- PRO
Юлія
Діловод, помічник керівника, офіс-менеджер
- Considering positions:
- Діловод, помічник керівника, офіс-менеджер, Медичний реєстратор, Адміністративний менеджер
- Employment type:
- full-time
- Age:
- 40 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/9928738/
Work experience
Фахівець з діловодства
from 10.2023 to now
(1 year 10 months)
Страхова компанія "Insurance", Київ (Фінанси, банки, страхування)
Ведення діловодства компаніїї:
-вхідна, вихідна кореспонденція, накази, розпорядження;
-формування та ведення архіву компаніі;
-контрольні запити на публічну інформацію;
-контроль за виконанням листів;
-формування та відправка вихідної кореспонденції;
-отримання вхідної кореспонденції та комунікація з кур'єрськими службами;
Провідний архівіст сектору довідкової роботи
from 05.2023 to 08.2023
(3 months)
Галузевий державний архів Держспецзв'язку, Київ (Державні організації)
Професійні обов’язки:
-довідкова робота;
-письмові запити на публічну інформацію;
-квартальні плани роботи;
-підготовка пропозицій та ведення несекретного діловодства в т.ч. з грифом ДСК;
-облік наказів з усіх видів діяльності, ЕПК та акти про знищення НАФ;
-формування та відправка вихідної кореспонденції;
-отримання вхідної кореспонденції та комунікація з кур'єрськими службами;
-складання та погодження номенклатури справ;
Головний спеціаліст експертної групи з питань інформаційних стратегій
from 03.2021 to 10.2022
(1 year 7 months)
Міністерство оборони України, Київ (Державні організації)
Професійні обов’зки:
-підготовка керівних документів експертної групи,
-надання звітних матеріалів щодо виконання щомісячних, щорічних планів та участь у підготовці матеріалів для доповідей Міністру оборони України;
-інформаційно-аналітичне забезпечення розроблення політик щодо організації та проведення інформаційних кампаній за напрямом діяльності Міноборони, ЗСУ;
-участь у проведенні міжвідомчих заходах (конференціях, форумах, зустрічах тощо) з питань стратегічних комунікацій; -участь в оцінюванні результатів реалізації державної інформаційної політики в Міноборони за показниками досягнення визначених цілей, підготовка пропозицій;
-участь в організації і розробці програмних та плануючих документів щодо розвитку спроможностей системи стратегічних комунікацій Міноборони та ЗСУ;
Менеджер зі збуту продукції
from 03.2020 to 12.2020
(9 months)
ТОВ «Мега-пресс групп»., Київ (Видавництво, поліграфія)
Професійні обов’зки:
-ведення клієнтської бази;
-пошук замовників;
-відвантаження та контроль якості товару;
-моніторинг та аналіз реалізації продукції;
-контроль розрахунків за договорами.
Помічник директора
from 06.2018 to 09.2019
(1 year 3 months)
ДИРЕКЦІЯ "АВТОТРАНСПОШТА" АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА "УКРПОШТА", Київ (Автобізнес та автосервіс)
Професійні обов’язки:
- ведення діловодства підприємства;
-організація нарад та ведення протоколів засідань;
-організація зустрічей директора та координація роботи відділів;
-складання звітів для нарад,
-звіти про щомісячну роботу у відділах;
-виконання особистих доручень директора;
Інженер 1 кат. відділу документації
from 05.2012 to 06.2018
(6 years 1 month)
ДП «Преса», Київ (Видавництво, поліграфія)
Професійні обов’язки:
-ведення діловодства (вхідна та вихідна кореспонденція) підприємства;
-письмові запити на публічну інформацію;
-взаємодія з кур'єрськими службами (Укрпошта, фельдєгерська служба)
-контроль термінів керівних документів;
-виконання службових доручень керівника;
-заміщення начальника відділу та виконання його обов’язків на період відпустки.
Менеджер з маркетингу та збуту готової продукці
from 11.2004 to 05.2011
(6 years 6 months)
Державне Видавництво "Преса України", Київ (Видавництво, поліграфія)
Професійні обов’язки:
-ведення первинного обліку;
-ведення переговорів та укладання договорів з клієнтами; -телефонний маркетинг;
-організація та участь у виставках видавництва;
-розробка схем взаємодії з клієнтами та доставки товару; -контроль за виконанням умов договорів та обсягів продажів.
Education
Київський національний технічний університет «КПІ»
Спеціальність «Економіка підприємства» (магістр), Київ
Higher, from 2012 to 2016 (4 years)
Київський національний університет ім. Драгоманова (2011 р.).
Київ
Secondary, from 2011 to 2011 (меньше 1 года)
«Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності з курсом ділової англійської мови»
Київський національний університет культури та мистецтв
“Менеджер книговидання і книговидавничої справи” (спеціаліст), Київ
Higher, from 2000 to 2005 (5 years)
Additional education and certificates
Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою 2 ступеня
Knowledge and skills
- Пунктуальність
- MS Office
- MS Word
- MS Excel
- Комунікабельність
- Грамотна усна та письмова мова
- Здатність до навчання
- Відповідальність
- Оперативність
Language proficiencies
- Russian — fluent
- Ukrainian — fluent
- English — average
Additional information
Професійні навички: Досвідчена користувачка ПК: MsWord, Excel, Power Point, СЕДО на рівні впевненого користувача, володіння багатофункціональною оргтехнікою; навички оперативного пошуку інформації в мережі Інтернет; знання англійської мови В1, навички проведення заходів, ведення переговорів і ділового листування.
Особисті якості: Швидкість у навчанні та адаптації до нових умов, відповідальність, організаторські здібності, пунктуальність, сміливість у прийнятті рішень. Вміння уникати конфліктних ситуацій, висока працездатність та відданість роботі. Комунікабельність і стресостійкість.
Сімейний стан: Не одружена, дітей не маю
Similar candidates
-
Менеджер з адміністративної діяльності, асистент, помічник
47000 UAH, Kyiv -
Адміністратор, помічник керівника
35000 UAH, Kyiv -
Асистент керівника
Kyiv -
Менеджер з документообігу
Kyiv -
Адміністратор офісу
Kyiv -
Front office manager
40000 UAH, Kyiv