Ольга

Івченко Ольга
COO Операційний директор
Повна зайнятість. Розгляну варіанти локації роботи.
Контактна інформація
Телефон:[open contact info](look above in the "contact info" section)
Ел. пошта:[open contact info](look above in the "contact info" section)
Особисті якості:
Цілеспрямована, відповідальна, ініціативна, маю системний підхід.
Досвід роботи:

08.2023 по 10.2023 (2 місяці)
Директор операційний
ТОВ «СІМПАТІК ГРУП»
Управління, складською та закупівельною логістикою, продуктовим відділом.
Досягнення:
Підготовка та запуск у експлуатацію нового складського майданчика.
Покращення показників КРІ закупівельної та складської логістики.

07.2019 по 06.2022 (2 роки 11 місяців)
Директор з логістики
ROZETKA, Київ (Інтернет-магазин, маркетплейс)
• Управління штатом понад 700 співробітників.
• Організація та контроль доставки інтернет-замовлень та асортименту вітрин у власні та франчайзингові точки видачі по території України. Поставка до 4 разів на день в 284 точки видачі.
• Організація видачі замовлень через власну мережу поштоматів та мобільні точки видачі.
• Проектування та оптимізація ланцюга постачання та останньої милі.
• Управління власним автопарком компанії зі 140 авто, розрахунки ТЕО на придбання авто та обладнання, проведення тендерів на закупівлю, обслуговування, купівлю ПММ, страхування автопарку, GPS моніторингу.
• Забезпечення магістральної логістики між постачальниками, складами, крос-доками, сервісними центрами, магазинами.
• Забезпечення схеми роботи з зовнішніми кур'єрськими службами та поштовими операторами, найманими перевізниками по оптимізації витрат та забезпечення дотримання графіків, якості доставки.
• Оптимізації вартості доставки та графіків доставки. Контроль дотримання стандартів обслуговування клієнтів.
• Запуск кур'єрської доставки ROZETKA по Україні, керування власним та найманим автопарком у регіонах.
• Запуск та керівництво роботою 3 крос-док складів та 4 крос-док майданчиків.
• Впровадження нових послуг клієнтам.
• Оптимізація та автоматизація БП, проектна робота, прогнозування, ресурсне планування та робота з бюджетами.
• Проведення розрахунків ТЕО, аналітики, впровадження звітності з використанням BI. Проведення переговорів. Контроль укладання договорів.
• Участь у стратегічному плануванню.
Досягнення:
• Зростання частки замовлень, що доставляють власною логістикою на 70%.
Забезпечення надійності в періоди різкого зростання обсягів (високий сезон, локдаун і т.д). Скорочення витрат на на доставку - 23%.
• Зростання швидкості доставки на 28%.
• Зростання NPS більш ніж на 30%.
Скорочення витрат на км пробігу власного автопарку на 33%.
• Навчання та стандартизація роботи, мотивація персоналу.
• Забезпечення доставки гуманітарної допомоги з-за кордону силами власного автопарку.

з 01.2009 по 06.2019 (10 років 5 місяців)
Зам. директора операційного департаменту
ТОВ БаДМ, Дніпро (найбільший дистриб’ютор фармацевтичного ринку України )

• Контроль та оптимізація витрат на транспорт (370 авто) та понад 80 експедиторів. Мотивація та координація 13 транспортних відділів, філій та ЦО (покриття – вся територія України, понад 16 500 торгових точок).
• Стратегічне та тактичне планування роботи транспорту. Участь у річному та стратегічному плануванні підприємства.
• Реалізація проектної роботи у логістики у сфері складської, транспортної, інформаційної логістики, будування та оптимізація ланцюга постачання, запуск транспортної функції для стартапів холдингу з «0».
• Розробка, автоматизація та контроль бізнес-процесів, пов'язаних з доставкою товару клієнтам. Створення вимог, розробка стандартних операційних процедур, інструкцій, типових договорів на перевезення та експедирування, логістичні послуги.
• Створення автоматизованої системи керування транспортом TMS, інтегрованою з WMS, GPS та експедицією від ТЗ до промислової експлуатації.
• Створення автоматизованої системи аналітики, по контролю операційних показників.
• Створення системи мотивації транспортних та експедиційних відділів: перевізників, експедиторів, менеджерів та начальників відділів. Розробка транспортних схем, що забезпечують економічно обґрунтоване закріплення території за розподільчими центрами обслуговування.
• Впровадження технології оперативного перемикання території між обслуговуючими складськими комплексами.
• Навчання, підготовка та контроль відповідності роботи транспорту та транспортних відділів вимогам GDP, забезпечення доставки вантажів, що вимагають забезпечення холодового ланцюга.
• Розробка та реалізація проектів з надання логістичних послуг, спеціалізованого обслуговування окремих категорій клієнтів.
• Участь у стратегічному плануванню.
Досягнення:
• Скорочення частки транспортних витрат у товарообігу більш ніж на 50%.
• Економія транспортних витрат за рахунок автоматизації - більше 17%.
• Створення системи формування та обліку повернення первинних документів -99,9% своєчасного повернення.
• Облік транспортних послуг, використання GPS моніторингу - економія транспортних витрат 5%, оплаті транспортних послуг, аналітика за допомогою створених звітів ВІ.
• Створення та розвиток кур'єрського проекту. Побудова та розвиток відділу доставки в компаніях - партнерах на основі синергії. та обмін документами та вантажами з будь-якою точкою ведення діяльності клієнтів. Контроль факту виконання, термінів, відповідальних, трафік за етапами.
09.2007 по 11.2008 (1 рік 2 місяці)
Начальник відділу логістики
ТОВ «АТБ-маркет», Дніпро (FOOD Рітейл)

