Contact information

The job seeker has entered a phone number , email, Facebook and LinkedIn.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/8506602

Work experience

Фахівець по роботі з клієнтами тендерного відділу

from 12.2023 to now (6 months)
Альянс Будівельників України, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- Робота з контрагентами по відгрузці замовлень, документальний супровід (договори, рахунки, видаткові, ТТН тощо). Контроль поверненн екземплярів компанії;
- Підготовка пакету документів для звіту по кожному контрагенту;
- Робота з форс-мажорами, рекламаціями;
- Підготовка щотижневого звіту по аукціонам;
- Робота з 1С, Access;
- Робота з дебіторською заборгованістю.

Продюсер

from 04.2023 to 06.2023 (2 months)
ТОВ "Національні Інформаційні Системи", Київ (ЗМІ, медіа)

- удосконалення та оптимізація робочих процесів;
- розподіл завдань в адміністративно-продюсерському департаменті;
- вирішення форс-мажорних ситуацій;
- супровід новачків при прийомі на роботу та протягом першого місяця роботи;
- забезпечення функціонування внутрішніх таблиць з графіками роботи, графіками виходу в ефір, версткою ефірів, запланованими новостійними продуктами. Підтримка бібліотеки даних, архівування.
- створення додаткових звітів для потреб виробництва;
- організація зйомок студійних телепроектів;
- підготовка запитів до представників державних інфраструктур на дозволи зйомок або інтерв’ю з певною особою;
- допомога з організацією відряджень закордон - збір необхідної документації, подача запитів до міністерств, підтримка переписки;
- допомога із внутрішніми запитами та їх координування між департаментами;
- поточні питання та запити від керівництва.

Координатор знімальних груп

from 10.2022 to 04.2023 (6 months)
ТОВ "Національні Інформаційні Системи", Київ (ЗМІ, медіа)

Обов'язки:
- планування ресурсів для знімальних груп - транспорт, техніка, персонал;
- планування логістики по розвозці всього персоналу компанії;
- узгодження графіків роботи зі всіма департаментами компанії;
- робота з документами - акредитації, внутрішні документи;
- звітність, поточні питання та завдання.

Досягнення:
- оптимізація внутрішніх процесів компанії для швидкого реагування на термінові виїзди та для зменшення витрат компанії;
- удосконалення внутрішніх графіків та звітностей під потреби компанії;
- отримала підвищення в перші шість місяців роботи в компанії.

Адміністратор знімального майданчику

from 12.2021 to 06.2022 (6 months)
ТОВ "КіноКіт" (ТРК "Рада"), Київ (ЗМІ, медіа)

- контроль таймінгу виходу в ефір;
- оперативне вирішення форс-мажорних ситуацій на майданчику.

Асистент креативної групи/ Старший адміністратор по роботі з учасниками

from 09.2020 to 11.2021 (1 year 2 months)
ТОВ «ТЕЛЕ ПРО» (ТРК "УКРАЇНА"), Київ (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)

Проект «Маска» (перший та другий сезони)
- організація та проведення нарад, ведення протоколу;
- планування роботи креативної групи, супроводження на знімальному майданчику, асистування у створенні постановок;
- пошук акторів/балету для постановок, ведення звітності;
- контроль підготовки сцени до виступу (наявність реквізиту/дод.акторів/балету) на кожну постановку в режимі ефірної зйомки;
- оприходування реквізиту, проведення інвентаризації.

Проект: «Співають Всі!»
- організація явки учасників на зйомку;
- супровід учасників на знімальному майданчику, консультування учасників у телефонному режимі;
- координування і розподіл задач підлеглим адміністраторам;
- логістика переїздів учасників (в т.ч. іноземців) та їх розміщення.

А також, на обох позиціях займалась архівування документації проектів, розробила свою систему зберігання.

