Personal information hidden
This job seeker has chosen to hide his personal information and contact info. You can contact him using this page: https://www.work.ua/resumes/9451146/
Начальник відділу кадрів
- Considering positions:
- Начальник відділу кадрів, інспектор з кадрів, HR-менеджер
- Employment type:
- full-time, part-time
- City of residence:
- Vyshneve (Kyiv Region)
- Ready to work:
- Hatne, Kyiv, Sofiivska Borshchahivka, Vasylkiv, Vyshneve (Kyiv Region)
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
Work experience
Інспектор з кадрів
from 05.2025 to now
(1 year 5 months)
- Побудова кадрового діловодства з нуля: успішне створення та впровадження повної системи кадрової служби підприємства відповідно до вимог КЗпП України.
- Розробка локальних нормативних актів: самостійне складання Правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР), Положень про структурні підрозділи, посадових/робочих інструкцій та актуалізація штатного розпису.
- Організація та ведення обліку персоналу: формування та супровід особових справ, оформлення трудових договорів, складання графіків відпусток та ведення табелів обліку робочого часу.
- Повний цикл кадрового адміністрування: оперативне оформлення прийому, переведення, переміщення та звільнення працівників; підготовка та реєстрація всіх типів кадрових наказів.
- Робота із запитами та аналітика: підготовка довідок, характеристик, витягів із кадрових документів та звітів для керівництва підприємства та державних органів.
- Управління розвитком персоналу: організаційний супровід процесів адаптації нових співробітників, проведення атестацій та координація програм підвищення кваліфікації.
- Адаптація (Onboarding): супровід та підтримка нових працівників на етапі входження в посаду для швидкого зниження рівня плинності кадрів.
- Повний цикл пошуку та підбору (End-to-End): від аналізу потреб виробництва та складання детального профілю посади до успішного виходу кандидата на роботу.
- Оцінка кандидатів: проведення багаторівневих інтерв'ю, оцінка професійних компетенцій (Hard/skills) та особистісних якостей (Soft/skills).
- Аналітика та звітність: ведення внутрішньої звітності щодо ефективності каналів пошуку, лійки підбору та термінів закриття вакансій.
- Анонімний рекрутинг (Blind Hiring): ведення комунікації з кандидатами без розголошення назви підприємства, локації та деталей продукту до моменту підписання угоди про нерозголошення (NDA).
- Координація перевірки на поліграфі: адміністрування процесу психофізіологічного дослідження; психологічна підготовка кандидатів, зняття бар'єрів перед тестуванням; взаємодія з поліграфологом та інтерпретація результатів. Отримання "вердикту" від поліграфолога (зелене/жовте/червоне світло) та фінальне прийняття рішення спільно з СБ та СЕО.
- Взаємодія зі Службою безпеки (СБ): супровід кандидатів на етапі безпекового скринінгу (перевірка бекграунду, соціальних зв'язків та відсутності факторів ризику/шантажу).
- Моніторинг психологічного клімату: проведення регулярних 1:1 зустрічей зі співробітниками для профілактики вигорання в умовах високої відповідальності та ненормованого робочого графіка.
- Проведення Exit-інтерв'ю: аналіз причин звільнення працівників та розробка заходів щодо зниження плинності кадрів на критично важливих ділянках виробництва.
- Антикризові комунікації: інформування команди щодо алгоритмів дій у форс-мажорних ситуаціях (безпека під час повітряних тривог, безперебійність процесів).
Начальник відділу кадрів
from 05.2024 to 05.2025
(1 year)
Оборонно-промислове виробництво, Київ (Машинобудування)
Оцінка та пошук персоналу (тестування,написання вакансій,розміщення на пошукових сайтах, прямий пошук, аналіз резюме, відбір, телефонне інтерв'ю, співбесіда на професійні та особисті цінності на співпадіння цінностями компанії, формування офферу).
Розробка мотивації (матеріальної та нематеріальної).
Прописання мети,цінностей компанії та аналітика тих,що є.
Створення та опис процедур та правил.
Робота з наповненням внутрішнього сайту компанії .Корпоративна культура (тимбілдинги,привітання, традиції, корпоративи, підтримка, правила комунікації та інше).
Зустрічі one to one з працівниками у період адаптації,відслідковування стану емоційного та налаштування на робочий процес, вирішення різних питань та ідей для реалізації в роботі.
