Ярослава

Асистент керівника, офіс-менеджер, адміністратор, 50 000 UAH

Considering positions:
Асистент керівника, офіс-менеджер, адміністратор, адміністратор офісу, офіс-менеджер, помічник керівника, Executive assistant, SEO assistant, діловод 
Employment type:
full-time
Age:
37 years
City of residence:
Kyiv
Ready to work:
Brovary, Kyiv

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Career break

from 02.2026 to 10.2026 (9 months)
Робота над власним проєктом

Помічник керівника

from 03.2013 to 01.2026 (12 years 11 months)
ТОВ «Ваша Світлість», Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Ведення календаря керівника, планування та узгодження зустрічей.
- Виконання особистих і робочих доручень керівника.
- Контроль виконання доручень і дотримання встановлених термінів.
- Організація ділових поїздок і відряджень: бронювання готелів, замовлення квитків.
- Організація робочих нарад, їх протоколювання, фіксація домовленостей і контроль подальших дій.
- Пріоритизація поточних завдань, координація термінових доручень та оперативне вирішення робочих питань.
- Робота з конфіденційною інформацією та документами керівника.
- Координація робочих процесів і делегування обов’язків між співробітниками.
- Координація роботи складських і виробничих процесів.
- Організація закупівлі матеріалів і взаємодія з постачальниками.
- Організація логістики товарів до клієнтів.
- Забезпечення адміністративної діяльності офісу.
- Самостійне вирішення поточних операційних питань у межах повноважень.
- Розробка та запуск нового продукту.
- Ведення CRM системи.
- Робота в 1С 8.3.
- Електронний документообіг (ЕДО).
- Формування рахунків і видаткових накладних.
- Ведення первинної документації, робота з банком і касою.
- Підготовка та оформлення договорів із покупцями.
- Робота з клієнт-банком.
- Контроль надходження оплат.
- Ділова комунікація з керівником, співробітниками, постачальниками та партнерами.
- Пошук підрядників.
- Адміністрування корпоративного сайту та робота з маркетплейсами.
- Оптимізація карток товарів і робота з внутрішньою рекламою.
- Підготовка звітів і презентацій для керівника.
- Створення AI-реклами та комерційних візуалів.

Продавець-консультант ювелірних виробів

from 10.2009 to 01.2011 (1 year 4 months)
ООО «Євролуч» (Одеська ювелірна компанія «Золота Пальміра»), Київ (Роздрібна торгівля)

- Консультація та продаж ювелірних виробів;
- Зустріч покупців;
- Проведення інвентаризацій;
- Участь у міжнародних ювелірних виставках.

Менеджер з продажу будівельних матеріалів

from 01.2007 to 01.2009 (2 years)
ТОВ "Адамас центр", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Пошук потенційних клієнтів;
- Оптово-роздрібний продаж будівельних матеріалів;
- Робота з касою;
- Підготовка комерційних пропозицій;
- Формування рахунків та видаткових накладних;
- Заключення договорів.

Education

Київський торгово-економічний університет

Економіка підприємства, Київ
Higher, from 2007 to 2010 (3 years)

Київський оптико-механічний технікум

Економіка підприємства, Київ
Specialized secondary, from 2004 to 2007 (3 years)

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • MS Word
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Користувач 1С
  • Ведення документації
  • Ведення CRM
  • MS Office
  • Організація службових відряджень
  • Забезпечення життєдіяльності офісу
  • Організація логістики
  • Закупівля товарів
  • Ділове листування
  • Координація команди
  • AI Content
  • AI-інструменти
  • Стресостійкість
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Неконфліктність
  • Google Meet
  • Проведення зустрічей в Zoom

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — beginner

Additional information

- Власний автомобіль;
- Водійське посвідчення категорії B з 2008 року;
- Без аварійний досвід керування.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: