Яна

Помічник керівника, бізнес асистент, 80 000 грн

Рассматривает должности:
Помічник керівника, бізнес асистент, Помічник керівника, Бізнес-асистент, Виконавчий директор, Секретар, Особистий помічник
Вид занятости:
полная
Возраст:
37 лет
Город:
Киев

Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.

Опыт работы

Асистент директора

с 10.2023 по наст. время (2 года 7 месяцев)
Державна установа "Офіс з розвитку підприємництва та експорту", Київ (Державні організації)

Повний супровід діяльності керівника:
- Організація та координація зустрічей та нарад (контроль за виконанням прийнятих на нарадах рішень підрозділами установи;
- Організація ділових поїздок керівника;
- Організація відряджень;
- Ведення документообігу;
- Робота з кореспонденцією (електронна пошта, офіційне листування, підготовка листів та відповідей на листи від імені керівника);
- Ведення кадрового документообігу (прийом/звільнення з роботи, ведення особових справ);
- Комунікація з підряниками з питань ремонту, сервісних, кур"єрських послуг, закупивель і тд.
- Налагодження комунікації між керівником та підрозділами установи;
- Вирішення поточних питань.

Помічник керівника

с 11.2020 по 02.2022 (1 год 4 месяца)
ТОВ "Еліксір Україна", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Повний супровід діяльності керівника:
- Робота з кореспонденцією (електронна пошта, офіційне листування, підготовка листів та відповідей на листи від імені керівника);
- Організація та координація зустрічей (протоколи засідань та нарад, контроль за виконанням прийнятих на нарадах рішень підрозділами компанії);
- Організація ділових та особистих поїздок керівника (бронювання ж/д та авіаквитків, трансфери, готелі);
- Організація відряджень;
- Ведення документообігу;
- Ведення кадрового документообігу (прийом/звільнення з роботи, ведення особових справ, підготовка посадових інструкций);
- Комунікація з підряниками з питань ремонту, надання різноманітних сервісних, кур"єрських послуг і тд.
- Налагодження комунікації між керівником та підрозділами компанії;
- Вирішення поточних питань тут і зараз і "на вчора".

Юрист

с 02.2017 по 10.2018 (1 год 9 месяцев)
ТОВ "Кінопрем`єр", Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Повний юридичний супровід діяльності ТОВ
- Аналіз договорів, погодження умов співпраці, підписання та контроль за виконанням (постачання, оренда, підряд, фін. допомога, страхування);
- Ведення переговорів з контрагентами;
- Перевірка контрагентів, аналіз ризиків при співпраці, надання висновків керівництву;
- Аудит внутріншьої документації, надання висновку, пропозицій з оптимізації;
- Складання наказів, доручень, внутрішніх правил та інструкцій;
- Підготовка правових висновків за запитом керівництва;
- Аналіз законодавства у сфері діяльності ТОВ, своєчасне інформування про зміни, внесення пропозицій щодо необхідності змін в діяльності;
- Внесення змін до відомостей про юридичну особу (зміни до статуту, додавання КВЕДів, збільшення уставного фонду), формування необхідного пакету документів для вчинення таких дій;
- Направлення листів, запитів, скарг до державних органів (КМДА, ДФС, ДАБІ, Держпраці)
- Надання відповідей на офіційні запити державних органів;
- Представництво інтересів ТОВ (нотаріуси, КМДА, ДАБІ, Укрпатент, КП "Київреклама");
- Надання юридичних консультацій співробітникам;
- Аналіз ефективності співпраці з контрагентами;
- Реорганізация та оптимізація внутрішньої структури підприємства;
- Організація роботи підрозділів та контроль за виконанням поставлених завдань.

