інформації.

Підготовка довіреностей для відділу закупівель і кур'єра
•Ведення реєстру довіреностей.

Робота з кур'єром
•Організація переміщення товарів і цінностей, які стосуються господарства.

Помічник директора ТОВ Norda Dynamics

from 11.2024 to 09.2025 (11 months)
IT-сфера, Львів (IT)

- Забезпечення операційної роботи компанії (зокрема у час відсутності керівника на місці). Повний супровід документообігу у співпраці з юристом та бухгалтером (працевлаштування, відпуски, перевірка контрагентів, актів, договори, специфікації, рахунки, облік продажів тощо, робота у спеціалізованих програмах);
- Контроль процесів та координація роботи між відділами;
- Постійна комунікація з учасниками команди, які працюють віддалено;
- Закупівля різних категорій електроніки, інженерного устаткування для виробництва продукту, закупівля товарів та послуг для офісу;
- Інвентаризація та списання закупленого обладнання;
- Звітність за проведені закупівлі, зокрема закупівлі по грантових коштах, самостійний розподіл коштів на внутрішні потреби компанії та прийняття рішень про пріоритетні покупки.
- Комунікація з клієнтами та постачальниками, усна та онлайн.
- Контроль чистоти, забезпечення офісу, господарських і побутових питань, організація виїздів, корпоративних заходів;
- Виконання особистих доручень керівника і співзасновників компанії, зокрема, дилеговані від їх імені переговори, дзвінки, частково пошук кадрів. Пропозиції керівнику щодо налагодження процесів, організації заходів, контроль термінів у всіх напрямках роботи.
- Самостійність у побудові пріоритетів, розподілі часу, прийнятті делегованих мені рішень.
- На зв'язку з командою 24/7 із великим задоволенням)

Закупівельник, менеджер складу

from 03.2023 to 12.2024 (1 year 10 months)
БФ "Твоя опора", Львів (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

(Прихисток «Твоя опора», м. Львів), 20 співробітників у м. Львів.
Обов’язки:
-Пошук постачальників та подальша співпраця з ними, забезпечення вчасного документообігу (договори, рахунки, накладні, акти звірки, специфікації, додаткові угоди, моніторинг цін, постійні переговори тощо);
-Контроль виконання постачальниками графіків постачання товару;
перевірка якості товару, прийом товару, звірка з накладними.
-Моніторинг залишків складу та його вчасне поповнення;
-Інвентаризація матеріальних цінностей БФ «Твоя опора»;
-Підготовка Технічних завдань та Службових записок щодо закупівель;
виконувала прямі закупівлі та з допомогою порівняльних пропозицій; запит КП, обдзвін, розсилка.
-Співпраця з бухгалтерією та фінвідділом (розподіл фінансів по статтях бюджету);
-Участь у формуванні фінансових звітів;
-Часткова координація роботи адміністраторів Прихистку «Твоя опора»

За час роботи з непридатних для проживання, напівпустих приміщень 3-х поверхів прихистку мені вдалося закупити стільки товарів, щоб перетворити приміщення на комфортне місце проживання і навчання для 130 осіб з усім необхідним - від меблів, техніки, стелажів, вогнегасників, посуду, канцелярії, продуктів, побутової хімії до ремонтних робіт, кварцових ламп, пожежної безпеки, клінінгу тощо.

Головний адміністратор

from 10.2020 to 10.2022 (2 years)
Львівський теаральний академічний художньо-дослідницький та освітній центр "Слово і голос", Львів (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)

-Написання проектів для участі у конкурсах на фінансування від міської ради
-Підготовка документів для участі у фестивалях, в тому числі закордонних
-Ведення соцмереж: Фейсбук (сторінок та груп), Інстаграм
-Співпраця з дизайнером, відео-оператором, режисером, підрядниками
-Написання сценаріїв міні-роликів, сюжетів для соцмереж, участь у створенні відеоконтенту
-Планування подій/роботи компанії на місяць
-Розміщення афіш на сайтах і сервісах з продажу квитків
-Пошук нових сцен, майданчиків для виступів, напрацювання бази контактів, спілкування з партнерами
-Організація подій, зустрічей, акцій
-Спілкування зі ЗМІ
-Пошук та підбір персоналу, організація творчих конкурсів, розміщення вакансій на майданчиках з пошуку роботи
-Контроль господарських справ організації (графіки, співпраця з бухгалтерією, покупки, транспорт, поїздки/гастролі, підготовка сцени, друк)
-Робота з касою, продаж квитків (готівка, без касового апарату).

Контент-менеджер

from 01.2020 to 10.2020 (10 months)
Автостудія "Гараж 23", Львів (Автобізнес та автосервіс)

-Ведення соцмереж, планування та створення контенту (пости, сторіз, рубрики, акції)
-Комунікація з аудиторією у соцмережах
-Створення унікальних текстів, редагування фото
-Наповнення сайту компанії та сайту інтернет-магазину.

Оператор з виписки накладних та первинного обліку

from 02.2019 to 12.2019 (11 months)
ПП, Львів (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Робота у програмі "Укрсклад".
- Складання маршрутного листа по місту Львів для експедиторів;
-Прийом заявок від клієнтів (бари, ресторани, пекарні, магазини) та торгових представників;
-Виписка накладних згідно заявок;
-Моніторинг дебіторської заборгованості клієнтів, спілкування з клієнтами;
-Облік продукції на складі прихід-розхід;
-Робота з касою.

Прес-секретар

from 10.2016 to 10.2017 (1 year)
Львівська обласна партійна організація Рух Нових Сил Михайла Саакашвілі., Львів (Маркетинг, реклама, PR)

-Піар членів організації шляхом висвітлення їхньої діяльності як на власних партійних ресурсах, так і в ЗМІ;
-Пошук інформаційних приводів для новин про людей організації та її діяльність загалом;
-Оформлення повідомлень та інформприводів у цікаві новини;
-Спілкування з місцевими журналістами, організація піар-акцій, прес-конференцій, прес-турів;
-Ведення Фейсбук-сторінок організації (обласна та 13 районних), груп;
-Моніторинг ЗМІ;
-Моніторинг політичної ситуації в країні та області і миттєва реакція на них: повідомлення, коментарі.
-Ведення блогів політиків.

Журналіст

from 10.2008 to 10.2016 (8 years)
gazeta.ua, журнал "Країна", Львів (ЗМІ, медіа)

-Моніторинг ситуації в країні та пошук актуальних тем;
-Погодження з відповідними відділами цих тем та написання новин, інтерв’ю, репортажів, повідомлень. Це робилося шляхом пошуку та збору інформації через особисті контакти з людьми, зустрічі, поїздки у відрядження, телефонні переговори, роботу з прес-службами та піар-менеджерами, інтернет.
-Наповнення власної бази спікерів, експертів, особистих джерел інформації.
-Робота з фото/відео-кореспондентом, проведення фоторепортажів при потребі.
-Формування топових заголовків.
-Виставлення текстів в адміністративну панель сайту.
-Денне чергування для постійного моніторингу подій в країні та поповнення стрічки новин сайту.
-Проведення багатогодинних інтерв’ю, бліц-інтерв’ю, опитування, збір коментарів наживо та через телефон.
-Написання та редагування текстів розміром від 500 до 18000 знаків, складних текстів з блоками і доверстками.
-Продукування 3-6 новин у день.
-Ведення блогів відомих людей, пошук тем для них.
-Робота з відділами: політика, суспільство, коментарі, новини, культура, люди, історія, мова, наука, авто.

Education

ЛНУ ім. івана Франка

Культури і мистецтв, Львів
Higher, from 1999 to 2004 (5 years)

Knowledge and skills

• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Ведення документації
• Працьовитість

Additional information

Маю великий досвід спілкування з людьми, як в інформаційній сфері, так і в комерційній та в сервісі. Подобається вести переговори, інтерв’ю, отримую задоволення від порядку/чіткості у роботі та в документах. Відповідальна. Зі мною комфортно у колективі. Грамотність, аналіз ситуації, хороша інтуїція, уміння знайти потрібну інформацію, обізнаність у багатьох сферах – це про мене. Ціную свій професійний і життєвий досвід, подобається працювати з людьми, для яких це важливо.