• PRO

Світлана

Помічник керівника, бізнес-асистент, адміністратор

Considering positions:
Помічник керівника, бізнес-асистент, адміністратор, Виконавчий директор, Діловод
Employment type:
full-time
Age:
41 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and address.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Помічник керівника

from 01.2015 to now (10 years 7 months)
Група компаній DIM, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

-поміч керівнику у вирішенні робочих питань
-організація та контроль робочого процесу проектного відділу, будівельного департаменту.
-організація та облік документообігу між відділами та з зовнішніми організаціями
-комунікація з підрядними організаціями
-видача та контроль проектної документації
-ведення архіву проектної документації
-облік адміністративного документообігу
-організація та проведення переговорів, нарад, презентацій
З жовтня 2022 року переведена на посаду Помічник керівника Служби Замовника та генпідряду"
-Адміністративний супровід департаментів Служби Замовника та Генпідряду
-складання /контроль робочого розкладу Керівника
- Організація/проведення нарад зустрічей
- Ведення протоколів нарад/зустрічей
- Взаємодія з всіма підрозділами компанії
- Взаємодія з підрядними організаціями
- Підготовка щомісячних звітів
- Підготовка/формування звітів та інформації за запитом керівництва

Адміністратор

from 09.2011 to 09.2014 (3 years)
ТОВ "БТЛ-Україна", Київ (Медичне обладнання)

-організація робочого процесу компанії (розподіл обов'язків та робочих задач серед працівників, контроль виконання, звітність)
-організація логістики співробітників компанії
-організація відправлення обладнання, взаємодія з транспортними компаніями, перевізниками.
-організація участі у різноманітних виставкових заходах ( виставки, конференції, форуми, тощо)
-організація та проведення медичних конференцій ( чисельність до 500 учасників)
-замовлення рекламної продукції
-організація відряджень
-ведення адміністративного документообігу ( листи, заяви, звіти, накази, та інше)

Education

Криворізький технічний університет

Економіка підприємства, Кривий Ріг
Higher, from 2001 to 2007 (6 years)

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: