Оксана

Резюме

Черноус Оксана Олександрівна
Дата народження: 11.05.1984 р.
Адреса проживання: м. Суми, вул. М.Сумцова
моб.: [open contact info](look above in the "contact info" section)

e-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Досвід роботи:
Жовтень 2022 – Квітень 2026
ТОВ «ВП «ПОЛІСАН»
Сфера діяльності: виробництво лакофарбових матеріалів
Посада:
Жовтень 2022 – січень 2025 – менеджер з постачання.
Лютий 2025 – квітень 2026 – старший менеджер з постачання.
Функціональні обов’язки:
Організація процесу закупівлі ТМЦ від отримання заявок від підрозділів підприємства до доставки на склад закуплених товарів:
• пошук та відбір постачальників;
• аналіз і порівняння пропозицій постачальників, вибір найкращої пропозиції за ціною/якістю;
• замовлення, координація і контроль доставки матеріалів;
• підготовка реєстрів на оплату;
• оформлення довіреностей для отримання товарів від постачальників;
• договірне супроводження поставок (в частині організації і координації – обговорення з представниками постачальника, узгодження основних умов оплати, поставки та ін., юридичне супроводження - юрвідділ);
• контроль взаєморозрахунків;
• контроль пакету документів постачання (видаткова накладна, специфікація, ТТН, сертифікати якості/паспорт виробу).
Групи товарів у сфері відповідальності: канцелярські товари, господарські товари, побутова хімія, медикаменти для офісу і службових автомобілів, офісні і побутові меблі, предмети інтер’єру, побутова техніка, посуд, освітлювальні прилади, сантехніка, керамічна плитка, дрібний інструмент і витратні матеріали для будівельного підрозділу (рулетки, пензлики, валики, шліфувальні матеріали, малярні стрічки, герметики, монтажна піна та ін), спецодяг, засоби індивідуального захисту.

Лютий 2017 – Березень 2022

ТОВ «ВП «ПОЛІСАН»
Сфера діяльності: виробництво лакофарбових матеріалів
Посада:
Лютий - вересень 2017 – помічник керівника
вересень 2017 – березень 2022 – старший помічник керівника, старший адміністративний помічник (переведення в межах приведення посад підприємства у відповідність КП).
Функціональні обов’язки:
• організація робочих нарад на підприємстві;
• участь в ділових переговорах, зустрічах;
• складання протоколів нарад, ведення бази даних протоколів;
• контроль виконання задач, поставлених за результатами нарад і письмових розпоряджень директорів;
• складання розпоряджень і повідомлень за дорученням директора компанії, акумулювання бази даних розпоряджень – систематизація, актуалізація;
• робота з наказами з основної діяльності підприємства, формування архівних справ наказів з основної діяльності для передачі до архіву підприємства;
• розробка техзавдань для служби АСУ підприємства по автоматизації документообігу/процесів в 1С8 – за своїм напрямком роботи;
• організація корпоративних розважальних заходів (у складі команди організаторів): відпрацювання усіх питань, необхідних для проведення корпоративу, узгодження з керівництвом компанії – обладнання місця проведення, меню, розважальна програма, складання планового кошторису і звіту за результатами;
• відпрацювання схем розміщення робочих місць в офісі (додаткові робочі місця в існуючих та обладнання нових кабінетів), доукомплектація кабінетів, побутових приміщень, кімнат прийому їжі та ін. – спільно з керівником відділу і співробітником проектного підрозділу;
• координація і контроль роботи адміністративного помічника;
• виконання інших завдань та доручень керівництва компанії.

Жовтень 2015 – Січень 2017
ТОВ «ВП «ПОЛІСАН»
Сфера діяльності: виробництво лакофарбових матеріалів
Посада: менеджер з адміністративної діяльності

