Дар'я
Офіс-менеджер, помічник керівника
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/8367976/
Work experience
Менеджер зі збуту
from 08.2025 to now
(6 months)
Свиспан Лімітед, Київ (Будівельна промисловість, деревообробка)
- Ведення переговорів, підготовка комерційних пропозицій і презентацій
- Укладання договорів та контроль виконання умов
- Повний супровід клієнтів (від першого контакту до завершення доставки)
-Робота з логістами для оперативної організації перевезень
- Формування щомісячної звітності
Асистент керівника
from 12.2023 to 08.2025
(1 year 9 months)
Хімлаборреактив (HLR), Бровари (Сільське господарство, агробізнес)
-Ротоба в CRM
- Прослуховування дзвінків менеджерів, проведення КЛК по чек листу
- Робота з виробниками, оформлення замовлень
- Ведення ключових клієнтів
- Контроль та підтримка ведення Excel таблиць звітності
-Повний супровід та опрацювання електронного документообігу ключових клієнтів
- Обробка вхідної та вихідної кореспондерції
- Підготовка звідності для керівника в розрізі місяця/тижня чи за нагальним запитом
- Підготовка та опрацювання тердерної документації
- Формування та погодження специфікацій з клієнтами
-Проведення перерахунків по валютним специфікаціям
- Оформлення відряджень керівника
- Допомога менеджерам в підготовці до відрядження
- Виконання офісних задач за запитом менеджерів які працюють віддалено
- Заміна менеджера під час відпустки/хвороби (підтримка існуючої бази, заключення угод, проведення продажів, повна підтримка клієнта та вирішення нагальних питань)
- Організація зустрічей
- Робота з документообігом галузевої групи
-Організація роботи та дозвілля галузевої групи
Архіваріус - фахівець з товарного обліку
from 12.2022 to 12.2023
(1 year)
Bussiness Group Logistic https://business-group.com.ua/, Бровари (Транспорт, логістика)
- Внесення до 1С прибуткових накладних;
- Розкладання первинної документації у хронологічному порядку;
- Складання реєстрів щодо перевірки наявності документів помісячно;
- Звірка з контрагентами помісячно, поквартально, за рік;
- Проведення та списання товарів в 1С;
- Перевірка минулих періодів з наявності документів;
- Обмін документами з контрагентами поштою;
- Формування архіву документів після закінчення року;
- Робота з архівами минулих періодів: створення архівів, формування реєстрів в електронному вигляді, перевірка наявності документів;
- Контроль надлишків та постачання товарів на склад;
- Ділове листування з контрагетами.
Адміністратор офісу
from 07.2022 to 06.2023
(1 year)
CAT Cargo Logistics Ukraine, Киев (Транспорт, логістика)
- Ведення архівування первинної документації;
- Оформленна та відправка документації.
- Збір документів в страхову компанію;
- Реєстрація договорів;
- Заповнення заявок, друк матеріалу;
- Обробка робочої пошти;
- Підтримка життєдіяльності офісу.
- Виконання інши доручень керівника.
Менеджер по роботі з корпоративними кліентами (В2В)
from 05.2019 to 06.2022
(3 years 2 months)
Воля-Кабель, г. Киев (Телекомунікації, зв'язок)
* Підтримка корпоративних клієнтів В2В.
* Ведення клієнтської бази в Білінговій системі.
* Виявлення потреб клієнтів, просування послуг компанії.
* Обробка вхідних заявок з оформленням робочої документації та ведення реєстру.
* Контроль рівня дебіторської заборгованості.
* Оформлення комерційних пропозицій, робота з первинною документацією договора, рахунки, акти виконаних робіт.
* Оформлення звітності для керівника щодо результатів, ведення боржників, врегулювання питань оплат.
* Клієнтоорієнтованість, комунікабельність, вічливість.
* Пошук нових клієнтів.
* Прийом вхідних та проведення вихідних дзвінки.
* Обробка пошти, СМС та Viber.
* Робота в Білінговій системі та 1С.
* Володіння Microsoft Office Word, Excel, Outlook на рівні впевненого користувача.
Помічник менеджера (касир)
from 01.2019 to 04.2019
(4 months)
Colin's, Київ (Роздрібна торгівля)
* Робота з касовим апаратом, платіжним терміналом і комп’ютерними програмами.
* Підготовка магазину і каси до відкриття / закриття зміни.
* Управління персоналом і контроль торгового залу.
* Підготовка і здача інкасації.
* Консультація клієнтів з питань товару.
* Виконання планових показників з продажу і стандартів обслуговування.
* Викладка товару, перевірка асортименту, дотриманням порядку в залі іншим перосналом.
* Проведення зборів перед відкриттям зміни (надання інформації щодо цілей та виконання плану магазину).
* Участь в проведенні інвентаризацій.
* Вирішення питань клієнка.
* Оформлення повернення товару та його документальний супровід.
* Робота на ПК (MS Office, 1C).
* Аналіз асортименту та цін конкуретнів.
* Збір та аналіз побажань, пропозицій та зауважень кліентів.
Мерчендайзер
from 05.2018 to 01.2019
(9 months)
Colin's, г. Киев (Роздрібна торгівля)
* Прийом та зберігання товару.
* Робота в торгівельному залі з одягом.
* Оформлення торгового залу, згідно із стандартами компанії.
* Підготовка накладних документів на отримання та переміщення товару.
* Ротора з курьерскою службою.
* Проведення інвентаризації.
* Підтримка візуальної картинки в залі.
* Складання та відправка фотозвітів.
* Взаємодія з іншими департаментами компанії.
* Комунікабельність та ініціативність.
Екскурсовод
from 11.2016 to 05.2017
(7 months)
КП "Водно-інформаційний центр" (Музей води), Київ (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)
-Проведення тематичних екскурсій для різних верств населення;
-Підготовка та проведення презентацій в музеї;
-Розробка та удосконалення тексту та маршруту екскурсій.
Education
Київський національний університет культури і мистецтв
Культурологія, Київ
Higher, from 2014 to 2018 (4 years)
Knowledge and skills
- Ведення CRM
- Користувач 1С
- Стресостійкість
- Комунікабельність
- Ведення документації
- Ведення архіву документів
- Привітність
- Відповідальність
Disability
2nd degree.
Цукровий діабет 1 типу
Similar candidates
-
Менеджер служби прийому та розміщення, Front Office Manager
Kyiv -
Помічник керівника
50000 UAH, Kyiv -
Помічник керівника
Kyiv, Remote -
Office manager
Kyiv, Remote -
Менеджер бек-офісу
Kyiv -
Помічник керівника
23000 UAH, Kyiv