Наталія

Богданова Наталія Василівна

Регіон:
Обухів

Можливість переїзду:
Київ

Телефон (и):
[open contact info](look above in the "contact info" section)

E-mail:
[open contact info](look above in the "contact info" section)

Офіс-менеджер-адміністратор
Ключова інформація


Досвідчений офіс-менеджер та помічник керівника. Маю досвід організації роботи офісу, адміністративній підтримці керівництва, документообігу, комунікації з партнерами та підрядниками, організації зустрічей і заходів, відряджень, логістики. Відповідальна, системна, орієнтована на результат.

Навички:

Організація та забезпечення роботи офісу

• Адміністративна та організаційна підтримка керівника
• Ділова комунікація з партнерами, працівниками та підрядниками
• Організація заходів, відряджень, зустрічей
• Збір та систематизація необхідної інформації
• Робота з первинною документацією
• Пошук та аналіз інформації, моніторинг цін
• MS Office: Word, Excel
• Ведення табелів обліку робочого часу
• Робота з поштовими та курʼєрськими службами
• MS Office (Word, Excel), Zoom

Досвід роботи


Адміністратор в офіс
Кві 2023 - по сьогодні (3 роки)
ГО УЦВГ
Освіта
Робота частково віддалена
• Адміністративна та організаційна підтримка керівника
• Комунікація з партнерами та підрядниками
• Пошук і бронювання приміщень для заходів
• Організація Zoom-конференцій
• Бронювання готелів, трансферів
• Замовлення обідів, кейтерингу, складання меню
• Робота з архівом документів
• Участь в організації виставок та книжкових ярмарків
• Забезпечення офісу матеріалами та обладнанням
• Підготовка та складання звітності за дорученнями керівника, збір та систематизація необхідної інформації.
• Взаємодія з Новою поштою та Укрпоштою

Помічник керівника
Кві 2018 - Чер 2025 (7 років 3 міс)
ТОВ "НТЦ "ФЛЕШ-Р"
Промисловість та Виробництво
Посадові обов’язки:
• Виконання доручень керівника
• Пошук та аналіз інформації, моніторинг цін
• Комунікація з працівниками та підрядниками
• Пошук персоналу
• Організація логістики та вантажних перевезень
• Бронювання готелів, трансферів
• Забезпечення офісу матеріалами та обладнанням
• Взаємодія з поштовими службами та перевізниками
• Ведення табеля обліку робочого часу
• Робота з первинною документацією

Помічник керівника, провідний спеціаліст
Лип 1998 - Січ 2015 (16 років 7 міс)
Національний аерокосмічний університет ім. М.Є. Жуковського "ХАІ"
Освіта

• Організація роботи керівника
• Документообіг та робота з кореспонденцією
• Ведення табелів співробітників
• Робота з ПК та офісною технікою
• Організація зустрічей, графіків, дзвінків

Секретар помічник керівника
Лип 1997 - Лип 1998 (1 рік 1 міс)
Студмістечко ХАІ
Послуги для населення - інше

• Прийом і розподіл дзвінків
• Вхідна та вихідна кореспонденція
• Робота з документами

Майстер
Жов 1994 - Лип 1997 (2 роки 10 міс)
АТ "Граніт"
Будівництво

•Складання кошторисів,
•контроль виконання ремонтно-будівельних робіт,
•забезпечення працівників будматеріалами та інструментами
•та інш

Освіта


Національнийаерокосмічний університет ім. М.Є. Жуковського "Харківський Авіаційний Інститут"
рік закінчення 2005
Фінансист

Національний аерокосмічний університет ім. М. Є. Жуковського "Харківський авіаційний інститут"
рік закінчення 1999
"Економіка та управління в машинобудуванні"

Додаткова інформація


Особисті якості

•неконфліктна,
•доброзичлива,
•відповідальна,
•комунікабельна,
•пунктуальна.
•вмію швидко орієнтуватися в ситуації, що склалася.