Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Адміністратор

from 06.2023 to now (3 years)

Обов’язки:
•Організація та забезпечення безперебійної роботи офісу.
•Ведення діловодства, реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції.
• Оформлення та перевірка первинної документації (накладні, акти, супровідні документи).
•Організація зустрічей, нарад та прийому відвідувачів.
•Координація відправлень та контроль своєчасної доставки документації й товарів.
•Координація роботи підрядників (клінінг, технічне обслуговування тощо).
•Підготовка документів, звітів та службових записок.
•Робота з телефонними дзвінками та електронною поштою.
•Контроль виконання задач та дотримання встановлених термінів.
• Підготовка документів для підпису керівництва.

Досягнення:
•Оптимізувала систему документообігу, що прискорило обробку документів.
•Оптимізувала взаємодію з кур’єрськими службами та підрядниками, що дозволило прискорити обробку й доставку документації.
• Забезпечувала своєчасну підготовку та контроль первинної документації без порушення термінів.
•Оптимізувала процес бронювання квитків і проживання для відряджень.

Оператор диспетчерської служби, диспетчер автомобільного транспорту

from 10.2020 to 06.2023 (2 years 9 months)
ТОВ Нова Пошта, Суми (Транспорт, логістика)

супроводження курʼєра на маршруті;
• здійснення вихідних дзвінків;
• прийом та обробка вхідних дзвінків;
• консультування клієнтів з приводу їх
запиту;
• внесення в базу даних отриманої інформації.
• контроль дотримання норм часу та завантаження доставок;
• опрацювання заявок на забір вантажу;
• своєчасне опрацювання причин не розвезення посилок курʼєром;
• Контроль залишків та ведення звітності
• Забезпечення своєчасної обробки запитів та координація внутрішніх процесів логістики.

Досягнення:

• Забезпечувала стабільну координацію доставок та оперативне вирішення проблемних ситуацій.
• Підвищила швидкість обробки заявок і внутрішньої комунікації підрозділу.
• Ефективно працювала в умовах багатозадачності та високого навантаження.

Education

СНАУ

Харчові промисловості, Суми
Unfinished higher, from 2020 to 2022 (2 years)

Сумський коледж харчової промисловості

Харчові технології, Суми
Specialized secondary, from 2016 to 2020 (4 years)

Knowledge and skills

• Оперативність
• Старанність
• Грамотна мова
• Ведення документації
• CRM
• Робота з оргтехнікою

Additional information

Організована, уважна до деталей,із досвідом координації підрядників, документообігу. Наявність навичок роботи з первинним документами, взаємодії з контрагентами.
Вмію працювати з великою кількістю інформації, виконую задачі в встановленні терміни