Функціональні обов’язки:
• проведення щоденних обходів: контроль чистоти і порядку в офісі і побутових приміщеннях для робітників, виявлення поломки/несправності (техніка, меблі, лампочки, що перегоріли, та ін..). Координація і контроль проведення своєчасного ремонту/заміни;
• організація роботи прибиральниць і двірників: розподіл завдань, складання графіку роботи, надання керівнику підрозділу звітів по навантаженню за місяць, поточна координація і контроль;
• організація забезпечення канцтоварами і хозтоварами центральних та віддалених підрозділів підприємства, складання звітів по використанню канцтоварів, хозтоварів на підприємстві;
• аналіз руху залишків ТМЦ на меблевому складі підприємства, участь у проведенні інвентаризації меблевого складу, розподіл меблів згідно заявок підрозділів;
• облік шафок у побутових приміщеннях для робітників, складання заявок відділу постачання для закупівлі нових шафок – за запитами керівників підрозділів, організація збирання і встановлення шафок;
• участь в організації конференцій для співробітників підприємства: обладнання конференц-залу, організація кава-паузи, організація харчування приїжджих співробітників, підготовка кошторису і звіту, інші оргпитання;
• відпрацювання схем розміщення робочих місць в офісі (додаткові робочі місця в існуючих, обладнання нових кабінетів) доукомплектація кабінетів, побутових приміщень, кімнат прийому їжі та ін. Моніторинг постачальників товарів/послуг;
• інформаційні розсилки для співробітників офісу через корпоративну пошту;
• виконання інших організаційних завдань та доручень керівництва.

Жовтень 2012 – Вересень 2015
ТОВ «Лада-Центр»
Сфера діяльності: продаж автомобілів
Посада: адміністратор відділу продажу автомобілів
Функціональні обов’язки:
• ведення документообігу підприємства (накази, журнали, договори);
• ведення ділової переписки з покупцями, партнерами;
• робота з первинною бухгалтерською документацією (рахунки-фактури, видаткові накладні, податкові накладні, оприбуткування товарів, оформлення відряджень співробітників, авансові звіти);
• консультування клієнтів по модельному ряду, комплектації, допомога у виборі автомобіля, продаж автомобілів;
• укладання угод купівлі-продажу;
• виписування довідок-рахунків і складання комплекту документів для реєстрації авто в ДАІ;
• робота з постачальниками і партнерами (переписка, підписання договорів, замовлення автомобілів, організація доставки автомобілів);
• забезпечення автосалону канцтоварами, витратники матеріалами;
• оперативне виконання завдань керівника відділу, директора;
• складання звітів керівнику.

Жовтень 2006 – вересень 2012
Сумський національний аграрний університет
Сфера діяльності: освіта
Посада: провідний спеціаліст з маркетингу відділу довузівської підготовки.

Функціональні обов’язки:
• ведення документообігу (накази, журнали);
• ведення ділової переписки;
• складання рекламних матеріалів, вирішення організаційних питань по розміщенню реклами в ЗМІ;
• ведення бази даних абітурієнтів (створення, обробка);
• консультування абітурієнтів з питань підготовчих курсів, заповнення заяв, ЗНО;
• складання розкладу занять підготовчих курсів;
• участь у організації проведення ЗНО на базі СНАУ, участь в ЗНО в якості інструктора;
• складання звітів керівнику.

Червень 2003 – Вересень 2006
Сумський національний аграрний університет
Сфера діяльності: освіта
Посада: диспетчер факультету довузівської підготовки.
Функціональні обов’язки:
• ведення ділової переписки;
• ведення бази даних абітурієнтів (створення, обробка);
• консультування абітурієнтів з питань підготовчих курсів, заповнення заяв;
• консультирование абитуриентов по вопросам, касающимся подготовительных курсов, заполнения заявлений;
• складання розкладу занять підготовчих курсів;
• складання звітів керівнику.

Освіта:
2001 - 2006 рр.
Сумський національний аграрний університет, спеціальність «Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності», магістр.

Професійні навички:
• впевнений користувач офісної оргтехніки і ПК: MS Word, MS Excel, Internet, Outlook Express;
• досвід роботи в програмі 1С8 в межах посадових обов’язків (створення переміщень ТМЦ, пропусків на вивіз ТМЦ, внесення контрагентів, виписка рахунків, видаткових накладних, оприбуткування товарів, оформлення довіреностей та ін., реєстрація наказів, вхідної/вихідної кореспонденції, створення наказів по розробленим формам, ведення бази даних протоколів, бази даних задач керівника);
• вміння працювати з великим об’ємом інформації, в умовах багатозадачності;
• грамотна усна та письмова мова;
• знання основ діловодства та документообігу, навички обробки кореспонденції;
• досвід організації внутрішніх нарад, ділових зустрічей, переговорів;
• досвід роботи з відомостями конфіденційного характеру;
• навички забезпечення життєдіяльності офісу.
Особисті якості: організованість, відповідальність, комунікабельність, здатність швидко навчатись, пунктуальність, енергійність, емоційна стійкість, уміння працювати в команді.
Додаткова інформація:
• володіння мовами: українська – рідна, російська – вільне володіння; англійська – рівень А2-В1, працюю над вдосконаленням;
• володіння сліпим десятипальцевим методом набору на клавіатурі.