Спілкування з персоналом для виначення причин кризових ситуацій та план дій на майбутнє.
Встановлення різних видів форм оплати праці для мотивації персоналу.
Ведення та перевірка кадрової документації , рекомендації.
Оформлення прийому в різних варіантах,переводу,різних видів відпусток,звільнення та інше.
Розробка кадрових документів (структури,штатний розпис, посадові, різні види наказів,заяв та інше згідно останніх змін).
Розробка договорів про надання послуг та матеріальної відповідальності.
Оцифрування трудових книжок та організація цього процесу.
Ведення табелю облік робочого часу.
Заповнення трудових книжок.
HR-менеджер (за сумісництвом)
from 01.2024 to 04.2026
(2 years 4 months)
NDA, Київ (Машинобудування)
Пошук і підбір персоналу.
Проведення первинних співбесід.
Формування та ведення кадрового резерву.
Телефонні інтерв'ю.
Скринінг резюме.
Робота з job сайтами, соціальними мережами.
HR-менеджер
from 11.2023 to 05.2024
(7 months)
Solid Team, Київ (Машинобудування)
Пошук кандидатів.
Складання профілю посади.
Проведення інтерв'ю soft skills, hard skills.
Ведення внутрішньої звітності з пошуку і підбору персоналу.
Масовий підбір персоналу.
Ведення табелів обліку робочого часу.
Ведення штатного розкладу.
Участь в організації навчальних заходів для співробітників.
HR-менеджер (за сумісництвом)
from 10.2023 to 04.2025
(1 year 7 months)
Фабрика Коробок, Київ (Видавництво, поліграфія)
Пошук і підбір персоналу.
Проведення співбесід (індивідуальні та групові).
Проведення структурованих інтерв'ю.
Тестування.
Формування та ведення кадрового резерву.
Телефонні інтерв'ю.
Скринінг резюме.
Робота з job сайтами, соціальними мережами.
Участь в процесах адаптації персоналу.
Участь у розвитку бренду роботодавця.
Формування ,підтримка та розвиток корпоративної культури.
SWOT -аналіз .
Створення job offer .
Створення Welcome book для компанії.
HR-менеджер
from 03.2023 to 10.2023
(8 months)
NDI, Київ (Оборонно-промисловий комплекс)
Проведення телефонного інтерв'ю.
Запрошення кандидатів на співбесіду.
Моніторинг ринку заробітних плат.
Формування та ведення кадрового резерву.
Підготовка звітності для керівника.
Виконання планових показників.
Оцінка і аналіз резюме.
Публікація вакансій.
Пошук кандидатів.
Робота з сайтами.
Помічник керівника
from 03.2021 to 03.2023
(2 years)
ТОВ «КОР-СЕК», Київ (Юриспруденція)
Організація робочого місця директора необхідними апаратним і програмним забезпеченням, засобами зв’язку, канцелярським приладдям.
Створення умов для ефективної роботи директора.
Прийняття кореспонденції, що надходить на розгляд директору.
Передача кореспонденції в структурні підрозділи або конкретним виконавцям відповідно до рішень директора.
Контролювання виконання наказів і розпоряджень директора керівниками структурних підрозділів.
Відстеження термінів виконання наказів, вказівок і доручень, взятих на контроль, фіксування данних в обліковій формі.
Розроблення та вдосконалення методик контролю.Визначення причин несвоєчасного виконання наказів, вказівок і доручень.
Перевірка їх достовірності та якість роботи виконавців.
Складання висновків за даними перевірки.
Організація ділових зустрічей з партнерами підприємства, засідання та наради за участю директора.
За особистим дорученням директора складала ініціативні листи, листи-відповіді, підготовка проекти наказів, рішень, розпоряджень.
Виконання особистих доручень директора щодо управління персоналом, контролю за роботою окремих категорій працівників.
Участь у підготовці проектів управлінських документів різних видів.
Заступник керуючого магазином
from 10.2017 to 04.2021
(3 years 7 months)
ЛК-ТРАНС, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Контроль за виконанням стандартів обслуговування та роботи персоналу.
Забезпечення високого рівня обслуговування покупців.
Взаємодія з постачальниками та іншими підрозділами компанії.
Контроль за запасами та їх оптимізація.
