Крістіна

Крістіна Н.
Помічник інспектора відділу кадрів
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

Фахівець з 15-річним досвідом у сфері документального забезпечення,
кадрового адміністрування та організації служби в державних структурах. Маю
повну вищу юридичну освіту (Трудове та комерційне право). Глибоко розумію
процеси військового обліку та специфіку роботи з ТЦК та СП, що є критично
важливим для сучасного кадровика. Вмію працювати з великими обсягами
інформації, забезпечувати бездоганний порядок у документах та швидко
адаптуватися до змін у законодавстві.

ДОСВІД РОБОТИ

Збройні Сили України (адміністративно-документальне забезпечення)
Діловод групи документального забезпечення
Грудень 2023 — Листопад 2025

Обов’язки:
 Ведення повного циклу документообігу: реєстрація вхідної/вихідної
кореспонденції, наказів та розпоряджень.
 Облік та систематизація службових документів, контроль термінів їх
виконання.
 Робота з автоматизованими системами обліку документів.
 Підготовка звітів та архівування документації згідно з номенклатурою
справ.
 Взаємодія зі структурними підрозділами для оперативного вирішення
питань.

Досягнення:
 Забезпечила 100% облік вхідної кореспонденції та своєчасне її передавання
виконавцям, що мінімізувало ризики прострочення відповідей.
 Налагодила ефективну систему зберігання документів, що пришвидшило
пошук необхідної інформації.
 Державна прикордонна служба України
Адміністративна діяльність, документальне забезпечення
Вересень 2009 — Лютий 2022

Обов’язки:

 Кадрове адміністрування: формування особових справ, ведення графіків
роботи та відпусток.
 Військовий облік: Збір, уточнення та коригування облікових даних
персоналу.
 Діловодство: Організація документообігу відповідно до державних
стандартів (ДСТУ) та інструкцій.
 Охорона праці: Проведення вступних та планових інструктажів з охорони
праці для персоналу.
 Контроль: Перевірка наявності документів у виконавців, проведення
індексації документів.
 Управління повним циклом обліку матеріальних цінностей: контроль за
наявністю, переміщенням та цільовим використанням майна.
 Проведення масштабних інвентаризацій: виявлення та ідентифікація
техніки на віддалених об'єктах у межах гарнізону.
 Реформування системи матеріальної відповідальності: переведення майна з
тимчасового обліку на персональну відповідальність фактичних
користувачів.
 Документальний супровід: оформлення первинної бухгалтерії, актів
приймання-передачі та оновлення облікових книг згідно з державними
стандартами.

Досягнення:

 Успішно проходила перевірки щодо ведення діловодства та кадрової
документації без суттєвих зауважень.
 Забезпечила чітку організацію повсякденної діяльності підрозділу,
включаючи безпомилкове ведення табелів та графіків.
 Запровадила системний підхід до передачі інформації, що нівелювало ризик
порушення встановлених графіків.
 Систематизувала облік техніки на розрізнених об'єктах: провела повний
аудит майна, що перебувало у користуванні персоналу в різних районах
міста, та забезпечила його 100% юридичне закріплення за відповідальними
особами.
 Мінімізувала ризики втрати майна: ліквідувала практику "тимчасової
видачі" без фіксації відповідальності, запровадивши чіткий алгоритм
персональної матеріальної звітності.
 НАВИЧКИ

 Кадрове діловодство: допомога у веденні особових справ, підготовка
проєктів наказів про прийняття/звільнення та ведення обліку відпусток і
лікарняних згідно з нормами КЗпП.
 Військовий облік: глибоке знання внутрішніх регламентів та процедур ТЦК
та СП завдяки практичному досвіду роботи у структурі. Формування та
ведення облікової документації, контроль актуальності даних, підготовка
пакетів документів для бронювання. Чітке розуміння алгоритмів перевірок.
 Робота з документами: Досвід офіційного листування з державними
органами, знання правил діловодства та архівації.
 Робота з державними електронними сервісами: впевнене користування
порталом ПФУ (замовлення довідок, перевірка страхового стажу, робота з
електронною трудовою книжкою)
 Юридична грамотність: Вміння працювати з нормативно-правовими актами
та відстежувати зміни в законодавстві. Досвід консультування персоналу з
питань трудового права та соціальних гарантій.

ІНСТРУМЕНТИ/ПРОГРАМИ

 Google Workspace/MS Office.
 Досвід роботи в 1С (модуль «Склад», «Основні засоби»).
 Впевнений користувач державних е-сервісів (ПФУ, Дія), досвід
використання КЕП для автентифікації та підпису документів.
 Досвід роботи з СЕДО (зокрема на базі Аскод).
 Офісна техніка: Принтери, сканери, ксерокси.

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ

 Відповідальність та самодисципліна: Завжди дотримуюся слова та виконую
обіцянки.
 Уважність до деталей: Скрупульозність у роботі з цифрами та даними, що
мінімізує помилки.
 Критичне мислення: Вміння аналізувати інформацію та об'єктивно
оцінювати ситуацію.
 Емпатія та комунікабельність: Вміння зберігати конфіденційність
персональних даних та етичність у спілкуванні з персоналом. Здатність
знаходити спільну мову з колегами та вирішувати конфліктні ситуації.
 Стресостійкість: Вміння ефективно працювати в умовах стислих термінів.

ЗНАННЯ МОВ

 Англійська - початковий
 Українська - рідна
 КУРСИ

 Військове право (10 годин) — Академія Консалтингового Бізнесу, 2022.
 Кібергігієна 4: Базові заходи кібербезпеки — ВІТІ ім. Героїв Крут, 2025.

ОСВІТА

 ВНЗ «Міжрегіональна Академія управління персоналом» (МАУП)
Бакалавр права (Спеціалізація: Трудове та комерційне право)
2017 – 2022