Віртуальний тімбілдінг, або командотворення (тобто комплекс заходів, спрямованих на зміцнення емоційних зв’язків всередині команди) — це фантастичний та легкий спосіб підвищити продуктивність команди, зміцнити її та вивести спілкування всередині команди на більш довірливий рівень.

Дивіться.

Працювати віддалено — супер! Така робота дає команді гнучкість, різноманітність ідей і кваліфікацій, а також у такий спосіб кожен зі співробітників може більш ефективно використовувати свій час.

Але як щодо емоційного зв’язку, який співробітники встановлюють та поглиблюють, невимушено спілкуючись на обідніх перервах або за чашкою чаю і кави?

У співробітників, що працюють віддалено, зазвичай такий зв’язок слабкий або зовсім відсутній. У таких командах, на жаль, спеціалісти можуть залишитися недооціненими. А це, у свою чергу, може знизити продуктивність і ефективність внеску кожного з членів команди.

Згідно Harvard Business Review, «близькі дружні стосунки на роботі підвищують задоволеність співробітників на 50%». Далі також зазначається, що «люди, у яких є найкращий друг на роботі, у сім разів завзятіші».

Що це означає для віддалених команд?

Те, що віртуальний тімбілдінг необхідний!

Що потрібно для віртуального тімбілдінгу?

Всього-на-всього 4 речі:

  • лідер, який всіх організує та змусить взяти участь у загальних зборах команди;
  • час, він повинен бути чітким та зрозумілим;
  • засіб зв’язку. Це може бути скайп або інші сервіси;
  • чіткий план дій, тобто активність або активності, які будуть на цій зустрічі.

Якщо з першими трьома пунктами проблем може і не виникнути, то над останнім — планом дій — треба серйозно подумати. Можна розпочати з найпростішого та найочевиднішого — розмови.

22 питання для початку розмови, щоб зламати лід

Чи бувало у вас так, що ви не знали, з чого почати розмову? Як говорити або що спитати?

Змусити членів команди розкритися в грі або діяльності може бути складним завданням. Та питання, аби зламати лід, допоможуть усій команді зануритися у процес та позбавлять від збентеження та невпевненості.

Ви можете почати з 12 поверхневих питань!

Ці питання гарні для нових онлайн-команд, які тільки знайомляться один із одним. Вони дозволяють давати відповіді, засновані на думках і смаках, а це означає, що співробітники не будуть боятися, що їх засудять за відповіді на ці питання.

Приклади поверхневих питань:

  • Ви хочете залишитися назавжди в одному віці? Якщо так, то в якому віці це буде?
  • Яка ваша улюблена річ?
  • Якби ви могли мати одну суперсилу, яку б ви вибрали?
  • Ви — жайворонок або сова?
  • Який сезон улюблений: осінь, зима, весна чи літо?
  • Який товар або гаджет ви зараз мрієте купити?
  • Ви віддаєте перевагу великим вечіркам або невеликим зустрічам сам на сам?
  • Ви б віддали перевагу прогулянці в гори або на пляж?
  • Якби ви могли жити у будь-якому місці на планеті, не залишаючи нікого і нічого позаду, де б ви жили?
  • Яка найкрутіша відпустка у вас була?
  • Яка ваша улюблена їжа?
  • З якою історичною постаттю ви хотіли б зустрітися?

Далі ви можете заглибитися в 10 питань, які вимагають від співробітників більшої відкритості. Ці питання дозволяють членам команди пролити світло на їхні цілі, успіхи, проблеми і потреби.

Приклади більш глибоких питань:

  • Який аспект вашої особистості найбільш цінний для оточуючих?
  • Згадайте найкращий день у вашому житті. Чому він був найкращим?
  • Згадайте найгірший день у вашому житті. Чому було так погано?
  • Якби ви могли додати або поліпшити одну характеристику вашої особистості, що б ви додали / поліпшити?
  • Хто був найвпливовішою людиною у вашому житті донині?
  • При розгляді того, що змушує вас почувати себе зацікавленим і відданим роботі, які три характеристики ви шукаєте в робочому середовищі?
  • Назвіть кілька речей у робочому середовищі, які змусили б вас шукати нову роботу і піти?
  • Якими якостями і навичками, на вашу думку, має володіти гарний керівник / менеджер?
  • Яка одна з ваших головних цілей в особистому житті?
  • Яке ваше найбільше досягнення у академічному або професійному житті?

Тепер, коли у вас є розмова, ви можете перейти до ігор і заходів, щоб зміцнити згуртованість команди.

9 віртуальних командотворчих ігор та ініціатив

Віртуальні ігри вимагають трохи більше зусиль від членів команди, ніж прості питання.

Однак, тільки-но співробітники дадуть відповідь на питання вище (ті, що ламають кригу), вони будуть більш схильні брати участь в іграх і продовжувати будувати дружні стосунки на роботі.

Одразу порада: якщо у вас є можливість використовувати відео під час тімбілдінгу — робіть це! Дослідження Remote.co показало, що 87% віддалених працівників почуваються більш згуртованими завдяки використанню відеоконференцій.

1. Віртуальні командні зустрічі

Зустрічі в команді необхідні для будь-якої компанії. Чому? Тому що вони згуртовують команду, що працює віддалено.

Щоб виконати цю вправу, організовуйте віртуальну зустріч наприкінці кожного місяця і ставте три питання кожному члену команди:

  • Одна річ, яка останнім часом йде відмінно?
  • Одна річ, яка може бути поліпшена?
  • Одна річ, яка відбувається з вами особисто?