Підтримка керуючого магазином у вирішенні побутових питань.
Помічник керівника
from 01.2014 to 10.2017
(3 years 10 months)
Адвокатське Об'єднання, Київ (Юриспруденція)
Координація повсякденних функцій та задач керівника.
Ведення календаря, планування робочого графіка роботи.
Організація особистих та онлайн зустрічей, телефонних переговорів, подій.
Ділове листування, обробка та надання відповідей на запити.
Організаційні та адміністративні завдання.
Спеціаліст відділу контролю якості
from 06.2012 to 01.2014
(1 year 8 months)
Global Spirits (ТМ Хортиця, Шустов, Ореанда, Мороша), Київ (Харчова промисловість)
Проведення вхідного, проміжного та вихідного контролю сировини, напівфабрикатів і готової продукції згідно з затвердженими стандартами якості (ISO, HACCP, ДСТУ);
Контроль відповідності технологічного процесу виробництва нормативній документації;
Ведення супровідної документації: складання актів, звітів, протоколів випробувань, відстеження невідповідностей;
Участь у розробці та впровадженні внутрішніх процедур контролю якості, аудитів і перевірок;
Моніторинг санітарного стану виробничих ліній та дотримання персоналом норм гігієни;
Взаємодія з лабораторіями, постачальниками, виробничим і технологічним відділами;
Робота з рекламаціями: аналіз причин, участь у коригувальних заходах;
Ведення архіву технічної документації, оновлення специфікацій і стандартів;
Підготовка до сертифікаційних аудитів, участь у внутрішніх перевірках системи якості.
Менеджер по роботі з клієнтами
from 04.2010 to 04.2012
(2 years)
ТОВ "IMP", Київ (Видавництво, поліграфія)
Консультування та продаж.
Розрахунок вартості та супровід замовлення.
Робота з документами та фінансами.
Підтримка лояльності та розвитку.
Заступник керуючого магазином
from 02.2007 to 04.2010
(3 years 3 months)
Anabel Arto, Київ (Легка промисловість)
Управління персоналом та сервісом.
Робота з товаром та асортиментом.
Аналітика та KPI.
Операційна діяльність та гігієна.
Education
Донбаський державний педагогічний університет
Біологія та здоров’я людини, Слов'янськ
Higher, from 2010 to 2014 (4 years)
Педагогічний університет ім.Г.Сковороди
Біологія та практична психологія, Переяслав-Хмельницький
Unfinished higher, from 2007 to 2009 (2 years)
Additional education and certificates
Охорона праці. Посвідчення з печаткою Держпраці
2026, тривалість навчання 2 місяці
Кадрове діловодство з вивченням військового обліку "Центр професійної освіти та консалтингу"
2025, тривалість навчання 3 місяці
«Військовий облік на підприємствах, в установах, організаціях, державних органах та органах місцевого самоврядування. КНЕУ
2025, тривалість навчання 2 місяці, Свідоцтво від КНЕУ
Кадровик 2025 "Національний юридичний університет Ярослава Мудрого"
2025 тривалість навчання 3 місяці
HR- менеджер. Спеціаліст з кадрів. BAS "Планета знань"
2025 тривалість навчання 3 місяці
Офіс-менеджмент з основами діловодства."Дніпропетровський центр профтехосвіти"
2025 тривалість навчання 1 місяць
Діловодство в системі управління "Центр професійної освіти та консалтингу"
2024 тривалість навчання 3 місяці
HR- менеджер "Центр професійної освіти та консалтингу"
2024 тривалість навчання 3 місяці
Кадрова справа +1С ЗУП 8.3 "ДАНКО"
2023 тривалість навчання 2 місяці
Knowledge and skills
- Стресостійкість
- Комунікабельність
- Пунктуальність
- Відповідальність
- Уміння працювати в режимі багатозадачності
- Порядність
- Емпатійність
- Ділове спілкування
- Уважність
- Організованість
- Орієнтація на результат
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- Spanish — beginner
Similar candidates
-
Начальник відділу кадрів
Kyiv -
Начальник відділу кадрів
Kyiv, Boryspil -
Начальник відділу кадрів
70000 UAH, Kyiv -
Начальник відділу кадрів
Kyiv -
Заступник керівника департаменту персоналу
Kyiv -
Керівник відділу рекрутингу
Kyiv, Lviv, Odesa