Валерія

Помічник, особистий асистент керівника

Employment type:
full-time, part-time
Age:
25 years
City of residence:
Dnipro
Ready to work:
Dnipro, Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and Instagram.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Особистий помічник керівника, асистент

from 10.2023 to 06.2026 (2 years 9 months)
Ram-industrial, Дніпро (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- Повний адміністративний супровід діяльності компанії та керівника.
- Організація та контроль усіх фінансових операцій: проведення платежів, контроль надходжень коштів, ведення обліку доходів та витрат.
- Підготовка, оформлення та супровід договорів, актів та іншої документації; взаємодія з клієнтами, підрядниками та державними/комунальними службами.
- Пошук, аналіз та підбір об'єктів нерухомості для реалізації проектів компанії: моніторинг ринку, оцінка варіантів за заданими критеріями, організація переглядів, підготовка пропозицій для ухвалення рішення керівником.
- Координація ремонтних, монтажних та сервісних робіт на об'єктах нерухомості, контроль термінів та якості виконання робіт.
- Взаємодія з ОСББ, комунальними службами, інтернет-провайдерами, підрядниками та сусідами об'єктів для вирішення організаційних та технічних питань.
- Організація закупівель обладнання та витратних матеріалів, супровід гарантійних випадків, оформлення повернень.
- Комунікація з клієнтами: консультування, надання інформації про хід ремонтних робіт, підготовка звітів, пропозиція додаткових послуг.
- Розміщення та просування об'єктів оренди на спеціалізованих майданчиках та у соціальних мережах.
- Ведення об'єктів житлової нерухомості: організація заселення та виселення орендарів, виставлення рахунків, супровід договорів оренди, вирішення поточних питань орендарів.
- Контроль показань приладів обліку, проведення звірок та взаємодія з постачальниками комунальних послуг.
- Пошук, підбір та координація роботи підрядників та спеціалістів (будівельники, маляри, вантажники, проектувальники та ін.)
- Організація ділових та особистих доручень керівника: планування зустрічей, бронювання послуг та квитків, організація доставок, оформлення замовлень та вирішення адміністративно-побутових питань

Асистент керівника, проджект менеджер

from 04.2023 to 09.2023 (6 months)
o.m.granola, Дніпро (Роздрібна торгівля)

Спеціаліст з навчання персоналу

from 05.2019 to 08.2023 (4 years 4 months)
Hop Hey, Дніпро (Роздрібна торгівля)

Обучение персонала с целью достижения высокого уровня обслуживания клиентов и выполнения плана продаж;
Проведение и написание тренингов, вебинаров, тестов, электронных курсов для персонала;
Подбор персонала, проведение собеседований
Коммуникация с администраторами и управляющими компании;
Составление плана адаптации нового персонала (план стажировки)
Контроль стажировки новых сотрудников (очно и по видеонаблюдению) и обучение;
Контроль работы продавцов по видеонаблюдению на основе негативных отзывов гостей магазинов, предоставление обратной связи;
Организация командировок для персонала (аренда жилья посуточно, билеты, встреча с вокзала)
Работа со спец одеждой (приём и контроль согласно накладных, выдача персоналу)
Ведение корпоративной библиотеки (онлайн, офлайн)
Ведение страницы в инстаграмм
Ведение данных в 1с;
Формирование отчётов за разные периоды;
Работа с QlikView, Word, Excel, PowerPoint

Education

Днепровский национальный университет железнодорожного транспорта имени академика В. Лазаряна

Экономико-гуманитарный, Финансы, банковское дело и страхование, Дніпро
Higher, from 2019 to 2023 (4 years)

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • MS Word
  • Пользователь ПК
  • MS PowerPoint

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

Права кат. В (7 років), наявність авто
Без шкідливих звичок

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: