Олена

Вайнагій Олена
Бажана посада: НR-менеджер, рекрутер
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Telegram: @Olena_Vajnahij
ПРО СЕБЕ: HR-менеджер з практичним досвідом у рекрутингу, адаптації та
вибудовуванні HR-процесів. Системна, відповідальна, орієнтована на
результат і якісну комунікацію між бізнесом та командою. Швидко
навчаюсь і ефективно працюю в динамічному середовищі.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ  Повний цикл рекрутингу;
 Проведення структурованих інтерв’ю та оцінка кандидатів;
 Адаптація та онбординг персоналу;
 Організація, оптимізація та систематизація HR-процесів;
 HR-діагностика та розробка HR-рішень для бізнесу;
 HR-аналітика та аналіз ефективності HR-процесів;
 Розробка HR-регламентів, чек-листів, шаблонів та навчальних матеріалів;
 Ефективна комунікація з керівниками і командою;
 HR та рекрутинг: ATS, LinkedIn, job-сайти, соціальні мережі;
 Онлайн-інструменти: Google Workspace, Trello, Notion, Canva, Бітрікс24.

ДОСВІД РОБОТИ

HRG • Участь у HR-консалтингових проєктах: діагностика проблем та розробка
(AG Consulting) рекомендацій для бізнесу.
02.2026 – т.ч. • Розробка та впровадження HR-процесів: рекрутинг, адаптація, оцінка,
мотивація, розвиток персоналу.
• Підготовка HR-регламентів, чек-листів, шаблонів, діагностичної карти та
навчальних матеріалів для клієнтів.
• Робота з HR-аналітикою, воронкою підбору та розробка інструментів для
контролю ефективності HR-процесів.
• Участь у консультуванні замовників та супровід проєктів з побудови
системного HR.

Досягнення:
• Сформувала окремі блоки системи діагностики зрілості HR-процесів
компанії.
• Розробила комплекс навчальних матеріалів та практичних інструментів
для рекрутингу.
• Оптимізувала підходи до рекрутингової аналітики для підвищення
керованості процесу підбору.

HR  Повний цикл рекрутингу: від збору вимог до виходу кандидата на роботу.
(Globtrade LLC)  Проведення інтерв'ю та активний пошук кандидатів через різні канали.
11.2025 – т.ч.  Співпраця з керівниками щодо підбору персоналу.
 Організація онбордингу, офбордингу співробітників, 1:1, вирішення
складних HR-кейсів.
 Ведення HR-документації, бази кандидатів та HR-аналітики.

Досягнення:
 Збільшила ефективність використання каналів пошуку кандидатів на 15%.
 Розширила воронку кандидатів на 10% шляхом впровадження нових
каналів пошуку та активного сорсингу.
 Підвищила конверсію кандидатів із етапу співбесіди до оферу на 10%.
 Рекрутер  Повний цикл рекрутингу: пошук, відбір, проведення інтерв’ю та супровід
(ФОП Веверка М.П.) кандидатів до виходу на роботу.
05.2025 – 11.2025  Проведення брифінгів з замовниками - роботодавцями.
 Активний пошук кандидатів у соціальних мережах та
професійних платформах.
 Співпраця з замовниками для визначення профілю кандидатів.
 Ведення бази кандидатів та підготовка аналітичних звітів
щодо рекрутингової діяльності.

Досягнення:
 Оптимізовано процес підбору, що скоротило час найму на 15%;
 Запроваджено нові канали пошуку, що збільшило воронку на 10%;
 Підвищено рівень задоволеності замовників завдяки якісному підбору.

Операційний менеджер  Керівництво командою 45-65 працівників, організація роботи відділів
- керівник апарату персоналу, фінансового, юридичного, організаційного, документування,
Рахівської РДА контролю, звернень громадян;
06.2015 – 05.2025  Організація роботи керівника райдержадміністрації, робочого календаря,
нарад, робочих зустрічей, їх документальне оформлення, листування;
 Забезпечення раціонального використання коштів, підбір персоналу,
оформлення трудових відносин, організація роботи працівників,
взаємодія з командою, організація та проведення масових заходів,
висвітлення діяльності в ЗМІ.

Досягнення:
 Постійне місце в трійці рейтингу РДА області за
виконавськими, організаційними та результативними показниками;
 Забезпечила участь у проекті з нових підходів до оплати праці, що
збільшило фінансування на 200%.

Директор Рахівського  Управління установою, командою та розвиток соціальних програм
райцентру соцслужб  Робота з сім’ями, дітьми та молоддю, які опинилися в складних життєвих
11.2004 – 06.2015 обставинах, профілактика негативних явищ у молодіжному середовищі,
влаштування дітей-сиріт до сімейних форм виховання, робота з
обдарованою та творчою молоддю, підбір та організація
роботи персоналу, оформлення звітності.

Досягнення:
 Розширила структуру та штат установи з 1 до 41 працівника;
 Ініціювала та реалізувала інноваційний проєкт: запровадження посад
соцпрацівників у 21 населеному пункті.

Консультант Рахівсього  Ведення бухобліку, нарахування зарплати 45 працівникам, фінансова
райуправління юстиції звітність установи з фінансуванням, еквівалентним 250 тис.дол США.
04.2000 – 10.2004

Бухгалтер, ДП Вудмейкер  Бухоблік, нарахування зарплати 95 працівникам, підготовка та здача
03.1998 – 02.1999 звітності підприємства з річним оборотом 750 тис.дол США.
 ОСВІТА

Прикарпатський НУ ім. диплом з відзнакою, спеціаліст, спеціальність «соціальна педагогіка,
В. Стефаника викладач соціальної педагогіки у ВНЗ І та ІІ рівня акредитації».
(2010–2013)

Київський ДТЕУ спеціаліст, спеціальність «економіка підприємства».
(1997–2001)

ПРОФЕСІЙНЕ НАВЧАННЯ

 Сертифікат про проходження курсу “Бізнес-асистент керівника” від CORE;
 Курс від Сhoice31 “ Google Sheets” Початковий+Просунутий рівні;
 Курс “Від початківця до експерта ШІ” від FRACTAL, Choice31, NETPEAK, АО;
 Курс “Штучний інтелект у бізнесі: як ШІ може збільшити прибуток”
 Курс “Job Started Career Development Program” від Academy INCO

МОВИ

 Українська – C2 (сертифікат)
 Англійська – A2–B1
 Угорська – А2