Леся

РЕЗЮМЕ

Павлюк Леся
Вік: 33 років
Місто: Київ
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Е-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Про себе

Фахівець з адміністративної та операційної підтримки з досвідом роботи у міжнародній компанії та сфері документообігу. Маю практичний досвід формування та контролю звітності, роботи з консолідованими базами даних, координації закупівель, поставок та внутрішніх бізнес-процесів. Працюю з великими обсягами даних, здійснюю контроль залишків, аналіз коректності операцій та супровід фінансової документації. Впевнено володію SAP, 1С, COUPA та MS Excel. Орієнтована на результат, оптимізацію процесів та ефективну взаємодію між підрозділами.

Досвід роботи

ТОВ «Бритіш Американ Тобакко Сейлз Енд Маркетинг Україна» (фахівець з обліку обладнання з 01.2023 року)
Посадові обов’язки:

• Координація операційних процесів та супровід закупівельного циклу.
• Формування аналітичної, фінансової та inventory-звітності для внутрішніх підрозділів.
• Робота в SAP, 1С, COUPA та Вчасно: створення замовлень, контроль поставок та супровід операцій.
• Контроль залишків на складах та перевірка коректності відвантаження матеріалів.
• Підготовка Budget та Cash-Flow звітності для фінансового відділу.
• Ведення та актуалізація консолідованих баз даних.
• Координація взаємодії між постачальниками, менеджерами та суміжними відділами.
• Контроль своєчасності оплат, підписання документів та виконання договірних зобов’язань.

Спеціаліст (інспектор) з основної діяльності в «ДП Документ» Паспортний Сервіс ( з 07.2022 р. по 01.2023 р.)
Посадові обов’язки:

• Експертно фаховий аналіз документів та їх первинна обробка;
• Робота в єдиному державному демографічному реєстрі;
• Видача документів згідно Постанов 152 та 302 затверджених КМУ;

З 11.2016 по 04.2022 року працювала у Будівельній компанії «Geos» (центральний відділ продажу) на наступних посадах:
Помічник директора/менеджер по роботі з клієнтами (з 03.2018 до 04. 2022 р. )
Посадові обов’язки:
• Координація взаємодії з інвесторами та супровід договірних процесів.
• Ведення електронних реєстрів та баз даних.
• Підготовка супровідної та ділової документації.
• Комунікація з нотаріальними конторами та внутрішніми підрозділами.

Офіс менеджер (з 11.2016 до 03.2018)
Посадові обов’язки:
— прийом і розподіл вхідних дзвінків;
— підготовка ділової документації для керівника (прийом документів та особистих заяв на підпис керівника, оформлення наказів, розпоряджень);
— виконання особистих доручень керівника.
— робота з кореспонденцією;
— робота з оргтехнікою;
— робота з кур’єрськими службами;
— прийом і реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
— забезпечення життєдіяльності офісу;

Освіта
Вересень 2010 р.- червень 2015 р. Національний педагогічний університет ім. М.П. Драгоманова, спеціальність - «соціальний педагог, практичний психолог», диплом магістра.

Професійні навички

•Аналітика та формування звітності
•Робота з великими обсягами даних
•MS Excel (зведені таблиці, звіти, аналіз даних)
•SAP, 1С, COUPA, Вчасно
•Контроль закупівель та поставок
•Budget / Cash-Flow reporting
•Inventory & stock control
•Координація бізнес-процесів
•Взаємодія з постачальниками та суміжними відділами
•Операційна підтримка та документообіг

Особисті якості

• Відповідальність;
• Організованість;
• Аналітичне мислення;
• Комунікабельність;
• Уважність до деталей;
• Адаптативна;
• Стресостійкість;
• Вміння працювати в команді;
• Швидке навчання та адаптивність.