Юрист

с 02.2017 по 08.2020 (3 года 7 месяцев)
ТОВ "К-2", Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Повний юридичний супровід діяльності ТОВ та ФОП
- Перевірка контрагентів, оцінка ризиків при спрівпраці, формування висновків для керівництва;
- Розробка проектів договорів та аналіз договорів від контрагентів, погодження умов співпраці, підписання та контроль за виконанням (оренда, постачання, підряд, фін. допомога, страхування, міна);
- Досудове врегулювання спорів між контрагенати по виконанню зобов`язань;
- Підготовка правових висновків за запитами від керівництва;
- Аналіз законодавста у сферах, що стосуються діяльності ТОВ;
- Надання пропозицій щодо змін чи оптимізації в роботі ТОВ відповідно до змін законодавства;
- Внесення змін до відомостей про юридичну особу (зміна власника, зміна директра, зміна статутного фонду, додавання КВЕДів);
- Приведення статуту ТОВ у відповідність до Закону " Про ТОВ та ТДВ";
- Складання та організація підписання протоколів ЗЗ ( в тому числі з нотаріальним посвідченням підписів);
- Складання наказів, розпоряджень, доручень, внутрішніх інструкцій;
- Направлення листів, скарг, інформаційних запитів до державних органів (Міністрерство розвитку, економіки, торгівлі та сільського господарства, Департамент інтелектуальної власності, Департамент містобудування та архітектури, КМДА, Укрпатент, Держпраці);
- Надання письмових відповідей на офіційні запти державних органів;
- Представлення інтересів ТОВ (поліція, ДАБІ, Укрпатент, КМДА, нотаріуси, ПО УЛАСП);
- Офорлення патенту на промисловий зразок, знаків для товарів та послуг, дозволу на розміщення інформаційної вивіски, успішне проходження перевірок підприємства на дотримання правил роботи в умовах карантину;
- Законодавча підтримка процесу впровадження системи ХАССП на підприємстві;
- Надання юридичних консультацій співробітникам;
- Систематизаця договірної роботи всередині підприємства;
- Впровадження та ведення внутрішніх реєстрів договорі та наказів.
- Ведення кадрового документообліку

Помічник депутата, юрист

с 05.2015 по 11.2016 (1 год 7 месяцев)
Партія "Рух за реформи", Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- Юридична підтримка депутата;
- Направлення депутатських запитів;
- Відповіді на письмові звернення;
- Ведення кадрової роботи;
- Участь у зустрічах з виборцями;
- Адміністративна робота: організація роботи команди, формування задач, контроль за виконанням, звітність.

Помічник редактора

с 09.2014 по 03.2015 (7 месяцев)
Gorod.sumy.ua, Суми (ЗМІ, медіа)

- Ділове листування від імені керівника;
- Робота з первинними документами (вхідна/вихідна кореспонденція, запити на акредитацію, рахунки, акти);
- Организація ділових поїздок;
- Підготовка та організація зустрічей;
- Підбір заходів для освітлення;
- Ведення переговорів з організаторами заходів, акредитація журналістів;
- Формування редакційних завдань;
- Забезпечення життедіяльності офісу (побутові питання);
- Вирішення поточних організаційних питань.

Шеф-редактор

с 08.2013 по 04.2014 (9 месяцев)
Geometria.ru, Суми (ЗМІ, медіа)

- Організація роботи філіалу міжнародного сайту в місті Суми;
- Управління командою (4особи): підбір працівників, формування задач, визначення термінів реалізації проектів;
- Пошук замовників, ведення переговорів на предмет співпраці;
- Організація фото та відо зйомок (пошук команди під конкретну задачу), рекламных відео, репортажів з розважальних заходів;
- Відбір матеріалу для публікації на сайті, контроль якості матеріалу.

Образование

Харківский національный університет внутрішніх справ, Сумська філія

Юридичний факультет, правознавство, Суми
Высшее, с 2006 по 2011 (5 лет)

Дополнительное образование и сертификаты

вересень 2005 р. - травень 2006 р.(9 місяців

листопад 2018 р.

листопад 2018 р.

травень 2019 р.

листопад 2019 р.

Знание языков

Английский — средний

Дополнительная информация

- Системний підхід у роботі;
- Аналітичні здібності;
- Комунікабельність, вміння знаходити спільну мову з людьми різного емоційного складу, як наслідок - вміння організувати навколо себе роботу команді;
- Відповідальність;
- Управлінські та організаційні якості;
- Вміння заглиблюватись в нові питання та сфери, швидко адаптуватись та робити конструктивні висновки, знаходити варіанти вирішення питань і задач;
- Водійські права категорії В

Другие резюме этого кандидата

Похожие кандидаты

Все похожие кандидаты

Кандидаты по городам


Сравните свои требования и зарплату с вакансиями других компаний: