Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Головний фахівець відділу з операційної роботи

from 09.2023 to now (3 years)

•Забезпечення повного операційного супроводу поставок зернових культур на всіх етапах виконання контракту — від погодження договірної документації до завершення поставки та закриття взаєморозрахунків.
•Супровід експортних контрактів та контроль виконання умов поставок відповідно до Incoterms.
•Супровід сервісних договорів (брокерські послуги, транспортно-експедиційні, інспектування, аналітики тощо).
-отримання, обробка та розсилка контрагентам реєстрів поставленої продукції, контроль руху товарних партій;
-перевірка пакету документів для підтвердження походження зерна (4-сг, 29-сг, 37-сг, ПД з додатком, ПН, ВН, договорів поставки, оренди складу і т.п.);
-контроль правильності оформлення первинної товаросупровідної та договірної документації;
-контроль взаєморозрахунків, оплат та дебіторської заборгованості;
-ведення оперативного балансу поставок, моніторинг виконання контрактних зобов'язань та підготовка звітності;
-здача первинних документів до бухгалтерії;
-наповнення ERP систем даними здійснених поставок, оплат тощо;
-забезпечення та контроль ведення документообігу;
-розробка проформ /участь у розробці проформи договору поставки зернових культур, договору зберігання зерна, специфікації;
-вичитка та редагування (в рамках повноважень) наступних типів договорів: експортний контракт, договір складського зберігання, договір поставки, договір перевалки, договір на транспортно-експедиційне обслуговування авто і жд транспортом, договір на митно-брокерське обслуговування…
-комунікація з контрагентами: інформування, супровід, вирішення операційних питань;
-взаємодія з контрагентами та суміжними підрозділами компанії для вирішення операційних питань.

•Забезпечення повного операційного супроводу імпорту нафтопродуктів від формування специфікацій до завершення взаєморозрахунків із контрагентами:
-підготовка, формування, погодження та супровід специфікацій, додаткових угод, додатків;
-підготовка та формування попередніх, передплатних, фінальних інвойсів, актів п/п, актів взаємозаліку;
-формування та перевірка пакету товаросупровідної документації (коносаменти, експ. декл, сертифікати якості, відповідності, походження і т.п.).
-виставлення інвойсів на контрагентів, контроль своєчасності оплат, взаєморозрахунків та дебіторської заборгованості.
-ведення оперативного балансу поставок та подання звітності;
-наповнення ERP систем даними здійснених поставок, оплат тощо;
-забезпечення та контроль ведення документообігу;
-здача первинних документів до бухгалтерії;
-взаємодія з контрагентами та суміжними підрозділами компанії для вирішення операційних питань

•Додатково: також маю невеликий досвід супроводження договорів поставки соняшникової олії, досвід роботи з портовими брокерами, супроводження експортних контрактів зерна. Брав активну участь в автоматизації бізнес процесів операційного відділу. Є навички роботи з ШІ, навички створення ШІ-агентів та автоматизації процесів за допомогою Power Automate.

Спеціаліст, головний спеціаліст, заступник начальника управління

from 08.2012 to 09.2023 (11 years 2 months)
АТ «Аграрний фонд», Київ (Сільське господарство, агробізнес)

- визначення оптимальних місць зберігання зерна (пошук елеваторів) та аналіз технічних характеристик елеваторів;
- заповнення технічних характеристик та даних компанії для акредитації елеватора;
-опрацювання та укладання договорів з елеваторами на послуги зі зберігання та переміщення зерна;
-опрацювання та укладання договорів зі складами на послуги зі зберігання та переміщення міндобрив;
- розробка та підписання додаткових угод до договорів зберігання, переміщення ТМЦ.
- контроль тарифів на елеваторі, моніторинг витрат на зберігання;
- формування партій зерна, що підлягає страхуванню та подача звітів;
- здійснення контролю за надходженням, перевірка та опрацювання актів щодо проведення розрахунків за надані послуги;
- ведення складського обліку зерна та міндобрив 1С 8.3 (ТТН, складська, акт п-п, акт-розрахунок);
- контроль якості і кількості ТМЦ, що зберігається;
- надання дозволів на проведення робіт із зерном (знезараження, освіження, доведення показників до вимог договору чи ДСТУ;
- закриття партій зерна – списання / повернення неправомірно списаного зерна на основі актів-розрахунків;
- ведення документообігу в 1С 8.3., BAS ERP, складання звітів;
-створення карточки контрагента, номенклатури, групи номенклатур, складів, точок маршрутів… в системі 1С 8.3;
- збір та зведення інформації до масивів даних;
- підготовка та подання звітів керівництву;
- розроблення/написання (участь у розробленні) проектів внутрішніх актів, наказів, рішень, інструкцій, листів, гарантійних листів та інших документів товариства;
- ведення ділової переписки з контрагентами.
- участь (в рамках повноважень) у форвардних закупівлях зерна;
- участь у формуванні помольної партії по класах зерна та показникам якості;
- вичитка та надання рекомендацій (в рамках повноважень) щодо експортних контрактів.

Завідуючий складом

from 01.2010 to 01.2011 (1 year)
Petrovka.ua, Київ (Роздрібна торгівля)

- отримання товару від партнерів;
- ведення обліку товару в системі 1С;
- планування маршрутів для кур’єрів ;
- видача замовлень кур’єрам;
- отримання коштів від кур’єрів за доставлене замовлення;
- інвентаризація товару на точках самовивозу
- ведення фінансової звітності та розрахунок з партнерами.

Education

Київський національний університет будівництва і архітектури

ПЦБ, інженер-будівельник, Київ
Higher, from 2011 to 2018 (7 years)

Knowledge and skills

• BAS ERP
• CRM системи
• MS Excel
• MS Office
• Уміння користуватись оргтехнікою
• AutoCAD
• 1С:Підприємство
• ● Power Automate
• Сервіс Вчасно
• M.E.Doc
• SAP MDG
• SAP HANA
• Allegro

Additional information

•Спеціалізовані програми: 1C Підприємство, BAS ERP, SAP MDG, SAP HANA, Allegro, CRM системи, Auto CAD, Вчасно, Medoc, Excel – високий рівень (зведенні таблиці, графіки, формули…), Word – високий рівень (робота в режимі редагування, побудова таблиць…), SQL – базовий рівень, Javascript – базовий рівень, Power Automate – базовий рівень.
•Вільне володіння ПК та програмами пакету MS Office;
•Вміння користуватися офісною технікою;
•Знання технології зберігання зерна;
•Знання технології будівництва;
•Знання Інкотермс;
•Досвід роботи з клієнтами;
•Навички роботи з ШІ.
•Навички створення ШІ-агентів
•Навички ведення документообігу;
•Навички ділового листування;
•Вміння вести переговори.