Продюсер лінійний

from 05.2019 to 09.2020 (1 year 4 months)
ТОВ «СТАРЛАЙТ ПРОДАКШН» (ТРК "СТБ"), Київ (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)

Проекти: «Наречена для тата», «Детектор брехні», «Холостячка»
- планування, організація кастингів та зйомок у містах України;
- супровід знімальної групи на майданчику, в т.ч. у відрядженнях;
- контроль та координація ресурсів (транспорт, персонал, знімальна техніка) у відповідності з завданнями, таймінгом;
- створення логістичних маршрутів для знімальної групи по Києву та Україні
- вирішення форс-мажорних ситуацій;
- пошук підрядників, локацій, проведення перемовин, підписання угод;
- допомога при плануванні бюджету та його контроль;
- створення та подання звітності, ведення гонорарних відомостей.

Координатор департаменту логістики

from 11.2018 to 05.2019 (6 months)
КДО «Іннофарм-Україна», Київ (Транспорт, логістика)

- ведення документообігу по відправкам, підтримання контактів з отримувачами відправок;
- ведення переписок з іноземними замовниками;
- створення та подання звітності;
- допомога з пакуванням ресурсів для клінічних дослідів.

Координатор-логіст

from 02.2017 to 11.2018 (1 year 9 months)
ТОВ «Старлайт Рентал», Київ (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)

- ведення звітності для телеканалу СТБ - гонорарних відомостей, звітів по таксі, техніці;
- підготовка звітів керівництву по роботі компанії;
- допомога з розробкою зручнішого інтерфейсу 1С для роботи холдингу;
- пошук нових контрагентів для співпраці;
- заміна координаторів на їх ділянках роботи - розподілення техніки/персоналу/транспорту.

Координатор

from 07.2016 to 02.2017 (7 months)
ТОВ «Старлайт Рентал», Київ (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)

- комунікація з замовниками техніки;
- контроль та планування доступності техніки до замовлення;
- робота з клієнтом по пошуку альтернатив;
- робота з форс-мажорами.

Персональний асистент фінансового директора

from 06.2016 to 07.2016 (1 month)
ДПзІІ «Перно Рікар Україна», Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- підготовка контрактів, переклад на українську/російську;
- робота з телефонними дзвінками, поштою фінансового директора;
- ведення затрат на потреби фінансового департаменту;
- організація поїздок, віз, місця проживання/харчування;
- участь у веденні аудиту компанії.

Координатор клінічної логістики

from 09.2015 to 03.2016 (6 months)
ТОВ «Медікор, ЛТД», Київ (Транспорт, логістика)

- комунікація з клієнтами та постачальниками;
- підготовка контрактів, бюджетів, інструкцій та іншої проектної документації;
- проведення тренінгів по проектам для асистентів та співробітників складу;
- координація та контроль роботи асистентів та працівників складу щодо будь-яких робочих процедур у рамках проектів (клінічні випробування та купівля);
- підготовка супровідних закупівельних документів та сама закупівля необхідних препаратів;
- контроль та моніторинг оплати за надані послуги;
- участь у складських аудитах;
- розробка нових напрямів роботи компанії;
- рекрутинг.

Асистент координатора клінічної логістики

from 06.2013 to 09.2015 (2 years 3 months)
ТОВ «Медікор, ЛТД», Київ (Транспорт, логістика)

- ведення переписок по проектам з ЦКД, замовниками;
- робота з кур'єрськими службами;
- отримання та обробка замовлень на відвантаження ліків/супроводжуючих матеріалів;
- обробка та оновлення файлів проекту;
- ведення документації щодо відправлень, переміщень, знищень ліків та супроводжуючих матеріалів;
- підготовка звітів доступності ліків та ресурсів для клінічних дослідів.

Education

Інститут туризму Федерації Профспілок України

Менеджер туристичної індустрії, Київ
Higher, from 2007 to 2012 (5 years)

Additional education and certificates

Beetroot Academy / QA Manual

2021, 2 місяці

Дія. Цифрова освіта

1 день
Certificate

Knowledge and skills

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — average

Additional information

- здатна швидко навчатись новому;
- комунікабельна, відповідальна, креативна, не конфліктна;
- маю досвід складання фінансової документації;
- маю навички управління персоналом;
- розумію важливість правильно зорганізованого робочого дня та робочого місця;
- шукаю найкращі шляхи рішення питань та ситуацій;
- люблю порядок в усьому.