Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/8505877/

Work experience

Адміністратор офісу

from 02.2026 to 09.2026 (8 months)
Solid technology, Київ (Оборонно-промисловий комплекс)

Основні обов’язки:

* Організація та забезпечення безперебійної роботи офісу.
* Контроль наявності та замовлення господарських товарів, канцелярії, продуктів харчування, кави, чаю та інших офісних запасів.
* Пошук постачальників, ведення ділової комунікації та оформлення замовлень.
* Координація постачання товарів і контроль своєчасності виконання замовлень.
* Пошук та організація співпраці з постачальниками корпоративного харчування.
* Адміністративна підтримка керівників і співробітників компанії.
* Робота з документацією, оформлення та систематизація документів.
* Організація поштових і кур’єрських відправлень через «Нову пошту» та «Укрпошту».
* Вирішення поточних адміністративних питань і забезпечення потреб команди.

Ключові досягнення:

* Організувала систему корпоративного харчування: самостійно знайшла постачальників обідів для співробітників, узгодила умови співпраці та організувала процес замовлення й доставки.
* Налагодила співпрацю з постачальниками: вела переговори, узгоджувала потреби компанії та супроводжувала процес оформлення замовлень.
* Забезпечувала офіс усім необхідним для роботи: організовувала своєчасне поповнення запасів господарських товарів, канцелярії та продуктів харчування.
* Підтримувала безперервність адміністративних процесів: координувала поточні завдання офісу та оперативно вирішувала організаційні питання.

Помічник керівника

from 06.2025 to 10.2025 (5 months)
Буковель, Буковель (Готельно-ресторанний бізнес)

Помічник керівника готельного комплексу
Обов’язки:
•Адміністративна підтримка керівника: організація зустрічей, дзвінків, поїздок, ведення календаря.
•Пошук, підбір та комунікація з кандидатами (на вакансії комплексу, сезонний персонал, технічний персонал тощо).
•Закупівля та замовлення всього необхідного для готелю: побутові товари, обладнання, витратні матеріали, меблі, тощо.
•Контроль виконання замовлень, робота з постачальниками, порівняння цін і умов.
•Ведення бази контактів постачальників, оформлення первинних документів (рахунки, акти, накладні).
•Підготовка звітів, ведення внутрішньої документації та ділової переписки.
•Моніторинг ринку послуг, персоналу та матеріалів для оптимізації витрат.
•Виконання доручень керівника, пов’язаних із розвитком комплексу.

Секретар, офіс-менеджер

from 12.2024 to 03.2025 (4 months)
Ново Нордіск Україна, ТОВ, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

• Реєстрація, облік та відправлення кореспонденції (Укрпошта, кур’єрські служби).
•Ведення журналів реєстрації документів, поштових рахунків, контроль поштової скриньки.
•Робота в CRM Creatio (оформлення заявок на перепустки, доступи).
•Координація кур’єрів, комунікація з постачальниками.
•Замовлення та облік канцелярії, води, кави, господарських товарів.
•Забезпечення офісу (техніка, ремонти, господарські питання).
•Організація відряджень, ведення обліку компенсацій.
•Прийом дзвінків.
•Організація транспортних послуг (таксі, логістика).
•Підтримка віддалених співробітників (друк, сканування).
•Архівування кадрової документації.

Секретар

from 04.2024 to 10.2024 (7 months)
Glaxosmithkline, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

•Прийом та розподіл вхідних дзвінків, кореспонденції, ведення документообігу, діловодство.
•Обробка запитів, надання зворотного зв’язку, ведення документообігу.
•Друк, копіювання, сканування документів; виконання операцій із застосуванням офісної техніки.
•Ведення ділового листування (формування пакетів документів за запитом).
•Підготовка приміщень до нарад, зустрічей.
•Зустріч та супровід гостей, дотримання стандартів ділового етикету.
•Взаємодія з поштовими та кур’єрськими службами.
•Забезпечення офісу необхідними канцтоварами та приладдям.

Секретар

from 02.2023 to 01.2024 (1 year)
Progresstech Ukraine, Київ (Приватні особи)

Обов'язки:
• Прийом та розподіл вхідних дзвінків, кореспонденції. Обробка запитів, зворотний зв'язок, ведення документообігу, діловодство;
• Друк, копіювання, сканування документів; виконання інших операцій із застосуванням офісної техніки;
• Ведення ділового листування/листування в межах компетенції (підготовка проектів інформаційних розсилок, за запитом - формування пакетів документів);
• Підготовка приміщень до нарад, зустрічей. За потреби купівлі (замовлення, доставки) під конкретний захід;
• Зустріч та супровід гостей. Дотримання найвищих стандартів ділового етикету;
• Взаємодія з поштовими та курєрськими службами;
• Забезпечення офісних потреб необхідними
канцтоварами, приладдям.

Адміністратор рецепції

from 08.2021 to 02.2022 (7 months)
Страхова компанія “UNIQA”, Киев (Фінанси, банки, страхування)

Обов'язки:
- Прийом та розподіл вхідних телефонних дзвінків, повідомлень, зустріч гостей та клієнтів;
- Прийом та реєстрація вхідної документації, договорів, відправлення вихідної кореспонденції;
- Ведення ділового листування телефонія, інтернет;
- Виконання особистих доручень керівника;
- Взаємодія з кур'єром офісу та кур'єрськими службами.

Адміністратор офіса

from 10.2020 to 06.2021 (9 months)
21 creative agents, Киев (IT)

Обов‘язки:
• Зустріч гостей
• Замовлення необхідних матеріалів та товарів для забезпечення життєдіяльності офісу: канцтовари, продукти, вода, засоби для клінінгу
• Активація, реєстрація, видача тимчасових/постійних перепусток
• Контроль та бронювання переговорних кімнат
• Сканування, друк
• Робота з постачальниками, кур'єрською службою, поштовим відділенням
• Допомога в організації тимбілдингів та корпоративів

Education

Державний університет телекомунікацій

Інформаційна аналітика та зв'язки з громадськістю, помічник керівника підприємства, Киев
Higher, from 2017 to 2020 (3 years)

Київський коледж зв'язку

Організація та експлуатація поштового зв'язку, Киев
Unfinished higher, from 2014 to 2017 (3 years)

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• Google Docs
• Slack
• MS Outlook
• Уміння користуватись оргтехнікою
• Знання офісних програм
• Оперативність
• Організованість
• Ведення документації
• Відповідальність
• Здатність до навчання
• Комунікабельність
• MS Office

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner

Additional information

Мої особисті якості:
• Мобільність
• Гнучкість
• Ініціативність
• Адаптативність
• Вміння працювати у команді
• Творче мислення
• Стресостійкість
• Відмінне почуття гумору