Маргарита

Administrative manager

Considering positions:
Administrative manager, Legal assistant, адміністративний асистент
Employment type:
full-time
Age:
22 years
City of residence:
Zaporizhzhia
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmail

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Legal assistant

from 09.2025 to now (1 year)
VisaForYou Incorporation, Дистанційно (Юриспруденція)

Робота з CRM та базами даних, впевнений користувач CRM-систем (Clio), ведення та контроль пайплайнів, підтримання чистоти, актуальності та структури даних.
Операційний менеджмент та асистування, управління календарем керівника, планування зустрічей, контроль дедлайнів, взаємодія з підрядниками та контрагентами.
Організація процесів «під ключ», координація графіків, вибір форматів зустрічей (онлайн/офлайн), організація логістики та супровід поточних бізнес-задач.
Ведення перемовин (B2B), самостійна комунікація з клієнтами та партнерами, з'ясування запитів, первинне консультування та вибудовування довгострокових відносин.
Аналітика та робота з великими обсягами інформації, глибокий аналітичний пошук (research), структурування хаотичних даних, підготовка звітів, презентацій та інструкцій.
Використання штучного інтелекту (AI), практичні навички роботи з ChatGPT та Gemini AI для оптимізації рутини, автоматизації процесів і створення чернеток.
Робота з документами та комплаєнс, складання, редагування та ведення офіційного документообігу (договори, інвойси), перевірка текстів на точність і відсутність суперечностей.
Міжнародна комунікація, вільне ведення ділового листування та усних перемовин англійською мовою (рівень C1).
Технічні інструменти, такі як Google Workspace (Sheets, Docs), Excel, Notion, таск-менеджери.

Education

Національний юридичний університет імені Ярослава Мудрого

Факультет економічної безпеки та права, Харків
Higher, from 2025 to 2026 (1 year)

ХНУ імені В.Н. Каразіна

Факультет Психології, спеціальність Психологія, Харків
Higher, from 2022 to 2026 (4 years)

Університет Масарика

Факультет Права, Брно, Чехія
Higher, from 2022 to 2023 (1 year)

Національний юридичний університет імені Ярослава Мудрого

Факультет міжнародного та європейського права, спеціальність право, Вся Україна
Higher, from 2021 to 2025 (4 years)

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Knowledge and skills

  • Відповідальність
  • Ведення документації
  • Ведення CRM
  • Legal assistance

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — advanced

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: