Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Секретар служби ІТ

from 08.2024 to 03.2026 (1 year 8 months)
АТБ-маркет, Дніпро (Роздрібна торгівля)

1. Організація та ведення електронного документообігу (створення, реєстрація й погодження внутрішніх документів).
2. Координація роботи корпоративної пошти та календаря керівника (узгодження зустрічей, розсилка інформації).
3. Підготовка та оформлення відряджень і звітності щодо службових витрат.
4. Ведення журналів пожежної безпеки та контроль їх своєчасного заповнення.
5. Контроль табельного обліку робочого часу і реєстру невиходів.
6. Підготовка квартальних планів роботи та звітності служби.
7. Формування замовлень та контроль залишків канцелярських товарів.
8. Підготовка документів на оформлення довіреностей.
9. Формування та ведення графіка відпусток підлеглих співробітників.
10. Облік подарунків та сувенірної продукції для корпоративних потреб.
11. Підготовка внутрішніх документів (службових записок, наказів тощо) відповідно до встановлених норм.

Секретар

from 03.2023 to 08.2024 (1 year 6 months)
Балівський ліцей, Дніпро (Державні організації)

1. Виконую технічні функції щодо забезпечення й обслуговування директора та його заступників.
2. Веду діловодство (особові справи працівників, книги наказів, книги вхідних та вихідних документів, книгу видачі довідок тощо).
3. Приймаю і передаю телефонограми та інформацію щодо роботи ліцею директору або заступнику директора.
4. Друкую за вказівкою директора різні види документів і матеріалів.
5. Приймаю кореспонденцію, що надходить на ім'я директора.
6. Оформлюю особові справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечую їх збереження й у визначені строки здаю їх до архіву.
7. Слідкую за термінами виконання доручень директора.
8. Відправляю кореспонденцію.
9. Приймаю особисті заяви працівників.
10. Приймаю відвідувачів, забезпечую оперативність розгляду прохань і пропозицій працівників.
11. Документально забезпечую кадрову роботу.
12. Систематизую та зберігаю документацію в архіві закладу.
13. Виконую накази та розпорядження директора.
14. Веду ділове листування за проханням директора.
15. Працюю з програмами MS Office та веду сайт закладу.
16. Складаю такі накази: к-тм, к-тр, од, аг.

Education

Бердянський державний педагогічний університет

Спеціальна освіта, Дистанційно
Higher, from 2022 to 2025 (3 years)

ДФПК КЗВО "ДАНО"ДОР"

Вихователь логопед
Specialized secondary, from 2020 to 2022 (2 years)

Knowledge and skills

• MS Word
• MS Excel
• MS Office
• Ведення документації
• MS PowerPoint
• Ведення соціальних мереж
• Робота з дітьми
• Здатність до навчання
• Комунікабельність
• Відповідальність
• Неконфліктність
• Організованість
• Грамотна усна та письмова мова
• Дисциплінованість
• Доброзичливість
• Чесність