Анна

Помічник керівника, 45 000 UAH

Considering positions:
Помічник керівника, адміністратор, офіс-менеджер, секретар, менеджер з продажу
Employment type:
full-time, part-time
Age:
22 years
City:
Lviv

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailInstagram

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Помічник керівника

from 09.2022 to 01.2025 (2 years 5 months)
Лігл, Львів (Юриспруденція)

Організація та координація роботи офісу з нуля: ведення документації, контроль виконання доручень, зустріч клієнтів.
Повний супровід роботи офісу: зустріч гостей, організація переговорних кімнат, забезпечення комфортних умов для роботи команди.
Ведення табелів обліку робочого часу та графіків співробітників.
Підготовка та оформлення внутрішньої документації.
Координація відправки кур'єрських та поштових відправлень.
Робота з базами даних та CRM-системою.
Контроль порядку в офісі та організація сервісних послуг (клінінг, ремонт, доставка).
Організація зустрічей, дзвінків, переговорів.
Обробка запитів та пошти.
Забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення канцтоварів, води, ведення обліку витратних матеріалів.
Підготовка внутрішніх звітів, допомога в організації корпоративних заходів.
Виконання доручень керівника в умовах багатозадачності та обмежених дедлайнів.

Education

МГУ

Психологія, Одеса
Unfinished higher, from 2025 to 2026 (1 year)

НЮУ ім. Ярослава Мудрого

Факультет Адвокатури, Харків
Unfinished higher, from 2021 to 2025 (4 years)

Additional education and certificates

2022, 6 місяців

Language proficiencies

  • English — average
  • Ukrainian — fluent

Additional information

Відповідальна, проактивна та комунікабельна. Вмію вибудовувати ефективну комунікацію та створювати атмосферу комфорту й порядку. Завжди орієнтована на результат та якість: уважно ставлюся до деталей, дотримуюся дедлайнів і тримаю фокус на пріоритетах. Легко адаптуюсь до нових задач, швидко навчаюсь і прагну розвитку в сучасній діловій середовищі. Ціную стабільність, професіоналізм та довгострокову співпрацю.
Високий рівень відповідальності та пунктуальності.
Грамотна письмова та усна українська/російська мова.
Стресостійкість і здатність працювати в умовах багатозадачності.
Відмінні організаторські здібності.
Легка в комунікації, вмію знайти підхід до різних людей.
Швидко навчаюся новим задачам та програмам.
Охайність, тактовність.
Бажання розвиватися в офісній сфері та підтримувати ефективність роботи команди.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: