Аліна

Project Manager, Corporate, International Events Coordinator

Employment type:
full-time, part-time
Age:
35 years
City of residence:
Kyiv
Ready to work:
Kyiv, Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number .

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Project manager

from 11.2023 to 05.2026 (2 years 7 months)
NSBM, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

Керування повним життєвим циклом корпоративних онлайн, офлайн та гібридних заходів різних масштабів: від отримання первинного брифу до фінальної звітності.
Реалізація масштабних та технічно складних проєктів, серед яких телемости, трансляції, хакатони, конференції, стендові участі, корпоративи, Дні народження компаній, ретрити та інше.
Розробка та ведення бюджетів заходів, суворий контроль витрат, оптимізація кошторисів та забезпечення високої якості реалізації без перевищення лімітів.
Управління вендорами: самостійне проведення внутрішніх тендерів, ведення переговорів та координація понад 15 підрядників одночасно на одному майданчику.
Створення концепцій подій, які чітко відповідають бізнес-цілям компанії та вимогам корпоративного брендбуку.
Повна координація процесів на локаціях у день заходів, оперативне вирішення форс-мажорів та нівелювання ризиків у режимі реального часу.
Аналіз ефективності заходів: збір зворотного зв'язку, оцінка результатів та ведення всієї документації і тасків у корпоративних системах (Google Workspace, Excel, таск-менеджери).

Координатор заходів

from 09.2021 to 04.2025 (3 years 8 months)
Відпочинок на всі 100%, туроператор, Харків (Туризм)

Повна координація та супровід виїзних груп до 70 людей за кордоном.
Синхронізація з локаціями (в тому числі іноземними) та підрядниками, контроль таймлайнів поїздки.
Оперативний антикризовий менеджмент та вирішення нестандартних ситуацій у режимі 24/7.

Education

Харківський національний аграрний університет ім. В.В. Докучаєва

Інженер із землевпорядкування, Харків
Higher, from 2009 to 2014 (5 years)

Knowledge and skills

  • Евент менеджмент
  • Corporate Events
  • Project management
  • Організація корпоративних заходів
  • Планування бюджету
  • Контроль виконання бюджету
  • Тайм-менеджмент
  • Ефективна комунікація
  • Антикризове управління
  • Організація логістики

Language proficiencies

  • English — average
  • Ukrainian — fluent
  • German — beginner

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: