Ксенія

Фінансистка

Employment type:
full-time, part-time
Age:
31 years
City of residence:
Mykolaiv
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Фінансистка

from 07.2025 to 05.2026 (11 months)
Columb Trade, Дистанційно (Транспорт, логістика)

📍Автоматизація (Ключова перевага): Розробила Telegram-ботів для менеджерів, що автоматично надсилають сповіщення про борги клієнтів та статуси оплат. Впровадила систему автоматичного виставлення інвойсів, рознесення касс та парсинг курсів валют, що повністю виключило ручне введення даних.
📍Операційний супровід: Повний цикл фінансового супроводу авто із США (аукціони Copart, IAAI, Manheim) — до 100 активних угод на місяць.
📍Контроль дебіторської заборгованості: Формування інвойсів та моніторинг заходження коштів через автоматизовані системи обліку.
📍Валютні операції: Розрахунок крос-курсів (BYN/USD), конвертація та супровід платежів у мультивалютному середовищі. Автоматизоване рознесення банківських виписок та ідентифікація платежів.
📍Фінансовий контроль логістичних ланцюжків: від оплати на аукціоні до розрахунків з портовими експедиторами та митними брокерами
📍Звітність та KPI: Розрахунок бонусів і комісійних для відділу продажів згідно з показниками ефективності.

Career break

from 07.2024 to 07.2025 (1 year)
Parental leave

Фінансистка

from 08.2022 to 07.2024 (2 years)
Smaki Maki, Львів (Готельно-ресторанний бізнес)

📍 Автоматизація та API: Використання JavaScript (Google Apps Script) для розробки ботів та інтеграції з iiko API. Автоматизувала вивантаження даних із системи обліку в Google Sheets, що забезпечило отримання актуальної аналітики в реальному часі.
📍 Касовий контроль та Платіжний календар: Ведення каси, банку та контроль еквайрингу (термінали, LiqPay). Впровадження та ведення платіжного календаря для оперативного планування витрат та аналіз залишків грошових коштів на рахунках для забезпечення ліквідності. 📍 Розрахунки з постачальниками: Проведення регулярних звірок (reconciliation) та повний контроль взаєморозрахунків з контрагентами. Опрацювання накладних та переміщень для 9 локацій доставки (~400 документів на тиждень).
📍 Аналітика фуд-косту та ефективності: Підготовка щотижневих звітів з розбору сировини (лосося) та аналіз собівартості. Аналіз операційних показників: навантаження кухні, середній чек, аналіз чеків за кур'єрами та стравами.
📍 Управління витратами та зарплатний блок: Повний управлінський облік для 2 франшизних локацій. Нарахування заробітної плати та розрахунок бонусів згідно з індивідуальними KPI співробітників.

Рекрутерка

from 06.2019 to 02.2022 (2 years 9 months)
Якіторія/Smaki-maki, Львів (Готельно-ресторанний бізнес)

📍Оптимізація процесів: Скоротила кількість робочих таблиць відділу з 6 до 1 та створила автоматичний дашборд на базі Google Sheets, що оновлюється в реальному часі.
📍Автоматизація: Створила Telegram-бота та систему Google Forms для швидкого анкетування та взаємодії між відділами.
📍Організація: Повний цикл підбору персоналу для мережі ресторанів та супермаркетів (до 15 об'єктів одночасно).

Керівниця відділу документообігу

from 11.2016 to 06.2019 (2 years 8 months)
ООО "Смарт-фінанс", Київ (Фінанси, банки, страхування)

📍Управління: Побудувала відділ з нуля, розробила систему мотивації та KPI для персоналу.
📍Контроль та аналітика: Робота з банківськими файлами, формування фінансової звітності та антирейтингів кредитних справ.

Knowledge and skills

  • JavaScript
  • GAS
  • Google Apps Script
  • Prompt Engineering
  • Написання промтів
  • Робота з ШІ
  • ChatGPT
  • Клод
  • Gemini
  • Telegram API
  • Google API
  • Iiko
  • Syrve
  • SQL
  • Google Sheets
  • Vlookup
  • MS Excel
  • Клієнт-Банк
  • 1C
  • MS Office
  • Google Docs
  • Користувач ПК
  • Автоматизація обліку
  • Автоматизація документообігу
  • Дашборди
  • Looker Studio

Additional information

Обожнюю знаходити зручні рішення для автоматизації рутини. Самостійно опановую нові інструменти — від складних формул до скриптів. Орієнтована на результат, ціную структуру та логіку в цифрах.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: