Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/9659099/

Work experience

HR generalist

from 06.2023 to now (3 years 4 months)
AsstrA, Київ (Транспорт, логістика)

Виконую та відповідаю за всі HR процеси, рекрутинг та кадрове діловодство в Українському філіалі міжнародної компанії.
Наймаю працівників згідно з сформованими заявками(+- 2 вакансії в місяць).
Веду повний цикл рекрутингу, формую кадровий резерв, працюю з рекомендаціями, надаю зворотний зв'язок.
Формую звіт\висновки для наймаючого менеджера по кожному кандидату поетапно (згідно карти посади).
Працюю з CRM.
Супроводжую нових працівників весь етап онбордингу, проводжу Exit Interview \офбординг.
Організовую зустріч для Performance Review.
Щомісяця та за запитом готую звіти чи презентації для керівників. Проводжу опитування співробітників.
40% часу веду кадровий обік штату 60-55 працівників.
(Прийняття\звільнення\переведення\ Ш.Р. \ Відпустки - супроводжую наказами. Веду табель, особові справи, працюю з ПФУ)
Беру участь та організовую корпоративні заходи\подарунки для працівників. Формую бюджет та звітність.

HR generalist

from 09.2021 to 01.2022 (5 months)
Monochrome, Київ (IT)

Основним завданням посади було вибудовування всіх HR процесів у компанії з "0". За час роботи сформувала, описала, погодила бізнес-процеси:

Процес найму персоналу (від форми заявки на підбір + усі етапи роботи над вакансією, критерії відбору, процес розгляду кандидатів та їх затвердження).
Процес та етапи онбордингу співробітників, критерії проходження ВТ.
Сформувала облікові бази для зберігання та систематизації даних про співробітників та кандидатів.
Ввела новий порядок нарахування, погодження та обліку відпустки.
Прописала базові правила та принципи роботи в компанії.
Створила карти посади працівників.
Також брала участь у формуванні інших бізнес процесів компанії. Як HR проводила 1:1 із співробітниками, опитування персоналу, exit-інтерв'ю.

Рекрутинг займав 20% робочого часу і включав всі етапи пошуку кандидатів:
Визначала профіль кандидата, затвердила заявку та карту пошуку.
Створила та публікувала вакансії, проводила співбесіду, працювала з рекомендаціями, давала зворотний зв'язок.
Заповнювала звітну форму щодо кандидата для СЕО та оффер.

HR generalist

from 12.2019 to 04.2021 (1 year 5 months)
NDA, Київ (Машинобудування)

Левову частку часу підбирала персонал за напрямами: менеджери (більшість департаментів компанії+ ТОП-м.), технічні фахівці/інженери, частина виробничого персоналу.
Знімала заявку на вакансію у найманого менеджера, формувала профіль посади, оцінюючи кваліфікаційні вимоги та компетенції.
Формувала карту пошуку кандидатів, оцінюючи релевантність джерел.
Проводила телефонні інтерв'ю, співбесіди з кандидатами онлайн та у форматі особистої зустрічі. У деяких випадках спільно з менеджером, що наймає.
Використовувала комбінований метод співбесіди, що включав елементи біографічного інтерв'ю, проектного та ситуаційного.
Контролювала своєчасність та коректність виконання ТЗ кандидатів.
Готувала розгорнутий зворотний зв'язок за підсумками співбесіди, описувала відповідність кандидата на посаду, включаючи оцінку результативності, досягнень кандидата.
На вимогу займалася збиранням та перевіркою рекомендацій.
Співпрацювала із поліграфологами.
Підтримувала комунікацію з кандидатами всіх етапах співбесід, регулярно давала зворотний зв'язок кандидатам.
Систематично вела облік відпрацьованих/резервних кандидатів у внутрішній системі CRM на базі Excel.
Розподіляла бюджет відділу, вела переговори представниками job-сайтів/онлайн майданчиків/агентств.
Сформувала команду ресечерів. Створила чек-листи, а також прописала мовні модулі для роботи ресечерів.
Складала звіти щодо роботи відділу (якісні та кількісні).
20% від робочого часу вела кадрове діловодство компанії, що чистилося 140 чол.
Проводила прийом/звільнення/переведення співробітників у 1С.
Формувала ОС працівників. Заповнювала та вносила зміни до трудових книг співробітників. Вела журнал обліку трудових.
Вносила зміни до Ш.Р. компанії супроводжуючи наказом.
Формувала кадрові накази та посвідчення для відряджень.
На запит формувала довідки з місця роботи співробітникам.
Вела облік відпусток.
Щонайменше півроку вела комунікацію і підпорядковувалася безпосередньо СЕО компанії.

