Ukraine's #1 job service
Аліна
Офіс-менеджер
- Age:
- 35 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has provided: Phone number
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/9406239/
Uploaded file
The file contains 1 more page.
Quick view versionThis resume is posted as a file. The quick view option may be worse than the original resume.
РЕЗЮМЕ
Петровська Аліна Сергіївна
Е-mail: [open contact info ](look above in the "contact info" section),
Тел. [open contact info ](look above in the "contact info" section)
Дата та місце народження: 06 квітня 1991 р., Житомирська обл., м.Новоград-Волинський
Громадянство: українка
Сімейний стан: незаміжня
Освіта:
1998-2008 – Новоград-Волинська ЗОШ № 7 l-lll ступенів Житомирської обл..Під час навчання приймала активну участь у міських та районних спортивних змаганнях.
2008-2011 – Київський коледж ресторанного господарства Національного університету харчових технологій. Технологічний факультет. Спеціальність: організація обслуговування в закладах ресторанного господарства та торгівлі. В 2011 році отримала диплом молодшого спеціаліста за даною спеціальністю. У 2009 році закінчила курси офіціанта та отримала свідоцтво офіціанта l˅–го розряду.
2011-2015 – Київський національний торговельно-економічний університет, факультет ресторанно-готельного та туристичного бізнесу, спеціальність – менеджмент організацій і адміністрування (заочне відділення).
Досвід роботи:
ТОВ «Вайт-Кепітал-Україна» - з вересня 2022р. по січень 2023р. - менеджер, логіст:
• ведення готівкового бюджету
• ведення фактичного табелю робочого часу працівників
• ведення журналів вхідна/вихідна кореспонденція
• контроль працевлаштування водія: сканування документів та відправка їх бухгалтеру для подачі повідомлення до податкової інспекції.
• ознайомлення водія з правилами роботи на підприємстві, ведення документації.
• замовлення та видача водію спецодягу та спецвзуття, контроль строків експлуатації
• ведення таблиці по сертифікатам, протоколи ТАХО, контроль закінчення строків та їх поновлення
• узгодження та підписання заявки на перевезення
• комплектування водія всіма необхідними документами для виконання міжнародного перевезення
• складання з водієм планового бюджету на рейс та подача бухгалтеру
• реєстрація водіїв в системі «Шлях»
• контроль мийки бочки при необхідності пропарювання бочки
• контроль завантаження (скан СМР); розвантаження (скан СМР); контроль отримання оригіналів документів від водія; формування пакету документів та відправка на замовника
• оформлення приказів на відрядження
• ведення та поповнення балансу - програма Etoll
• ведення програми Sent (при необхідності)
• комунікації з постачальниками/експедторами, координація та взаємодії всіх учасників доставки вантажів
• комунікація з водіями
• контроль графіку шенгенської зони (кількість днів перебування за кордоном)
• при перезмінці контроль проведення передачі ТЗ по Актам
• контроль та ведення історії обслуговування автомобілів
ТОВ «БРОТС-ФОРМ» - з березня 2020р. по червень 2022р.- менеджер з підбору,забезпечення та використання персоналу:
• оформлення особистих справ працівників, ведення обліку наявності документів в особистих справах;
• відправлення документів Укрпоштою, Новою Поштою;
• ведення журналів вхідної та вихідної документації;
• оформлення ТТН, облікових листів ТЗ, ведення реєстру;
• ведення реєстру подорожніх листів транспортних засобів;
• формування табелю працівників;
• оформлення приказів на відрядження;
• збір даних щодо роботи транспортних засобів;
• виконання інших доручень директора товариства;
ООО «Черномор-НефтеСтрой» Росія – з серпня 2016 р. по лютий 2020р. - помічник керівника, менеджер з персоналу:
• формування плану роботи для керівника, корегування плану;
• збір звітів та планів працівників;
• організувати забезпечення робочого місця керівника;
• організування проведення нарад, зустрічей;
• організація прийому відвідувачів керівника;
• збір даних (табелів) щодо чисельності працівників на об'єктах;
• формування списку працівників по всій фірмі щонеділі;
• ведення таблиці по проживанню працівників офіс, об’єкти;
