Валерія

Executive assistant

Employment type:
full-time, part-time
Age:
30 years
City of residence:
Kyiv
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmail

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Executive assistant

from 10.2022 to 02.2023 (5 months)
Taxarity, Дистанційно (IT)

• пошук акселераторів, інкубаторів та венчурних фондів, які інвестують у передсіяні стартапи у сфері фінтеху
• заповнення заявок на участь у програмах інкубаторів, венчурних фондів та акселераторів
• підтримка зв'язку з інкубаторами, акселераторами та венчурними фондами
• пошук та аналіз інформації
• виконання особистих доручень засновників

Owner, CEO

from 02.2021 to 03.2022 (1 year 2 months)
The tiny market, Київ (Роздрібна торгівля)

• створення і запуск продукту та компанії на ринок
• розробка та впровадження стратегії комунікації
• проведення опитування та аналіз отриманих даних для визначення цільової аудиторії та її потреб
• робота з обрізками
• розвиток бренду
• розробка стандартів обслуговування
• виведення продукту на ринок
• аналіз клієнтів та створення персонажів бренду
• створення CJM на основі досвіду реальних клієнтів
• створення WOW-елементів для споживачів

PR-менеджер

from 09.2020 to 01.2021 (5 months)
Страхова компанія "Княжа", Київ (Фінанси, банки, страхування)

Обов'язки:
• написання статей для ЗМІ
• розробка стратегії та позиціонування у соціальних мережах
• аналіз конкурентів
• створення друкованих матеріалів та електронних інформаційних матеріалів у співпраці з дизайнером
• розробка та повне впровадження корпоративних подарунків та привітального набору для нових співробітників

SMM-менеджер

from 05.2020 to 08.2020 (4 months)
YARO, Київ (Роздрібна торгівля)

• складання sm плану
• створення креативних історій (10-12 історій на день)
• написання постів (7 постів на тиждень)
• співпраця з лідерами думок
• організація прямих трансляцій
• створення sm стратегії

Маркетолог/Особистий асистент

from 10.2019 to 05.2020 (8 months)
Young Winners, Київ (Туризм)

• створення воронок для продажу путівок до дитячого табору
• написання скриптів для менеджера з продажу та моніторинг їхніх дзвінків для аналізу ефективності
• привертання нових клієнтів через онлайн- та офлайн-рекламу
• розробка рекламних кампаній
• співпраця з підрядниками щодо розробки веб-сайту та таргетингу
• продаж путівок через Direct
• аналіз ефективності рекламних каналів та зміна стратегії просування, якщо потрібно
• створення креативів для банерів, історій, постів
• написання повної структури сайту з усім текстовим контентом та вибором візуалів, моніторинг впровадження та внесення змін у співпраці з програмістами
• розміщення інформації про табір на тематичних порталах та сайтах
• дизайн банерів, друкованих матеріалів, зображень у соціальних мережах Facebook і Instagram
• замовлення друкованої і сувенірної продукції
• написання плану контенту для Facebook і Instagram (історії + пости)
• створення змін табору
• виконання особистих доручень
• організація брифінгів з командою, написання звіту зустрічей
• комунікація з клієнтами
• бронювання авіа
• створення розсилок

Executive assistant

from 11.2018 to 09.2019 (11 months)
Barinova House, Київ (Туризм)

• оптимізація процесу роботи подобової оренди
• написання всіх текстових матеріалів для всього бізнесу
• виграли конкурс з інвестиційним проектом
• проведення повного ребрендингу проекту
• створення скриптів для спілкування з клієнтами
• комунікація з клієнтами
• контроль за виконанням обов'язків співробітників
• написання та просування інвестиційного проекту
• вирішення конфліктних ситуацій з клієнтами
• розв'язання проблем творчим шляхом
• створення бренду проекту
• написання та впровадження стратегії просування
• організація фотозйомок
• планування подорожей та соціальних заходів
• керування та виконання особистих та службових доручень
• створення посадових інструкцій та чек листів

Копірайтер

from 03.2018 to 11.2018 (9 months)
RombLab, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

• створення контент плану
• підтримка особистої сторінки клієнта
• керування проектами з таких тематик - меблі, лаки, ресторан, рюкзаки
• написання та публікація постів відповідно до стратегії
• співпраця з рекламним відділом
• участь у брифінгах
• зустрічі з клієнтами
• розробка стратегії разом з командою
• співпраця з блогерами
• визначення цільової аудиторії

Education

НТУУ "КПІ"

Соціологія, Київ
Higher, from 2013 to 2017 (4 years)

Факультет соціології та права, спеціальність - "Соціологія та управління в галузі адміністрування"

Additional education and certificates

2018

2020

Практичний онлайн-курс від Лери Бородіної про створення сильних брендів та спрямованих на клієнта компаній.

Практичний онлайн-курс від Аліони Шпаченко про фінансові звіти, грошовий потік, P&L, фінансовий аналіз та бізнес-модель.

Attended and completed 155 h Accredited Coach Training Program ICF.

Knowledge and skills

  • Зосередженість
  • Копірайтинг
  • Ділове листування
  • Оперативність
  • Ведення CRM
  • MS Excel
  • Notion
  • Slack
  • Canva

Language proficiencies

  • English — advanced
  • Polish — average

Additional information

Skills
Presentation of report results
Project management tools
Strong сommunication
Problem-solving mindset
Collecting and processing of large amounts of data
Structural thinking, systematic approach
Ability to optimize workflows
Multitasking, effective time management and prioritization skills
Responsibility
Great organizational skills
Stress resistance
Teamwork skills
Google Drive, Notion, Slack, Canva proficiency, Asana, Miro

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: