Юлія

Помічник, асистент керівника, 65 000 грн

Рассматривает должности:
Помічник, асистент керівника, Координатор, Ресепшионіст, Помічник керівника, Адміністратор, Асистент керівника, Офіс-менеджер, Помічник директора, Асистент директора
Вид занятости:
полная
Возраст:
36 лет
Город:
Киев

Контактная информация

Соискатель указал телефон , эл. почту и LinkedIn.

Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.

Опыт работы

Помічник Заступника Керівника ОПУ

с 01.2025 по 01.2026 (1 год)
ОПУ, Київ (Державні організації)

Управління часом, фокусом та пріоритетами керівника.
• Підготовка документів, звітів, презентацій.
• Координація внутрішніх та зовнішніх комунікацій.
• Доведення комунікації керівника з колегами, партнерами, затвердження
домовленостей.
• Ведення ділового листування (різними мовами) та телефонних переговорів.
• Організація поїздок (візи, транспорт, проживання, харчування) та участі у заходах.
• Взаємодія з бухгалтерським відділом, формування і компенсація відряджень
• Контроль виконання доручень
керівника та нагадування про
дедлайни.
• Збір та аналіз інформації за
запитами.
Організація роботи з документами, передача документів на резолюцію керівнику.
• Зустріч відвідувачів, організація
нарад.
• Координація роботи офісу: організація зустрічей, переговорів, дзвінків та вирішення інших запитів керівника.
• Організація роботи і взаємодії з міністерствами, відомствами, посольствами тощо.
• Участь у зустрічах українською та англійською мовами
• Фіксація ключових домовленостей, рішень та задач
• Підготовка підсумків зустрічей у структурованому вигляді
• Контроль виконання зафіксованих
задач
• Робота з документами, ПК, зокрема програма Аскод.
• Забезпечення життєдіяльності офісу: повна підтримка безперебійної роботи та створення
комфортного робочого середовища.
• Забезпечення
канцелярськими товарами, закупками та необхідного обладнання та вчасне
ix поновлення.
• Забезпечення доступу до офісу (перепустки, авто, доставка).
• Організація високорівневих нарад, зустрічей, заходів
• Дні народження, організація корпоративних заходів, святкувань, замовлення подарунків, квітів тощо.
• Замовлення обідів, бенкетів, фуршетів в офіс і поза ним.

VVIP flight attendant/Supervisor/Lead/Senior crew

с 05.2022 по 09.2024 (2 года 5 месяцев)
“NasJet” Private Aviation Services, Інші країни (Туризм)

Business jets, Boeing/Airbus 318 VIP type. 14 та 25 пасажирів.
Чартерні рейси. Робота та взаємодія з першими особами країн Середнього Сходу; VVIP пасажири, футболісти, артисти, актори, діячі, власники компаній, холдингів, телеканалів; королівська родина, члени родини короля, генерали та вище військове керівництво.
Планування та забезпечення кожного рейсу, обслуговування, сервірування столів, вибір меню та супутніх товарів, надання першої медичної допомоги, кейтеринг та клінінг літака.

• Планування та організація своєї роботи
• Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
• Постійне навчання та розвиток професійних навичок
• Адаптація до нових умов роботи
• Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням
• Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
• Дотримання корпоративної культури та цінностей
• Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
• Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи

Бортпровідник, стюардеса (cabin manager)

с 03.2020 по 05.2022 (2 года 3 месяца)
Авіакомпанія Flynas, Королівство Саудівська Аравія (Туризм)

Головний спеціаліст відділу культури і туризму (держслужба)

с 04.2017 по 01.2020 (2 года 10 месяцев)
Лубенська районна державна адміністрація, Лубни (Державні організації)

Виконання доручень керівництва. Взаємодія та співпраця з департаментами, відділами,громадськими організаціями,спонсорами та інвесторами, підрядчиками; організація зустрічей та міроприємств; прийом громадян; консультації; розробка та впровадження нових форм роботи; участь у засіданнях, сесіях та ін.

Секретар

с 09.2016 по 04.2017 (8 месяцев)
Лубенська комунальна центральна міська лікарня, Лубни (Пошук персоналу, HR)

Організація, контроль та координація надання якісних послуг; документообіг, робота з комп'ютером (пошта, Excel,Word)

Координатор відділу

с 05.2013 по 04.2015 (2 года)
ПАТ Універсал Банк, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Оволодіння навиками переконання; робота в Excel, робота з формулами. Співпраця з колекторськими компаніями, розрахунок з ними виходячи з досягнутого ними відсотка.

Менеджер центру, агент з нерухомості

с 06.2011 по 04.2013 (1 год 11 месяцев)
«Господарське управління Федерації профспілок України», Київ (Нерухомість)

Налагодження контакту з клієнтами, раціональне використання робочого часу, оцінка майна, надання інформаційно-консультативної підтримки, оформлення різного роду договорів та ін.

Образование

Національний педагогчний університет ім.М.П. Драгоманова

Соціальна робота, практична психологія, Київ
Высшее, с 2007 по 2011 (4 года)

Дополнительное образование и сертификаты

2018

2019

2024, 7 днів

2023, 7 днів

2022, 7 днів

2021, 7 дніа

2020, 12 днів

Знания и навыки

  • Водійські права кат. B
  • Користувач ПК
  • АСКОД
  • Лідерство
  • Управління командою
  • Комунікабельність
  • Ведення документації
  • Чесність
  • Інвентаризація
  • Ведення соціальних мереж
  • Адміністрування офісу

Знание языков

  • Украинский — свободно
  • Английский — свободно

Дополнительная информация

Наявність у Києві власного житла та авто.

Посилання:

LinkedIn:
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

• Управління календарями керівництва та організація зустрічей (внесення зустічей в календар, своєчасні корегування та інформування обох сторін, т.п.);
• Допомога в організації поїздок керівництва та топ менеджменту як за кордоном, так і в Україні: оформлення віз, пошук та покупка квитків, узгодження зустрічей з партнерами, організація екскурсій, бронювання готелів, ресторанів, дозвілля;
• Участь в організації заходів для працівників компанії та партнерів;
• Ведення ділового листування з партнерами;
• Організація зустрічей гостей та партнерів;
• Робота з документами: підготовка до заключення договорів, контроль оплат, збір первинних бухгалтерських документів,
• Виконання особистих доручень
Комунікабельність, пунктуальність, стресостійкість, організованість, націленість на результат, широкий кругозір. Вміння справлятися з багатозадачністю, працювати під тиском, ефективно, швидко виходити із критичних ситуацій; вміння планувати свій час; вміння переконувати. Понад 6 років діловодства

Похожие кандидаты

Все похожие кандидаты

Кандидаты по городам


Сравните свои требования и зарплату с вакансиями других компаний: