Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Працівник відділу контролю за виконанням доручень та зверненями громадян

from 09.2023 to now (2 years 6 months)

* Організація контролю за своєчасним і якісним виконанням у Філії доручень директора
* Опрацювання контрольних документів із встановленими термінами виконання
* Забезпечення опрацювання у Філії звернень громадян та запитів на доступ до публічної інформації, організація контролю ведення системи обліку і контролю надання відповідей на запити та звернення громадян
* Підготовки проєкту порядку денного та регламенту нарад (апаратних, селекторних, виїзних та інших виробничих нарад)
* Опрацювання та систематизації матеріалів, підготовлених відповідальними згідно порядку денного нарад.
* Підготовки та оформлення протоколів або доручень, наданих на нарадах.
* Організація особистого прийому громадян директором.
* Забезпечення підготовки та надання на затвердження директору графіків роботи відповідальних чергових працівників по Філії у вихідні та святкові дні.
* Виконання окремих доручень керівництва Служби.
*Моніторинг виконання рішень, наказів, доручень

Діловод

from 12.2022 to 03.2023 (4 months)
АТБ-маркет, Київ (Роздрібна торгівля)

-Збір, обробка, надання інформації по щомісячним запитам
-Контроль вхідної та вихідної документації
-Контроль термінів виконання розпоряджень та доручень
-Надання щомісячних і щотижневих звітів
-Організація підготовка документів інформації,необхідних для роботи керівника
-Підготовка аналітичних записок, резюме документів, коротких довідок для керівництва
-Узагальнення інформації з підрозділів для прийняття управлінських рішень
-Координація робочих зустрічей і виїздів
-Участь у підготовці офіційних заходів, брифінгів, робочих зустрічей

Особистий помічник керівника , Секретар

from 07.2016 to 05.2019 (2 years 11 months)
Golden Capital, Київ (Фінанси, банки, страхування)

- Адміністративний супровід зустрічей , нарад , переговорів
- Обработка та розподіл кореспонденції , що надходить до керівника , подача документів
- Ведення ділового листування
- Планування та організація робочого графіку керівника
- Координація роботи водія офісу
- Забеспечення потреб офісу , місця керівника та приймальні
- Купівля квитків , бронювання готелів

Офіс-менеджер

from 10.2013 to 12.2015 (2 years 3 months)
ФОП «Семенюк», Київ (Пошук персоналу, HR)

- Здійсненя закупівлі констоварів , технічного оснащення офісу , гос. товарі тощо - Планування ремонтних робіт та переїздів
- Керування бюджетом для потреб офісу
- Планування графіку прибирань
- Щоденний контроль порядку в місцях загального користування
- Організація корпоративів

Education

КНУТД

Право, Київ
Higher, from 2016 to 2020 (4 years)

Additional information

•Планування та оптимізація робочого графіку керівника
•Високий рівень самоорганізації та відповідальності
•Орієнтація на результат і якість виконання
•Дипломатичність, конфіденційність, стресостійкість
•Знання етики ділового спілкування
•Впевнене володіння офісними програмами (MS Office, Google Workspace, Excel, Word, PowerPoint)
•Досвід роботи з офіційною та внутрішньоорганізаційною документацією

Про себе :
Відповідальна, системна та ініціативна спеціалістка з досвідом адміністративної підтримки керівництва різного рівня. Вмію працювати з великими обсягами інформації, координувати процеси та забезпечувати ефективну комунікацію між підрозділами.