Олена

Начальник АГВ, 50 000 UAH

Considering positions:
Начальник АГВ, управитель з адміністративної діяльності, адміністративний менеджер, керівник напрямку
Employment type:
full-time
Age:
50 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailInstagramMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Начальник АГВ

from 06.2025 to now (1 year 4 months)
Сервіс Юніт Житло, ТОВ, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

Начальник адміністративно-господарського відділу (АГВ)
ТОВ «Сервіс Юніт Житло» (ЖК Unit Home)
Основні посадові обов'язки:
Організація та контроль роботи адміністративно-господарського відділу.
Управління персоналом (двірники, прибиральники, завідувач господарства), постановка завдань, контроль якості та ефективності виконання робіт.
Розробка технологічних карт, регламентів, алгоритмів виконання робіт та внутрішніх інструкцій.
Планування та організація робіт з благоустрою, озеленення та утримання прибудинкової території житлового комплексу.
Організація сезонних робіт (прибирання снігу, листя, догляд за зеленими насадженнями тощо).
Підготовка калькуляцій вартості робіт та додаткових послуг, розрахунок необхідних матеріалів і ресурсів.
Пошук, відбір та координація роботи підрядних організацій, контроль якості та термінів виконання робіт.
Організація закупівель господарських матеріалів, інвентарю та обладнання, контроль їх обліку та використання.
Контроль санітарного стану території, місць загального користування та дотримання стандартів обслуговування.
Оптимізація робочих процесів, впровадження нових стандартів та підвищення ефективності роботи персоналу.
Взаємодія з мешканцями, оперативне реагування на звернення та вирішення господарських питань.
Підготовка звітності, ведення службової документації та контроль виконання поставлених завдань.

Ключові досягнення:
Побудувала ефективну систему організації роботи адміністративно-господарського відділу та стандартизувала процеси прибирання і благоустрою території.
Розробила та впровадила технологічні карти, алгоритми виконання робіт і систему контролю якості, що забезпечило стабільно високий рівень обслуговування.
Досягла повної відсутності скарг від мешканців щодо якості прибирання місць загального користування та утримання прибудинкової території.
Ініціювала та впровадила нові додаткові платні послуги для мешканців, що розширили сервісні можливості керуючої компанії та підвищили рівень задоволеності клієнтів.
Організувала професійний догляд за зеленими насадженнями на території житлового комплексу.
Особисто виконую формувальне та санітарне обрізування дерев і декоративних рослин на терасах та балконах мешканців, консультую щодо догляду за рослинами та контролюю якість виконання робіт із озеленення.
Забезпечила високий рівень дисципліни та ефективності роботи персоналу завдяки чіткій організації, контролю та мотивації команди.
Оптимізувала господарські процеси, взаємодію з підрядними організаціями та планування сезонних робіт.

Начальник логістики і постачання

from 08.2024 to 07.2025 (1 year)
Імпел Юкрейн, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

Організація та оптимізація процесів постачання і логістики.

Контроль закупівель, облік витратних матеріалів, управління складськими запасами.

Керівництво командою, розподіл завдань та контроль їх виконання.

Взаємодія з підрядниками, ведення переговорів, укладення договорів.

Операційний менеджер АХО

from 01.2011 to 07.2024 (13 years 7 months)
Імпел Юкрейн Объєкт Курахівська ТЕС, Курахове (Енергетика)

Організація роботи АГВ: клінінг, утримання території, обслуговування будівель.

Контроль якості виконаних робіт, інвентаризація матеріалів.

Керівництво колективом із 50 осіб.

Впровадження нових стандартів для підвищення ефективності. Інвентаризація.
Створення технологічних карт. Робота з договором. Комунікація з керівниками вищої ланки. Замовлення розхідних матеріалів.приймання,звільнення та нарахування ЗП персоналу.

Технік з нормування

from 07.1991 to 06.1994 (3 years)
Курахівський експериментальний завод спеціальних будівничих конструкцій, Курахове (Машинобудування)

Нарахування заробітної плати і розцінка деталей.

Additional education and certificates

2013; 2 міс

2014р;1місяць

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • MS Word
  • Користувач 1С
  • Уважність
  • Дисциплінованість
  • Уміння розставляти пріоритети
  • Професіоналізм
  • Доброзичливість
  • Самостійність
  • Бажання вчитися і розвиватися
  • Активна життєва позиція
  • Уміння швидко засвоювати нову інформацію
  • Саморозвиток

Language proficiencies

  • English — beginner
  • Ukrainian — fluent

Additional information

Зірка будь-якого колективу.
Захоплення: декупаж, створення авторських робіт на продаж.

Любов до природи: маю великий досвід у садівництві, доглядаю за рослинами, займаюся стрижкою хвойних, проходила курси з догляду за рослинами у ботанічному саду.

Активний спосіб життя: понад 1,5 року відвідую зал «Атлет», займаюся силовими тренуваннями тричі на тиждень, поєднуючи їх із кардіо.

Особисті якості: відмінні організаторські здібності, комунікабельність, дисциплінованість, відповідальність, вміння знайти підхід до людей та створювати комфортну атмосферу у колективі.
Трансформую людей через свої знання.

Similar candidates

All similar candidates