• пошук житла для працівників по необхідності;
• збір документів від контрагентів на заключення договору на оренду житла, контроль підписання договору, в подальшому спілкування з контрагентами та вирішення питань щодо житла;
• формування бюджету оплат на проживання щонеділі, контроль проведення оплат, ведення обліку оплат за житло;
• формування та введення в програму відомостей на житло щомісяця;
• прийом, обробка та узгодження службових записок працівників з керівником;
• прийом та обробка службових записок на виплату відрядних працівникам;
• формування табелів на виплату заробітної плати працівникам;
• ведення загального обліку затрат на відрядні, заробітну плату, проживання працівників по всім об’єктам;
• брати участь у співбесідах працівника з керівником, узгодження працевлаштування на роботу працівника, та їхню заробітну плату, звільнення працівника;
• приймання участі в нарадах, обговорення питань щодо раціонального використання трудозатрат на об'єктах;
• ведення обліку щодо наявності спец одягу у працівників, узгодження нових заявок на придбання нової;
• ведення обліку атестацій працівників (сварщики), формування навчального договору, контроль підписання, ведення реєстру;
• контроль наявності оплат налогу іноземців, отримання патенту на роботу іноземців;
ТОВ «Інвестиційно-дорожня компанія», ТОВ «Агроресурс» - з серпня 2015р. по 2017р. – секретар - помічник керівника:
• приймання кореспонденції, яка надходить;
• приймання та передача документів, кореспонденції і особистих заяв на розглядання та підпис директору;
• ведення обліку вхідної та вихідної кореспонденції, а також облік наказів, розпоряджень директора та локальних, нормативних актів товариства;
• відправлення пошти;
• за дорученнями директора готувати необхідні документи, матеріали та інформацію;
• записувати та передавати інформацію про вхідні дзвінки та інші звернення;
• організування проведення нарад, планувань, інших зустрічей;
• приймати інформацію за допомогою приймально-переговорних пристроїв, електронної пошти та мережі інтернет;
• збір звітів та планів працівників;
• організувати забезпечення робочого місця директора, всіх працівників товариства необхідними засобами організаційної техніки та канцелярськими приладами;
• організація прийому відвідувачів директора;
• виконання інших доручень директора товариства.
Кав’ярня «Арабіка» - з серпня 2014р. по серпень 2015р. – офіціант:
• підготовка та оформлення залу;
• обслуговування відвідувачів;
• обслуговування офіційних заходів.
Готельно-ресторанний комплекс «Верховина» - з квітня 2012р. по червень 2014р. – офіціант:
• підготовка та оформлення залу;
• обслуговування відвідувачів;
• обслуговування офіційних заходів
МК «Шафран» - з квітня 2011р. по лютий 2012р. – офіціант:
• підготовка та оформлення залу;
• обслуговування відвідувачів;
• обслуговування офіційних заходів.
ГК «Київ» - практика від коледжу – офіціант:
• підготовка та оформлення залу:
• обслуговування відвідувачів.
Їдальня при Адміністрації Президента – практика від коледжу – офіціант:
• підготовка та оформлення залу;
• обслуговування відвідувачів.
Додаткові знання і вміння: вільне користування ПК (Windows, ХP, Word, Excel- робота з текстами, таблицями, базами даних), Internet (вміння швидко відшукувати та обробляти інформацію). Швидко вивчаю програми.
Мови: українська та російська – вільно, базовий рівень знань англійської мови.
Особисті риси: пунктуальність, велике прагнення працювати та розвиватися з професійної точки зору, маю здатність швидко навчатися, готова до вивчення і засвоєння нової інформації, знань та вмінь, а також відповідного напряму діяльності, комунікабельність, відповідальність, старанність, відсутні шкідливі звички, високий рівень особистої культури.
Мета: отримати перспективну роботу, де я зможу реалізувати свій потенціал, отримати моральне та матеріальне задоволення. Готова вчитися, при необхідності – перевчитися для того щоб максимально відповідати рівню професіонала у поставлених переді мною цілях та задачах.
Хобі: волейбол, подорожі, автомобілі, відпочинок на природі тощо.
Петровська Аліна Сергіївна
Е-mail: [
Тел. [
Дата та місце народження: 06 квітня 1991 р., Житомирська обл., м.Новоград-Волинський
Громадянство: українка
Сімейний стан: незаміжня
Освіта:
1998-2008 – Новоград-Волинська ЗОШ № 7 l-lll ступенів Житомирської обл..Під час навчання приймала активну участь у міських та районних спортивних змаганнях.
2008-2011 – Київський коледж ресторанного господарства Національного університету харчових технологій. Технологічний факультет. Спеціальність: організація обслуговування в закладах ресторанного господарства та торгівлі. В 2011 році отримала диплом молодшого спеціаліста за даною спеціальністю. У 2009 році закінчила курси офіціанта та отримала свідоцтво офіціанта l˅–го розряду.
2011-2015 – Київський національний торговельно-економічний університет, факультет ресторанно-готельного та туристичного бізнесу, спеціальність – менеджмент організацій і адміністрування (заочне відділення).
Досвід роботи:
ТОВ «Вайт-Кепітал-Україна» - з вересня 2022р. по січень 2023р. - менеджер, логіст:
• ведення готівкового бюджету
• ведення фактичного табелю робочого часу працівників
• ведення журналів вхідна/вихідна кореспонденція
• контроль працевлаштування водія: сканування документів та відправка їх бухгалтеру для подачі повідомлення до податкової інспекції.
• ознайомлення водія з правилами роботи на підприємстві, ведення документації.
• замовлення та видача водію спецодягу та спецвзуття, контроль строків експлуатації
• ведення таблиці по сертифікатам, протоколи ТАХО, контроль закінчення строків та їх поновлення
• узгодження та підписання заявки на перевезення
• комплектування водія всіма необхідними документами для виконання міжнародного перевезення
• складання з водієм планового бюджету на рейс та подача бухгалтеру
• реєстрація водіїв в системі «Шлях»
• контроль мийки бочки при необхідності пропарювання бочки
• контроль завантаження (скан СМР); розвантаження (скан СМР); контроль отримання оригіналів документів від водія; формування пакету документів та відправка на замовника
• оформлення приказів на відрядження
• ведення та поповнення балансу - програма Etoll
• ведення програми Sent (при необхідності)
• комунікації з постачальниками/експедторами, координація та взаємодії всіх учасників доставки вантажів
• комунікація з водіями
• контроль графіку шенгенської зони (кількість днів перебування за кордоном)
• при перезмінці контроль проведення передачі ТЗ по Актам
• контроль та ведення історії обслуговування автомобілів
ТОВ «БРОТС-ФОРМ» - з березня 2020р. по червень 2022р.- менеджер з підбору,забезпечення та використання персоналу:
• оформлення особистих справ працівників, ведення обліку наявності документів в особистих справах;
• відправлення документів Укрпоштою, Новою Поштою;
• ведення журналів вхідної та вихідної документації;
• оформлення ТТН, облікових листів ТЗ, ведення реєстру;
• ведення реєстру подорожніх листів транспортних засобів;
• формування табелю працівників;
• оформлення приказів на відрядження;
• збір даних щодо роботи транспортних засобів;
• виконання інших доручень директора товариства;
ООО «Черномор-НефтеСтрой» Росія – з серпня 2016 р. по лютий 2020р. - помічник керівника, менеджер з персоналу:
• формування плану роботи для керівника, корегування плану;
• збір звітів та планів працівників;
• організувати забезпечення робочого місця керівника;
• організування проведення нарад, зустрічей;
• організація прийому відвідувачів керівника;
• збір даних (табелів) щодо чисельності працівників на об'єктах;
• формування списку працівників по всій фірмі щонеділі;
• ведення таблиці по проживанню працівників офіс, об’єкти;
• пошук житла для працівників по необхідності;
• збір документів від контрагентів на заключення договору на оренду житла, контроль підписання договору, в подальшому спілкування з контрагентами та вирішення питань щодо житла;
• формування бюджету оплат на проживання щонеділі, контроль проведення оплат, ведення обліку оплат за житло;
