Юлія

Юлія Скварка
Особисті дані
Адреса електронної пошти [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

Номер телефону [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

Адреса Київ

Водійське посвідчення B

Профіль
Маю значний досвід управління проектами та командою, що дозволяє ефективно координувати роботи та
досягати високих результатів у складних умовах. Володію навичками стратегічного планування, контролю
ресурсів та ризик-менеджменту, що забезпечує успішну реалізацію поставлених завдань.

Освіта
Практичний Психолог
Волинський національний університет імені Лесі Українки, Луцьк

Досвід роботи
вер 2025 - груд 2025 Менеджер проєкту ( тимчасовий запуск - Польща)
Violet Delux, Київ
Розробка та впровадження планів проєктів з урахуванням стратегічних
цілей, термінів і наявних ресурсів.
Координація роботи міжфункціональних команд (розробка, маркетинг,
підтримка, фінанси) для досягнення запланованих результатів.
Визначення, аналіз та управління ризиками проєктів, розробка та
впровадження стратегій їх мінімізації.
Управління змінами в проєктах, включаючи коригування графіків,
бюджету та обсягу робіт.
Моніторинг виконання проєктів, виявлення проблемних зон та
впровадження коригувальних дій для забезпечення дотримання строків і
якості.
Оптимізація процесів проєктного управління з метою підвищення
ефективності, прозорості та якості реалізації проєктів.
Підготовка регулярних звітів про статус проєктів та презентація
результатів для зацікавлених сторін і керівництва.
Керування проєктною командою: підбір спеціалістів, постановка завдань,
мотивація, делегування та контроль виконання.
Робота з бізнес-системами та інтеграціями:
Робота з системою Fakturownia: налаштування процесів виставлення
рахунків, контроль коректності фінансових даних, участь в автоматизації
документообігу.
 Адміністрування та налаштування CRM BaseLinker: управління
замовленнями, синхронізація даних між каналами продажу, контроль
бізнес-процесів.
Робота з OpenCart: постановка завдань щодо доопрацювань
функціоналу, координація розробки, тестування та впровадження змін.
Написання технічних завдань (ТЗ), формування вимог до функціоналу,
контроль виконання робіт відповідно до ТЗ та узгоджених термінів.
Управління інтеграціями між CRM, CMS, платіжними сервісами,
службами доставки та бухгалтерськими системами.
Взаємодія з підрядниками та внутрішніми командами під час реалізації
технічних інтеграцій та автоматизацій.

груд 2024 - лип 2025 Менеджер проєкту (тимчасовий запуск, додаткова робота)
100 ideas, Варшава
Розробка та впровадження планів проектів з урахуванням цілей та
ресурсів
Координація роботи міжфункціональних команд для досягнення
запланованих результатів
Визначення і управління ризиками проекту, розробка стратегій мінімізації
Підготовка регулярних звітів про стан проекту та презентація їх
зацікавленим сторонам
Управління змінами в проекті, включаючи коригування графіків та
бюджетів
Оптимізація процесів проектного управління для підвищення
ефективності та якості
Керування командою проекту: підбір, мотивація, делегування завдань,
координація діяльності.
Моніторинг виконання проекту, виявлення проблем та впровадження
коригувальних дій для забезпечення якості і строків.

трав 2024 - трав 2025 Менеджер
JLD, Варшава
Управління салоном
Координацію персоналу, ведення записів клієнтів
Продаж товарів та послуг, створення приємної атмосфери та ведення
внутрішньої документації.

лип 2022 - бер 2024 Директор проєкту
Tufishop, Київ - Варшава

Проведення переговорів з клієнтами, бізнес-партнерами та постачальниками.

Управління командою працівників і контроль за їхньою роботою.

Управління ризиками та вжиття заходів для їх запобігання.

Керівництво та контроль усіх відділів і процесів у компанії.

Аналіз ефективності дій, які здійснює компанія.

Найм нових працівників та управління процесом їхнього навчання.

Встановлення стандартів якості роботи та контроль за їх дотриманням.

Визначення бізнес-цілей і моніторинг їх виконання.
 Підготовка звітів для інвесторів та наглядових органів.

Адаптація стратегії дій до змін ринкових умов.

Ініціювання пошуку нових напрямів для розвитку філії.

Моніторинг і мінімізація загроз для компанії.

Відстеження ринкових трендів.

Контроль операційних витрат.

Визначення стратегії розвитку компанії.

Аналіз звітів щодо діяльності компанії.

Управління кризовими ситуаціями.

Тісна робота з платформою Fakturownia.

Робота з рахунками-фактурами та коригувальними документами.

Тісна співпраця з бухгалтерією.

Найм і адаптація нових співробітників.

Проведення торгових переговорів.

Підтримка команди у спілкуванні з клієнтами в складних ситуаціях.

вер 2021 - лют 2022 Менеджер
Work Life, Київ
• Рекрутинг, адаптація та мотивація співробітників
• Ведення переговорів з клієнтами
• Підтримка роботи команди у складних ситуаціях

бер 2017 - квіт 2021 Фотограф - ретушер (віддаленно)
Fotobaj, Польща
• Створення та обробка контенту для e-commerce
• Професійна робота з Adobe Photoshop
• Каталогізація фото

січ 2015 - бер 2017 Керівник салону
Studio S, Варшава
Удосконалення та оптимізація операційних процесів.
Визначення цінової та промоційної політики.
Впровадження та тестування нових технологій та інновацій.
Проведення торгових переговорів.
Проведення рекрутингу та навчання працівників.
Проведення зустрічей і презентацій для команд.
Забезпечення постійного професійного розвитку працівників.
Навички
Знання пакету MS Office

Відповідальність

Комунікабельність

Самостійність

Здатність працювати під тиском часу

Легкість у вивченні нових речей

Лідерські здібності

Висока культура поведінки

Витривалість

Добра організація роботи

Мова
Англьйська Середньо

Українська Вільно

Польська Вільно

Французька Початківець

Хобі
спорт

бокс

велоспорт

Курси
Ерготерапевт (терапевт з трудової терапії)