Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/9395618/

Work experience

Career break

from 02.2025 to 06.2026 (1 year 5 months)
Working on a personal project

В цей час працювала над власним проєктом та була задіяна в сімейному бізнесі.

Помічник керівника, офіс-менеджер

from 05.2020 to 05.2023 (3 years)
Мега Лайн, Дніпро (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Посадові обов'язки:
1. Координація робочого дня керівника
2. Організація нарад, зустрічей керівництва, партнерів
3. Комунікація з постачальниками та контрагентами щодо первинної документації, порядку підписання договрів, листів тощо
4. Координація отримання та відправлення листів, документів (Нова Пошта, Укрпошта, електронна кориспонденція)
5. Організаційні завдання (адміністративні оголошення, вітання співробітників, проведення корпоративних заходів)
6. Ведення реестрів документації (внутрішньої/зовнішньої)
7. Виконная доручень керівника та керівників підрозділів (відвідування банків, держ.установ, тощо)
8. Забезпечення життедіяльності офісу (ззамовлення води, канцелярії, господарські закупівлі, вирішення побутових питань щодо ремонту орг.техніки та комунікація з підрядними компаніями).

До мене на цій посаді не працювали попредники. За час роботи виокремили посадові обов'язки, питання та коло відповідальності. Залучилась до комунікацій з підрядниками щодо документообороту, що дозволило пришвидшити процес узгодження та контролювати проходження документів між відділами.

Помічник керівника

from 08.2019 to 02.2025 (5 years 7 months)
Полімерконсалтінг, Дніпро (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Посадові обов'язки:

•Помічник керівника: виконання доручень (організація відряджень, виконання особистих доручень, ведення протоколів зборів, організація конференц-сервісу «під ключ»)

•Офіс-менеджер: забезпечення життєдіяльності офісу, створення позитивного мікроклімату в колективі, координація роботи водія та клінінг-менеджера, збір первинної документації від постачальників, закупівля нової техніки та продаж б/в, проведення інвентаризації майна компанії спільно з економічним відділом, організація корпоративів та свят, часткове адміністрування IP телефонії, робота в Бітрікс24 (внесення лідів, постановка завдань, комунікація з інтеграторами), адміністрування вхідних та вихідних дзвінків, робота з підрядниками (IP телефонії, IT відділом та сервісом техобслуговування)

• HR: пошук співробітників (публікація вакансій, первинний відбір кандидатів), складання документації (пакет документів на прийом/звільнення), анкетування співробітників.

•Event-менеджер: забезпечення участі компанії у виставках та конференціях аграрної тематики (відбір потенційно цікавих заходів, укладання договорів з організаторами, трансфер та розселення учасників, замовлення маркетингового обладнання та матеріалів (каталоги, брошури, стенди).

Адміністратор черговий

from 10.2018 to 08.2019 (11 months)
Ресторан Spoon, Дніпро (Готельно-ресторанний бізнес)

Посадові обов'язки:
•Спілкування з гостями,
• Бронювання столиків, розсадження відвідувачів,
•Вирішення конфліктних ситуацій.
Причина звільнення – можливість повернутися до більш оплачуваної та багатозадачної діяльності через сімейні обставини.

Секретар компанії, помічник керівника

from 07.2014 to 02.2017 (2 years 8 months)
Малбі Фудс, ТОВ, Дніпро (Харчова промисловість)

Посадові обов'язки:
•Ведення документації,
• Забезпечення життєдіяльності офісу,
• Організаційна робота (наради, зустрічі, корпоративи, свята)
• Виконання доручень керівництва,
• Розподіл вхідних дзвінків, ведення каси.
Причина звільнення – декрет.

Методист кафедри

from 10.2013 to 07.2014 (10 months)
ДДІЗФВСНУЗФВС, Донецьк (Освіта, наука)

• Ведення ділової документації,
• Робота зі студентами ВНЗ,
• Організація навчального процесу кафедри.
Причина звільнення – переїзд з м. Донецьк через обставини непереборної сили)

Education

Донецький Національний Університет

Факультет суміжних та додаткових професій, Донецьк
Higher, from 2009 to 2011 (2 years)

Здобула статус "Спеціаліста" («Вихователь-організатор фізичної культури і спорту»).

Донецький Національний Університет

Історичний факультет, магістр політології, Донецьк
Higher, from 2006 to 2011 (5 years)

Additional education and certificates

• American English Centre

2021, 4 місяці

Курс Ірини Палько «Я говорю – мене слухають!»

2020, 1 місяць

LIT English School, курси англійської мови

з 2024 по нині

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• Работа с оргтехникой
• Битрикс24
• Бітрікс24
• Фотографія
• Trello
• IP-телефонія
• IP (Internet Protocol)
• Телефонія
• Ringostat
• Пользователь ПК
• Canva
• CapCut
• Користувач ПК
• Кермування авто
• Відповідальність
• Оперативність
• Привітність
• CRM
• Ведення документації
• Google Workspace

Language proficiencies

• English — average
• Ukrainian — fluent

Additional information

Я працюю в сфері адміністративної діяльності з 2014 року. Робота у великих та виробничих компаніях на посаді помічника керівника навчила мене бути гнучкою та адаптивною в умовах багатозадачності. Я вмію будувати міцну комунікацію з працівниками, підрядниками та клієнтами компанії.

Маю успішний досвід керування проектами як на віддаленій основі, так і на місці.
З 2024 року відвідую курси бізнес англійської для розширення можливостей професійної самореалізації.
Рекомендації з попередніх місць роботи можу надати в разі необхідності.