• формування та введення в програму відомостей на житло щомісяця;
• прийом, обробка та узгодження службових записок працівників з керівником;
• прийом та обробка службових записок на виплату відрядних працівникам;
• формування табелів на виплату заробітної плати працівникам;
• ведення загального обліку затрат на відрядні, заробітну плату, проживання працівників по всім об’єктам;
• брати участь у співбесідах працівника з керівником, узгодження працевлаштування на роботу працівника, та їхню заробітну плату, звільнення працівника;
• приймання участі в нарадах, обговорення питань щодо раціонального використання трудозатрат на об'єктах;
• ведення обліку щодо наявності спец одягу у працівників, узгодження нових заявок на придбання нової;
• ведення обліку атестацій працівників (сварщики), формування навчального договору, контроль підписання, ведення реєстру;
• контроль наявності оплат налогу іноземців, отримання патенту на роботу іноземців;
ТОВ «Інвестиційно-дорожня компанія», ТОВ «Агроресурс» - з серпня 2015р. по 2017р. – секретар - помічник керівника:
• приймання кореспонденції, яка надходить;
• приймання та передача документів, кореспонденції і особистих заяв на розглядання та підпис директору;
• ведення обліку вхідної та вихідної кореспонденції, а також облік наказів, розпоряджень директора та локальних, нормативних актів товариства;
• відправлення пошти;
• за дорученнями директора готувати необхідні документи, матеріали та інформацію;
• записувати та передавати інформацію про вхідні дзвінки та інші звернення;
• організування проведення нарад, планувань, інших зустрічей;
• приймати інформацію за допомогою приймально-переговорних пристроїв, електронної пошти та мережі інтернет;
• збір звітів та планів працівників;
• організувати забезпечення робочого місця директора, всіх працівників товариства необхідними засобами організаційної техніки та канцелярськими приладами;
• організація прийому відвідувачів директора;
• виконання інших доручень директора товариства.
Кав’ярня «Арабіка» - з серпня 2014р. по серпень 2015р. – офіціант:
• підготовка та оформлення залу;
• обслуговування відвідувачів;
• обслуговування офіційних заходів.
Готельно-ресторанний комплекс «Верховина» - з квітня 2012р. по червень 2014р. – офіціант:
• підготовка та оформлення залу;
• обслуговування відвідувачів;
• обслуговування офіційних заходів
МК «Шафран» - з квітня 2011р. по лютий 2012р. – офіціант:
• підготовка та оформлення залу;
• обслуговування відвідувачів;
• обслуговування офіційних заходів.
ГК «Київ» - практика від коледжу – офіціант:
• підготовка та оформлення залу:
• обслуговування відвідувачів.
Їдальня при Адміністрації Президента – практика від коледжу – офіціант:
• підготовка та оформлення залу;
• обслуговування відвідувачів.
Додаткові знання і вміння: вільне користування ПК (Windows, ХP, Word, Excel- робота з текстами, таблицями, базами даних), Internet (вміння швидко відшукувати та обробляти інформацію). Швидко вивчаю програми.
Мови: українська та російська – вільно, базовий рівень знань англійської мови.
Особисті риси: пунктуальність, велике прагнення працювати та розвиватися з професійної точки зору, маю здатність швидко навчатися, готова до вивчення і засвоєння нової інформації, знань та вмінь, а також відповідного напряму діяльності, комунікабельність, відповідальність, старанність, відсутні шкідливі звички, високий рівень особистої культури.
Мета: отримати перспективну роботу, де я зможу реалізувати свій потенціал, отримати моральне та матеріальне задоволення. Готова вчитися, при необхідності – перевчитися для того щоб максимально відповідати рівню професіонала у поставлених переді мною цілях та задачах.
Хобі: волейбол, подорожі, автомобілі, відпочинок на природі тощо.
Similar candidates
-
Помічник керівника
50000 UAH, Kyiv, Remote -
Помічник керівника
20000 UAH, Kyiv -
Секретар
15000 UAH, Kyiv, Zaporizhzhia, Remote -
Офіс-менеджер
Kyiv -
Офіс-менеджер
Kyiv -
Офіс-менеджер
Kyiv