Personal information hidden
This job seeker has chosen to hide his personal information and contact info. You can contact him using this page: https://www.work.ua/resumes/9676163/
Документознавець, діловод, офіс-менеджер, 25 000 UAH
- Employment type:
- full-time, part-time
- City:
- Odesa
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
Work experience
Провідний документознавець
from 04.2025 to now
(1 year 6 months)
Розроблення, погодження, перегляд та актуалізація локальних нормативних документів (положень, інструкцій, кодексу етики); підготовка проєктів наказів з основної діяльності та з адміністративно-господарських питань, їх погодження, візування, реєстрації, доведення до відома та ознайомлення працівників у встановленому порядку; здійснення контролю за правильністю оформлення організаційно-розпорядчих документів; формування справ відповідно до затвердженої номенклатури, підготовка документів до архівного зберігання (систематизація документів, складання внутрішніх описів, засвідчувальних написів, оформлення справ постійного та тривалого строків зберігання).
Інспектор з кадрів
from 05.2024 to 03.2025
(11 months)
Товариство з обмеженою відповідальністю, Одеса (Автобізнес та автосервіс)
Комплексне ведення кадрового діловодства: підготовка проєктів наказів з кадрових питань (прийняття на роботу, переведення, сумісництво, надання відпусток, відрядження та звільнення); формування, облік, ведення та актуалізація особових справ працівників; оформлення, ведення та внесення змін до особових карток працівників (форма П-2); ведення журналів з кадрового обліку, табелів та графіків обліку використання робочого часу, графіків відпусток; організація та ведення персонального військового обліку військовозобов'язаних, резервістів і призовників; ведення, облік, заповнення, зберігання та видача трудових книжок, а також формування відомостей про трудову діяльність працівників відповідно до законодавства; ведення кадрового обліку в1С та M.E.Doc; забезпечення процесу підбору персоналу (підготовка та публікація вакансій, пошук кандидатів, організація і проведення співбесід, супровід процесу працевлаштування); підготовка кадрових документів до архівного зберігання (формування справ, складання описів та засвідчувальних написів); забезпечення конфіденційності та захисту персональних даних працівників.
Медичний реєстратор
from 02.2023 to 03.2024
(1 year 2 months)
Комунальне підприємство, Одеса (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
Ведення діловодства; друкування висновків судово-медичних експертиз; підготовка та подання звітності; виконання додаткових завдань і доручень у межах компетенції.
Інспектор відділу кадрів
from 04.2022 to 02.2023
(11 months)
Комунальне підприємство, Одеса (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
Ведення кадрового діловодства відповідно до вимог законодавства України; формування, ведення, облік та актуалізація особових справ працівників; оформлення, ведення та внесення змін до особових карток працівників (форма П-2); ведення, облік, заповнення, зберігання та видача трудових книжок; підготовка проєктів наказів з кадрових питань (прийняття на роботу, переведення, переміщення, сумісництво, встановлення умов оплати праці, надання відпусток, звільнення та інших кадрових питань); підготовка кадрових документів до архівного зберігання (формування справ, складання описів та засвідчувальних написів); ведення кадрового обліку в інформаційній системі «Медичні кадри»; складання, ведення та подання кадрової звітності
Лаборант
from 05.2011 to 04.2022
(11 years)
Комунальне підприємство, Одеса (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
Ведення діловодства; друкування висновків судово-медичних експертиз; підготовка та подання звітності; виконання додаткових завдань і доручень у межах компетенції.
Помічник нотаріуса
from 10.2007 to 05.2011
(3 years 8 months)
приватний нотаріус, Одеса (Юриспруденція)
Робота з єдиними державними реєстрами, ведення нотаріального діловодства, складення проектів договорів, довіреностей, заяв та заповітів, ведення вхідної та вихідної документації, підготовка документів для архівного зберігання, тощо.
Education
ХГЕУ
Юриспруденція, Одеса
Higher, from 2004 to 2010 (6 years)
Additional education and certificates
Національна сертифікація кадровиків-2025
2024-2025, 3 місяці
Certificate
Knowledge and skills
- Впевненість
- Комунікабельність
- Відповідальність
- Здатність до навчання
- MS Office
- Уважність
- 1С
- Знання трудового законодавства
- Ведення архіву документів
- Неконфліктність
- M.E.Doc
- Аналітичне мислення
- Знання діловодства
- Самоконтроль
- Вміння працювати з ШІ
Language proficiencies
Ukrainian — fluent
Additional information
Впевнене користування персональним комп'ютером, пакетом програм Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), системами електронного документообігу та офісною оргтехнікою; ґрунтовне знання трудового законодавства України, законодавства у сфері діловодства, архівної справи та захисту персональних даних, а також базові знання цивільного законодавства України; практичний досвід організації та ведення діловодства, кадрового обліку, формування справ і підготовки документів до архівного зберігання; практичне застосування вимог ДСТУ 4163:2020.
Аналітичне мислення; відповідальність; порядність; чесність; доброзичливість; комунікабельність; уважність до деталей; організованість; дисциплінованість; високий рівень самоорганізації; стресостійкість; вміння працювати як самостійно, так і в команді; орієнтованість на результат; почуття гумору та позитивне ставлення до роботи.
Similar candidates
-
Менеджер з документообігу
22000 UAH, Odesa -
Помічниця керівника
Odesa, Remote -
Персональний асистент
35000 UAH, Odesa, Remote -
Ассистент руководителя
Odesa, Other countries, Remote -
Помічник директора
35000 UAH, Odesa -
Спеціаліст з документообігу
Odesa, Pivdenne (Odesa Region)