Я більше до вас не хочу: як ввічливо скасувати співбесіду

Скасувати співбесіду так, щоб усі залишилися щасливі, можна. Розповідаємо як. І додаємо шаблон відмови та бонусні поради про пропущену співбесіду.

Відмовляти людям — завжди неприємно, але часом від цього нікуди дітися. Розповідаємо, як під час пошуку роботи ввічливо сказати «вибачте, ні», щоб не лишилося неприємних вражень ні у вас, ні у рекрутера.

Буває всяке: ви відгукнулися, вас запросили на співбесіду, але тут виникли сумніви чи взагалі впевненість, що ця робота не буде вам до душі. Що ж робити?

Прикинутися, що забули про зустріч, не відповідати на дзвінки й заблокувати номер рекрутера?
Ні-ні-ні, це поганий план. Точно вам кажемо!

Чому «зливатися» — погана ідея

Зробите так і дуже ймовірно, що потрапите в чорний список цієї компанії, а рекрутер розкаже про такого горе-кандидата колегам.

😥 Якщо ваша сфера роботи не дуже багата фахівцями, подібна поведінка — точно прославить вас у галузі як ненадійного працівника.

😥 І навіть якщо ви не рідкісний фахівець, то могли домовлятися про інтервʼю з представником рекрутингової агенції або ейчаром, який там колись працюватиме, й ризикуєте потрапити у велику базу кандидатів з неприємною поміткою.

А як правильно

То як же вчинити? Написати, а краще зателефонувати рекрутеру й розповісти, що не зʼявитеся на співбесіді. І якомога раніше.

Щойно зрозуміли, що робота не цікавить, — звʼязуйтеся з HR-менеджером (але, звісно, в робочі години).

Розуміємо, нікому не подобається телефонувати чи писати з поганими новинами. Така розмова може видаватися тяжкою. Але зважтеся швидко, щоб не забирати час рекрутера — він вам за це тільки подякує.

А щоб полегшити вам завдання, ми підготували план для повідомлення, що ви не прийдете на зустріч.

Шаблон відмови рекрутеру

1. Привітайтеся, представтеся, скажіть, що вам було призначено співбесіду на таку-то посаду, на такий-то час, дату.

2. Повідомте, що, на жаль, ви не можете прийти на зустріч.

3. Коротко та зрозуміло розкажіть про причини свого рішення.

4. Перепросіть за те, що змінюєте плани.

5. Побажайте рекрутерові успіхів у пошуках, висловіть упевненість, що найкращий фахівець обовʼязково знайдеться.

6. Попрощайтеся.

«О ні! — скажете ви. — А причини відмови обовʼязково називати?» Так, краще цей пункт шаблону не пропускати. Що б вас не відштовхнуло від вакансії, зарплата, графік чи навіть обовʼязки, про це варто повідомити.

Річ у тім, що рекрутери збирають та аналізують причини відмов. Це важлива інформація, яка в майбутньому допоможе їм покращити пошук працівників і навіть роботу вже наявних фахівців. Тож не соромтеся, допоможіть HR-менеджеру.

А щоб згадка про недоліки роботи не була ударом для співрозмовника, старайтеся говорити коротко та по суті. А ще можна використати відомий «принцип бутерброда» — «комплімент-критика-комплімент».

Наприклад: «Мені дуже імпонує соціальний пакет у вашій компанії, проте не маю певності, що перераховані у вакансії обовʼязки приведуть мене до карʼєрної мети. Отримати пропозицію роботи від вас було дуже цінно для мене. Бажаю вам знайти найкращого кандидата на цю посаду».

Бонус: Блекаут застав зненацька — шукаємо спосіб звʼязатися з рекрутером

Вам призначили співбесіду, ви її не збиралися пропускати. Аж ось вимкнення світла, інтернету та звʼязку і ви не знаєте, як повідомити рекрутера. Якщо триває повітряна тривога, то, звичайно ж, радимо лишатися в укритті. Якщо ні, от кілька способів таки звʼязатися з

HR-менеджером і домовитися перенести зустріч:

• попросити телефон у домашніх, постукати сусідам і спитати, можливо, в них на телефоні є звʼязок і вони допоможуть — дозволять скористатися ним на 2 хвилини;
• піти в найближчу кавʼярню, де є генератор, працює Wi-Fi (якраз зможете випити кави та зігрітися);
• знайти найближчий «Пункт Незламності» й звідти звʼязатися з рекрутером.

Не переживайте, що рекрутер розізлиться й зовсім скасує співбесіду. Впевнені, вас зрозуміють і підуть на зустріч. Та навіть якщо звʼязок вам так і не вдасться знайти й доведеться телефонувати чи писати з вибаченнями після блекауту — ви знатимете, що доклали всіх зусиль.

Бонус 2: Забули про співбесіду й не прийшли. Чи телефонувати з вибаченнями?

Сталася величезна неприємність і ви забули про співбесіду? Вам, певно, дуже незручно й навряд чи хочеться розмовляти з рекрутером. Але це все ж доведеться зробити:

• По-перше, це проста ввічливість.
• По-друге, вибачення хоч трохи підправлять вашу репутацію фахівця.
• По-третє, хоч ця розмова й не дуже приємна, обіцяємо, після неї ви почуватиметеся краще.

А щоб більше не забувати, що вас чекають на співбесіду, шукайте роботу на Work.ua 😉 Бо в нас нещодавно відбулося оновлення, тепер Work.ua надсилатиме вам нагадування про призначені інтервʼю. Стежте за сповіщеннями 🙂

Читайте також

• 6 лайфхаків для телефонної розмови з роботодавцем
• Час розкривати секрети: як рекрутери знаходять «свого» кандидата серед сотні відгуків