HR generalist

from 10.2018 to 09.2019 (1 year)
VIST group, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Рекрутувала менеджерів/фахівців/робітників/керівників, для формування цілісних відділів та філій компанії штатом 130 співробітників.
Успішно закрила вакансії у відділах продажу, маркетингу та товарного планування, транспортної логістики, складу, офісних підрозділів.
Деформувала анкету для кандидатів, що збільшило лояльність кандидатів до компанії та підвищило впізнаваність бренду.
Організовувала всі етапи співбесід кандидатів з урахуванням оптимізації робочого дня всіх учасників.
Регулярно підтримувала зв'язок з кандидатами на всіх етапах для отримання зворотного зв'язку.
Розподіляла бюджет на канали пошуку та залучення потрібної категорії кандидатів, не перевищуючи ліміту.
Неодноразово проводила аналіз рівня ЗП для різних категорій фахівців та регіонів.
Вела облік робочого дня всіх співробітників, кадрових наказів у Excel і BSI, формувала особові справи.
Формувала звіти щоденні/щомісячні на запит керівника.
Розробила 33 посадові інструкції для всіх відділів компанії.

Рекрутер

from 10.2017 to 07.2018 (10 months)
«Clever force» Рекламное btl агентство холдинга AGAMA Communications, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

Успішно закривала вакансії для аутстафінгових проектів великих міжнародних компаній.
Формувала команди амбасадорів, мерчендайзерів, супервайзерів, операторів кол центру, для проектної та постійної зайнятості.
Одночасно вела кілька проектів у різних регіонах, із середнім завантаженням 25 вакансій.
Активно використала job-сайти, соціальні мережі, регіональні ЗМІ.
Проводила співбесіди особисто та в телефонному режимі, організовувала скайп-інтерв'ю із представниками замовника.
Оцінювала рівень знань торгового брифу кандидатами.
Формувала звіти замовникам із зазначенням рівня виразності необхідних компетенцій кандидатів.
На запит - проводила аналіз ринку праці та рівня заробітних плат.
Брала участь в оформленні та звільненні співробітників.

Менеджер по роботі з клієнтами, рекрутер

from 02.2017 to 09.2017 (8 months)
«ГРИНВИЧ ГРУПП» Рекрутинговое агентство, Київ (Пошук персоналу, HR)

Продавала послуги компанії з підбору персоналу середнього та ТОП-менеджменту в телефонному режимі.
Консультувала клієнтів компанії про спектр послуг та цін.
Через холодні дзвінки залучала нових клієнтів.
Збільшила базу клієнтів із 120 до 850.
Брала участь у складанні комерційної пропозиції з урахуванням індивідуальних потреб замовника.
Контролювала документообіг із укладених угод.
Підбирала персонал до штату компанії, виконувала функції ресечера.
Проводила бізнес сторінку агентства в соціальних мережах, наповнювала сайт компанії актуальним контентом.

Education

НТУУ КПІ

ФЕА, електричні станції, Київ
Higher, from 2010 to 2016 (6 years)

Additional education and certificates

Интенсив "Правильный рекрутинг"

2019

Интенсив "Интеграция новых сотрудников на года"

2019

Knowledge and skills

• Підбір керівного персоналу
• Підбір виробничого персоналу
• Онбординг персоналу
• Кадровий облік
• Оцінка персоналу
• Створення та описання бізнес процесів компанії
• Досвід керівництва
• Інтерв'ю за компетенціями
• Аналіз метрик рекрутингу
• Підбір персоналу
• Адаптивність
• Offboarding
• HR-стратегія
• HR-аналітика

Language proficiencies

English — average

Additional information

Розглядаю віддалений режим роботи.