Ви вирішили, що хочете працювати дистанційно, мрієте про те, щоб не витрачати час на дорогу, перетворити улюблені спортивні штани на свій професійний гардероб, а зручний диван — на робоче місце. Але заковика в тому, що ви не хочете залишати свою поточну роботу, щоб почати працювати віддалено. Ви задоволені тим, що робите, ви просто хочете змінити місце, де ви цим займаєтеся.

Значить, пора домовитися з керівником про можливість дистанційки. Проте, кожен раз, коли ви навіть думаєте про початок цієї розмови, у вас пересихає в роті, а сміливість випаровується. Щоб непрості перемовини закінчились успіхом, до них треба підготуватись, Work.ua розповідає, як це зробити.

1. Переконайтеся, що ваш запит обґрунтований

Можливо, ви мрієте працювати віддалено, але чи підходить це для вас? Чи дозволяє тип вашої діяльності працювати вдома чи в іншому місці без купи клопоту та серйозних рухів з боку вашого роботодавця? Чи не може ваша відсутність створити в офісі якісь проблеми?

Навряд чи вам вдасться вмовити свого керівника, якщо вам часто доводиться зустрічатися з клієнтами в офісі, або ж ви працюєте на режимному об’єкті, де ви навіть не можете отримати доступ до своєї електронної пошти після того, як виходите з роботи.

2. Розробіть план

Знаєте, з чого точно не варто починати розмову з керівником? З фрази: «Я хотів/ла б почати працювати дистанційно...» і більше нічого.

Замість того, щоб звертатися до свого керівника з розпливчастим проханням, вам потрібно докласти зусиль, щоб заздалегідь з’ясувати деякі питання логістики. Насамперед для себе.

  • Ви сподіваєтеся працювати віддалено на повній ставці або кілька днів на тиждень, які саме це дні?
  • Ваша мета — перейти на віддалену роботу відразу або ви відкриті для пробного періоду?
  • Чи є якесь устаткування або спеціальний доступ, який знадобиться вам для виконання ваших завдань з іншого місця?
  • Чи будете ви дотримуватися чинного робочого графіку?
  • Як люди зможуть швидко з вами зв’язатися?
«Не намагайтеся встановити жорсткі правила, — радить колишній редактор Harvard Business Review Карен Діллон. — Ваш керівник має знати, що ви зможете бути присутнім на важливій нараді щоп’ятниці, навіть якщо в цей день ви зазвичай працюєте вдома».

Вам також слід врахувати й сприйняття роботи з дому вашими колегами. Намагайтеся активно відповідати на електронні листи та телефонні дзвінки, бо вашому менеджеру важливо, щоб інші не сприймали ваш новий графік як чотириденний робочий тиждень. Якщо ви хочете працювати віддалено один раз на тиждень, виберіть середу, щоб керівництво не думало, що ви хочете продовжити собі вихідні.

3. Зосередьтеся на перевагах для вашого роботодавця

Не доводиться сумніватися в тому, що дистанційна робота принесе масу переваг вам: гнучкий графік, мобільність, сон замість ранкових заторів і можливість ходити в спортзал, на англійську та манікюр в будь-який зручний час, але навряд чи ці аргументи переконають вашого керівника.

Пам’ятаєте, коли ви шукали роботу, і вам потрібно було віддати перевагу тій цінності, яку ви можете надати компанії, а не навпаки? Це саме правило застосовується і тут. Під час розмови з керівником вам необхідно пояснити, як віддалена робота призведе до позитивних результатів для компанії також. На вашу користь — чимало досліджень, які доводять, що віддалена робота корисна як для працівників, так і для роботодавців.

4. Випробувальний термін

Одним із варіантів схилити начальство до ідеї віддаленої роботи може стати пробний період. Запитайте вашого керівника, чи можете ви перейти на новий графік на кілька місяців. Якщо графік виявиться неробочим, експеримент можна буде припинити.

5. Будьте терплячі та наполегливі

Це правило, щоправда, не працює для тих, кому треба перейти на дистанційку терміново, наприклад, якщо ви переїжджаєте. Але в тих ситуаціях, коли у вас є можливість почекати, ви повинні бути готові, що деякі компанії будуть повільніше приходити до думки про віддалену роботу, особливо якщо це галузь, де поки дистанційка не стала нормою. Це не та зміна, яка відбудеться миттєво.

Якщо в цілому переговори пройшли добре, надайте керівникові опис вашого плану роботи в друкованому вигляді на одній сторінці (без зайвих подробиць), а потім відступіть.

Начальнику необхідно обміркувати наслідки цього рішення чи, можливо, отримати схвалення у відділі персоналу. Запасіться терпінням, а потім знову підніміть цю розмову через кілька місяців.

Якщо вам відмовлять, не беріть близько до серця. Можливо, ваш керівник вважає: «Якщо я дозволю віддалено працювати йому, мені доведеться дозволити це і всім іншим». Тому уявіть, як би ви могли конструктивно відреагувати на відмову. І пам’ятайте, що навіть при всій своїй привабливості, дистанційна робота — теж робота і не завжди така ідеальна, якою видається з офісного кабінету.

*Кадр з мультфільму «Повернення блудного папуги», 1984 р.

Читайте також