Переконайтеся, що співробітники різних рівнів, наприклад, керівник та його підопічний, відповідають на ці питання, оскільки це створює відчуття, що всі члени команди рівні.

Такі питання не тільки дозволяють співробітникам обговорювати і покращувати роботу, а й дають членам команди можливість трохи розповісти про своє поточне життя і співпереживати іншим в команді.

Переконайтеся, що вся команда використовує відеозв’язок. Таким чином кожен зможе прочитати емоції інших, відчути присутність і отримати точне уявлення про те, що відбувається.

Дайте співробітникам час підготуватися заздалегідь, щоб вони могли обдумати свої відповіді. Також може бути корисно встановити обмеження за часом для кожного співробітника, щоб зустріч швидко просувалося вперед.

Цікава порада:

Запропонуйте кожному принести каву, чай або інший напій на вибір на онлайн-зустріч, щоб це більше було схоже на перерву на каву.

2. Спільний віртуальний простір для роботи

Аби подарувати кожному члену команди відчуття причетності до певної спільноти та разом із тим змотивувати його, можна створити віртуальний спільний простір для роботи.

Як це працює:

На початку дня хтось один із команди створює відеочат і запрошує всю команду приєднатися. Коли інші співробітники виходять у мережу інтернет, вони можуть теж приєднатися до цього відеочату. Розмовляти між собою не обов’язково. Віртуальний офіс дає можливість кожному надихнутися сумлінною роботою інших членів команди та сфокусуватися на своїй роботі та продуктивності.

3. Погляд всередину дому один одного

Завдання просте: кожен член команди робить коротке відео, яке демонструє його / її домівку та деякі з його / її улюблених речей. Ця діяльність дозволяє членам команди пізнавати один одного на більш особистому рівні та може викликати почуття доброзичливості та дружби.

4. Сценарій безлюдного острова

У цій віртуальній грі з побудови команди всім членам команди дається сценарій, що вони опиняються на безлюдному острові з сімома предметами, але вони можуть вибрати тільки три. Зробіть ці предмети настільки незрозумілими і стратегічними, наскільки це можливо, щоб учасники змушені були реально думати та планувати.

Потім розділіть команду на групи і дайте їм можливість спільно вибирати предмети. Тільки-но обговорення у групах завершиться, зайдіть у загальний відеочат всієї команди та обговоріть результати.

Звучить весело, правда?

Прикладами предметів є сумка з насінням фруктів і овочів, кишеньковий ніж, 100-метрова мотузка, простирадло, відро, 2 літри гасу, запальничка і так далі.

Подібні дії, природно, змушують членів команди сприймати один одного як товаришів і можуть створювати здорову конкуренцію, гордість і хвилювання всередині команди.

Такі ігри також демонструють, як спільна робота може дати кращі результати, і може допомогти працівникам, що працюють віддалено, навчитися взаємодіяти у віртуальному середовищі. Спільна робота над веселими завданнями також може підвищити командний дух!

6. Ніч кіно

Так, тут все просто — це спільний перегляд фільму, але кожен із членів команди робить це у себе вдома та ділиться своїми думками / емоціями / жартами у відеочаті або месенджері, де є вся команда. Єдине, що треба, — вибрати фільм для спільного віддаленого перегляду.

7. Канал для випадкових розмов

Обов’язково створіть канал, у якому будуть обговорюватися виключно випадкові речі та відбуватиметься обмін чим завгодно. Це можуть бути цитати, історії, фото домашніх тварин. Такий спосіб дозволить познайомитися зі всіма членами команди ближче.

8. Особисті факти та вгадайка

Гра у вгадайку особистих фактів — відмінний спосіб дізнатися інтереси один одного поза роботою.

Як це працює:

Лист зі списком особистих фактів надсилається кожному співробітнику. Поруч із кожним особистим фактом є порожній стовпчик, у якому кожен співробітник буде вгадувати, про якого члена команди той чи інший факт. Ця гра не тільки може бути веселою, але і відмінним способом розвинути командну згуртованість і дружбу.

Після того, як всі припущення були відправлені організатору гри, всім учасникам надаються ключі для відповіді, щоб члени команди могли бачити, скільки пунктів вони вгадали.

9. Обмін фотографіями

Обмін фотографіями згуртовує команду без особливих зусиль. Це може сприяти сміху і несподіваним реакціям, які зроблять співробітників щасливими і згуртованими.

Для обміну фотографіями виділіть призначений час, можливо, на початку кожних зборів, щоб член команди поділився однією особистою світлиною, не пов’язаною з роботою. Ця фотографія може містити домашніх тварин, хобі, гаджети, членів сім’ї тощо. Потім попросіть члена команди пояснити фотографію.

Дозвіл членам команди ділитися частиною свого особистого життя робить командну роботу цікавішою і може принести новий елемент у дружбу на робочому місці.

І наостанок:

У дослідженні, проведеному TeamBonding, йдеться, що «65% віддалених співробітників повідомляють, що у них ніколи не було сеансу тімбілдінгу».

Що це означає?

Це означає, що багато компаній не звертають уваги на те, що може принести величезні вигоди: це і підтримка, і створення довіри та міцних стосунків, що сприяє підвищенню задоволеності співробітника місцем роботи. Це також можливість через ігри спільно вирішувати завдання, що важливо для інновацій, продуктивності та ефективності.

Джерело: biz30.timedoctor.com

Читайте також