Анатолій

Анатолій Дзюба
Проєктний менеджер | Operations Manager | Business Development
📍 Київ | 📞 [open contact info](look above in the "contact info" section) | ✉ [open contact info](look above in the "contact info" section) | LinkedIn

ПРОФІЛЬ
Досвідчений проєктний та операційний менеджер з 3+ роками практики управління складними багатосторонніми проєктами в
міжнародному середовищі. Особисто вів 57 проєктів (42% обсягу відділу) з win rate 32.6% та портфелем €1.5M+. Одночасно
керував 127 активними ініціативами. Побудував операційну інфраструктуру підрозділу з нуля — впровадив CRM/ERP,
стандарти документообігу та аналітичні дашборди. Маю досвід прямої комунікації з міжнародними організаціями (UNOPS,
UNDP, GIZ, USAID, CPVA), ведення B2B переговорів та закриття комерційних угод. Технічна освіта (BSc/MSc Computer
Science, КПІ). Англійська C1. Водійські права кат. B.
КЛЮЧОВІ ДОСЯГНЕННЯ
▸ Масштабував портфель проєктів з 68 до 137 активних ініціатив за рік (+98%) без збільшення команди
▸ Впровадив Microsoft Business Central CRM з нуля — повна адопція за 6 тижнів, автоматична звітність для керівництва
▸ Вирішив критичну ситуацію на проєкті €950К на фінальному етапі через структуровану ескалацію — угода збережена
▸ Скоротив час пошуку постачальника з 2–3 днів до 30 хвилин через побудову структурованої бази даних
▸ Скоординував поставку 130 одиниць техніки у 2-місячний дедлайн — без жодного зриву
ДОСВІД РОБОТИ
Senior Project Administrator / Operations Manager | Pulsar Expo s.r.o. · Черв. 2025 – тепер
▸ Управління портфелем €1.5M+ з 5 активних контрактів — повний контроль бюджетів, дедлайнів, ризиків та звітності
▸ Крос-функціональна координація між комерційним відділом, логістикою, закупівлями та compliance
▸ Впровадження CRM/ERP (Microsoft Business Central) — архітектура даних, автоматизація звітності, дашборди для
керівництва
▸ Пряма комунікація з міжнародними інституційними клієнтами (UNOPS, UNDP, GIZ, USAID, CPVA) — переговори, статус-
звіти, вирішення суперечок
▸ Управління ризиками та ескалація блокерів — від виявлення до закриття
Project Administrator | Pulsar Expo s.r.o. · Лип. 2023 – Черв. 2025
▸ Особисте ведення 57 проєктів повного циклу (42% обсягу відділу) — від аналізу тендерної документації до підписання
контракту та пост-проєктної звітності. Win rate 32.6%
▸ Побудова операційної інфраструктури відділу з нуля: pipeline tracker з аналізом конкурентів, динамічний калькулятор
ціноутворення, база постачальників
▸ Розробка та впровадження стандартів документообігу — чек-листи, шаблони, compliance-пакети для міжнародних донорів
▸ Моніторинг міжнародних тендерних платформ (GIZ, UNGM, TED, CPMA, Prozorro) — щоденний аналіз та брифінг
керівництва
▸ Координація логістики: митне оформлення, транзит, мультивендорні поставки в різних часових зонах
Account Manager | Infopoint · Жовт. 2022 – Січ. 2023
▸ Ведення B2B клієнтського портфелю — комунікація, звітність, контроль дедлайнів
▸ Впровадження операційного стеку: Asana, HubSpot, Notion, VCHASNO — навчання команди, відстеження адопції
Event Manager | SEVEN Events · Лист. 2021 – Жовт. 2022
▸ Управління проєктами «під ключ» для корпоративних клієнтів: ASBIS, HyperX, UNITED24 — від брифу до звіту
▸ Розробка GTM-концепції для P&G Ukraine: партнерська екосистема (Glovo, Zakaz.ua), логістика, KPI-вимірювання
▸ Цифрова трансформація компанії на Notion — аудит процесів, нова архітектура, навчання команди, 100% адопція за 30
днів
НАВИЧКИ
УПРАВЛІННЯ ПРОЄКТАМИ БІЗНЕС-НАВИЧКИ
Планування та управління портфелем B2B переговори та закриття угод
Управління ризиками та бюджетами Комерційні пропозиції та тендерна документація
Agile / Kanban / Waterfall Управління міжнародними партнерами
Lean / процесне мислення Крос-функціональна координація
Scrum / спринт-планування (базово) Аудит та оптимізація бізнес-процесів
ІНСТРУМЕНТИ МОВИ ТА ІНШЕ
MS Business Central (CRM/ERP) Англійська — C1 (Advanced)
HubSpot / Asana / Notion / Jira Українська — рідна
MS Excel (просунутий) / Google Sheets Водійські права кат. B

ОСВІТА
MSc Комп'ютерні науки (в процесі, груд. 2026) BSc Комп'ютерні науки
КПІ ім. Ігоря Сікорського, Київ КПІ ім. Ігоря Сікорського, Київ