Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/8505877/

Work experience

Секретар

from 04.2024 to 03.2025 (11 months)
Glaxosmithkline, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

•Прийом та розподіл вхідних дзвінків, кореспонденції, ведення документообігу, діловодство.
•Обробка запитів, надання зворотного зв’язку, ведення документообігу.
•Друк, копіювання, сканування документів; виконання операцій із застосуванням офісної техніки.
•Ведення ділового листування (формування пакетів документів за запитом).
•Підготовка приміщень до нарад, зустрічей.
•Зустріч та супровід гостей, дотримання стандартів ділового етикету.
•Взаємодія з поштовими та кур’єрськими службами.
•Забезпечення офісу необхідними канцтоварами та приладдям.

Секретар

from 02.2023 to 01.2024 (11 months)
Progresstech Ukraine, Київ (Приватні особи)

Обов'язки:
• Прийом та розподіл вхідних дзвінків, кореспонденції. Обробка запитів, зворотний зв'язок, ведення документообігу, діловодство;
• Друк, копіювання, сканування документів; виконання інших операцій із застосуванням офісної техніки;
• Ведення ділового листування/листування в межах компетенції (підготовка проектів інформаційних розсилок, за запитом - формування пакетів документів);
• Підготовка приміщень до нарад, зустрічей. За потреби купівлі (замовлення, доставки) під конкретний захід;
• Зустріч та супровід гостей. Дотримання найвищих стандартів ділового етикету;
• Взаємодія з поштовими та курєрськими службами;
• Забезпечення офісних потреб необхідними
канцтоварами, приладдям.

Адміністратор рецепції

from 08.2021 to 02.2022 (6 months)
Страхова компанія “UNIQA”, Киев (Фінанси, банки, страхування)

Обов'язки:
- Прийом та розподіл вхідних телефонних дзвінків, повідомлень, зустріч гостей та клієнтів;
- Прийом та реєстрація вхідної документації, договорів, відправлення вихідної кореспонденції;
- Ведення ділового листування телефонія, інтернет;
- Виконання особистих доручень керівника;
- Взаємодія з кур'єром офісу та кур'єрськими службами.

Адміністратор офіса

from 10.2020 to 06.2021 (8 months)
21 creative agents, Киев (IT)

Обов‘язки:
• Зустріч гостей
• Замовлення необхідних матеріалів та товарів для забезпечення життєдіяльності офісу: канцтовари, продукти, вода, засоби для клінінгу
• Активація, реєстрація, видача тимчасових/постійних перепусток
• Контроль та бронювання переговорних кімнат
• Сканування, друк
• Робота з постачальниками, кур'єрською службою, поштовим відділенням
• Допомога в організації тимбілдингів та корпоративів

Education

Державний університет телекомунікацій

Інформаційна аналітика та зв'язки з громадськістю, помічник керівника підприємства, Киев
Higher, from 2017 to 2020 (3 years)

Київський коледж зв'язку

Організація та експлуатація поштового зв'язку, Киев
Unfinished higher, from 2014 to 2017 (3 years)

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• Google Docs
• Slack
• MS Outlook
• Уміння користуватись оргтехнікою
• Знання офісних програм
• Оперативність
• Організованість
• Ведення документації
• Відповідальність
• Здатність до навчання
• Комунікабельність
• MS Office

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• Russian — fluent
• English — beginner

Additional information

Мої особисті якості:
• Мобільність
• Гнучкість
• Ініціативність
• Адаптативність
• Вміння працювати у команді
• Творче мислення
• Стресостійкість
• Відмінне почуття гумору