• Керівництво відділом логістики: транспортна та складська логістика.
• Аналіз стратегічних перспектив розвитку логістики в компанії.
• Проектна робота по
• Прогнозування показників вантажообігу в середньостроковій та довгостроковій перспективі. Розрахунки щодо визначення кількості місцезнаходження та економічної ефективності створення регіональних РЦ. Участь у роботі над проектом розподільчого центру для ТОВ «АТБ-маркет».
• Вибір WMS та TMS.
• Визначення функціональних вимог для регіональних РЦ, оцінка об'єктів для регіонального РЦ у Східному регіоні, потреби у автотранспорті у розрізі регіональної структури та технологічних особливостей РЦ, а також під'їзних шляхів та умов вантажно-розвантажувальних зон магазинів. Складання бюджету та контроль його виконання за статтями витрат.
• Ресурсне планування.
• Тендерна робота. Контроль укладання договорів.
• Створення процедур та технологій логістичних процесів, аналіз схем товароруху. Контроль виконання добових завдань з доставки продукції до мережі.

11.2005 по 08.2007 (1 рік 9 місяців)
Начальник сектору складської та інформаційної логістики
• Керівництво сектором складської та інформаційної логістики. Аналіз завантаженості складських ресурсів: площ, штату, техніки, обладнання.
• Визначення шляхів оптимізації логістичних процесів.
• Проектування та проведення техніко-економічної обґрунтування доцільності використання технічних засобів та обладнання, а також зміни процесів товароруху.
• Участь у проведенні тендерів та оцінка їх результатів. Підготовка планів: реконструкцій, перерозподілу розміщення товарних груп.
• Формування бюджету служби логістики.

10.2004 по 10.2005 (1 рік)
Менеджер з логістики
• Аналіз технологічних процесів. Визначення функціонального зонування складу, складання планограм складського простору.
• Визначення функціональних вимог та вибір програми автоматизації складського господарства.
• Визначення та аналіз логістичних показників роботи складу.
• Оцінка конкурентної сили постачальника.
• Проектно-конструкторські роботи.
• Аналіз динаміки та структури товароруху.
Освіта
2003 по 2004 (11 місяців)
ДНІПРОПЕТРОВСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ ЕКОНОМІКИ І ПРАВА
Економіка підприємства. Маркетолог. Диплом вища освіта.

1987 - 1992р.
ДНІПРОПЕТРОВСЬКИЙ ХІМІКО-ТЕХНОЛОГІЧНИЙ ІНСТИТУТ
Хімічне машинобудування та апаратобудування. Інженер механік. Диплом з відзнакою.
Професійні та інші навички
• Навички роботи з комп'ютером: MS Excel, MS Project, Lotus Notes, MS Word, MS Visio, Resional Rous, AutoCAD, SharePoint, QlikView,1С.
• Права категорії В (8 років досвіду)
Додаткова інформація
• Вивчення досвіду європейських компаній у галузі логістики: проектування складського комплексу з компанією «DEMATIC GmbH» та побудови логістичної мережі з «LNC».

• Референс-візити на складські комплекси: ЕDEKA м. Валлун Німеччина, SPAR м. Санкт-Пелтен Австрія, Marktkauf Logistik GmbH м. Лішинген Німеччина, Hedef Alliance м. Стамбул та ін.
• Управлінські тренінги.
• Курси для бізнес-аналітика ІТ.