Personal information hidden

Мазітова Інна Вікторівна
Керівник підрозділу/Провідний фахівець з обліку договорів
Дата народження : 10 серпня 1988 року
Регіон проживання: м. Прилуки, Чернігівська область
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Оплата праці за домовленістю.
Мета: Професійний розвиток у сфері управління та адміністрування земельно - договірної
роботи, у стабільній компанії, з можливістю застосування багаторічного практичного
досвіду, удосконалення робочих процесів та розвитку професійних компетенцій.

Про себе: Фахівець із достатнім практичним досвідом у сфері земельних відносин та
договірної роботи, ведення обліку земельних ділянок та договорів оренди землі. Маю
досвід управління підрозділом із 14 співробітників, планування та оптимізації робочих
процесів. Досвідчена в організації роботи команди, координації завдань, взаємодії з
орендодавцями та роботі з великими обсягами інформації.

Досвід роботи
СТОВ «Дружба-Нова»
Липень 2009 – дотепер. Керівник підрозділу/Провідний фахівець з обліку договорів
В підпорядкуванні 14 фахівців.

Основні функції:
- організація та контроль договірної роботи щодо оренди земельних ділянок;
- підготовка, укладання, поновлення та переукладання договорів оренди й
додаткових угод;
- організація обліку та систематизації договорів оренди землі, ведення електронної
бази та обліку в 1С земельного банку понад 180 тис.га.
- контроль нарахування та виплати орендної плати;
- ведення процесу проведення різного роду оплат витрат земельної служби та
підготовка звітності;
- супровід процесів державної реєстрації та перереєстрації прав оренди;
- ведення та контроль первинної документації, підготовка звітності;
- планування та координація роботи підрозділу, розподіл завдань і контроль їх
виконання;
- взаємодія з орендодавцями з питань договірних відносин;
- участь у плануванні та бюджетуванні витрат земельної служби;
- аналіз орендних ставок та умов оренди, моніторинг конкурентного середовища;
- участь у скаутингу земельних ділянок та аналізі можливостей розширення
земельного банку;
- участь у вдосконаленні, тестуванні та впровадженні програмного забезпечення для
автоматизації земельного обліку;
- оптимізація та впорядкування внутрішніх робочих процесів.

Освіта
Чернігівський Державний інститут економіки і управління (2005-2009 роки.)

Спеціальність: Менеджмент
Кваліфікація: бакалавр з менеджменту
Факультет: Аграрного менеджменту

Ключові компетенції:

Управління підрозділом — організація роботи команди з 14 фахівців, постановка
завдань, визначення пріоритетів, контроль строків та якості виконання.
Облік земельного банку — систематизація та актуалізація інформації щодо
земельних ділянок, договорів, строків їх дії та реєстраційних даних.
Контроль орендних відносин — супровід взаємодії з орендодавцями, контроль
умов договорів, орендних ставок, нарахування та виплати орендної плати.
Державна реєстрація речових прав — організація та контроль підготовки
документів для реєстрації, перереєстрації та продовження прав користування
земельними ділянками.
Планування та бюджетування — планування витрат підрозділу, контроль
платежів та аналіз виконання планових показників.
Бенчмаркінг — участь у моніторингу конкурентного середовища, аналізі
орендних ставок, умов оренди та підходів інших компаній до роботи із земельним
банком, консолідація інформації.
Аналітична робота — опрацювання великих масивів даних, підготовка звітності,
аналіз інформації для прийняття управлінських рішень.
Оптимізація бізнес-процесів — аналіз та вдосконалення внутрішніх процедур,
упорядкування документообігу та підвищення ефективності роботи підрозділу.
Автоматизація земельного обліку — участь у тестуванні, впровадженні та
вдосконаленні програмного забезпечення, робота в 1С:Підприємство 8.
Електронний документообіг — організація зберігання, систематизації та
контролю електронної документації.
Контроль строків та ризиків — моніторинг строків дії договорів, своєчасності їх
поновлення та інших критичних етапів договірної роботи.
Комунікація та переговори — взаємодія з орендодавцями, суміжними
підрозділами та іншими учасниками процесів із земельних питань.
Організація первинного документообігу та звітності — контроль повноти
документації, підготовка та консолідація необхідної інформації.

Додаткова інформація
Комп’ютерні навички: 1С:Підприємство 8 • MS Excel • Word • PowerPoint • Outlook •
Gmail • Microsoft Teams • Zoom • електронний документообіг • робота з електронними
реєстрами та великими масивами даних.
Професійні навички: Ведення договірної роботи, управління персоналом, земельне
законодавство, електронний документообіг.
Водійське посвідчення: категорія В
Мови: українська — вільно; англійська — базовий рівень.

Особисті якості: Системність, відповідальність, організованість, аналітичне мислення,
уважність до деталей, комунікабельність, здатність працювати з великими обсягами
інформації та ефективно організовувати роботу команди