Корпоратив під час війни: що робити з івентами для команди на Новий рік
Дізнайтеся, чи будуть українські компанії влаштовувати новорічні вечірки, які формати HR-спільнота вважає доречними, а також які 3 типи командних заходів показали свою ефективність у воєнний час.
Цьогоріч у керівників виникає 2 дилеми:
- Співробітникам уже конче потрібні командні заходи, бо психічна напруга за рік стресу потребує вивільнення.
- Як у війну порадувати та надихнути команду доречно, не викликавши хейту?
Work.ua звернувся до фахівців з командотворення Q-team та розпитав, як цьогоріч будуть розв'язувати ці питання HR-фахівці України.
Що болить: найбільші проблеми в командах 2022
Два дослідження Q-team у 2022 році, які сумарно включали 317 інтерв'ю з HR та HRD, виявили такі 4 проблеми у командах:
- Недостатній фокус співробітників на результатах; дисципліна виконання в умовах роботи на віддаленці, повітряних тривог і вимкнень світла.
- Зриви дедлайнів, недовіра до планів після невдач попередніх.
- Складнощі з утриманням фахівців за нинішньою моделлю мотивації.
- Нестача взаєморозуміння в умовах дистанційної роботи.
Багато хто пропустив літні тимбілдинги та стратегічні сесії через війну. Тому зараз для багатьох командний захід — це вже критична справа налагодження ефективної роботи колективу.
У листопаді 2022 року ми провели опитування 100 українських HR. 76% респондентів ствердно відповіли на запитання «Чи плануєте ви проводити новорічний івент для команди?».
Перед традиційною хвилею зміни місць роботи у січні фраза «що зекономиш на тимбілдингу — витратиш на рекрутинг» буде актуальною як ніколи. Якщо не діяти на випередження, стрес у команді накопичується та вибухає саботажем, сварками й звільненнями.Важливо перетворити компанію на простір підтримки, місце, де дозволено радісно спілкуватися та ніхто не засудить за жарти під час війни. Тимбілдинги як інструмент тут незамінні.
Але деякі формати івентів під час війни можуть викликати хейт та призвести до зворотного результату для тих, хто їх організовував. Тому втримати й сфокусувати команду зараз — завдання із зірочкою.
Який формат івентів на часі
Цьогоріч спостерігаємо новий тренд, якого не було в попередні роки.
За статистикою, лідирує формат гібридного івенту, тобто формат «жива зустріч та відеоспілкування з тими, хто не може приєднатися наживо». Третина опитаних вибирає онлайн, який став популярним за два роки карантинних обмежень, і лише три з десяти команд мають можливість зібратися наживо.
Два роки тому онлайн-зустрічі були екзотикою. Але карантин змінив ситуацію, тож тепер в івенторів є готові адаптовані програми. Часи типових заперечень про заходи онлайн переможені всеосяжною релокацією та роботою на дистанційці.
Які саме івенти будуть доречними
Ми у Q-team.events рекомендуємо орієнтуватися на два критерії вибору формату вечірок під час війни. Це:
- Гарантія проведення. Зараз багато хто змінює формат в останній момент: хотіли наживо → тривоги → давайте онлайн. Хотіли онлайн → немає світла → давайте гібридний формат з генератором. Гнучкий формат, який можна провести й наживо, й онлайн, гарантує, що івент 100% відбудеться.
- Формат, що залучає всіх — і активних, і пасивних колег. Вибирайте захід, де кожен член команди є дійовою особою, а не глядачем. Особливо онлайн. На шоу, лекціях, концертах, де співробітники лише дивляться, ви конкуруєте з Ютубом. Смаки різні, тож є високий ризик втратити увагу половини запрошених.
Рольовий квест при свічках. Тимбілдинг часів віялових вимкнень
Як цьогоріч організувати івент
Якщо наживо — обовʼязково у локації з генератором та укриттям. Зараз популярні підземні банкетні зали, де через повітряну тривогу не треба кидати гаряче та тост на півслові.
Якщо онлайн або онлайн + офлайн, краще координацію довірити івенторам, які добре знаються на технічних моментах онлайн-заходів. Головна зустріч року — поганий час для експериментів зі зв’язком.
Рейтинг доречних форматів івенту від українських HR
Ми зібрали відповіді фокус-групи HR на запитання «Які з форматів зимових івентів ви вважаєте доречними, доступними та ефективними у воєнний час?».
Окрім відомого «Таємного Санти», найпопулярнішими форматами (наживо чи онлайн), які не викликають хейт, обʼєднують і надихають стали такі заходи.
Жартівлива церемонія нагородження найкращих співробітників
Зараз кожен має запитання: «Чи я на своєму місці? Чи я дійсно корисний для країни та близьких?» Щире визнання командою людям потрібніше ніж будь-коли. Цьогоріч багато сліз вдячності проливається у відповідь на звичайне «Дякуємо, ти нам так допоміг / допомогла».
Церемонія нагородження не обов’язково має відзначати реальні досягнення кожного у бізнесі. Зворушливе відео про ці місяці разом, красиві слайди з жартівливими номінаціями, які легко адаптувати до будь-якої команди, подяка одне одному за найменші дрібниці (милі, кумедні, героїчні чи героїчно-смішні).
Якщо бракує часу чи креативу оформити в презентацію локальні жарти, можна звернутися до тих, хто робить такі церемонії часто. В івент-агенцій, що спеціалізуються на тимбілдингах, є приклади номінацій, які можна адаптувати до будь-якої команди.
Квіз про меми та пам'ятні перемоги року з донейтами ЗСУ
Шана героям за те, що наша зустріч можлива, теж може бути із гумором воєнних часів. Наприклад, легкий яскравий квіз про байрактар, бавовну, пса Патрона, меми та пам'ятні перемоги наших захисників. Навіть за іншого формату заходу 15-хвилинний блок подяки військовим буде більш ніж доречним.
Приклад запитання патріотичного квізу від Q-team.events
Можна робити самим, можна — з допомогою івенторів із відеозапитаннями від відомих знавців «Що? Де? Коли?», які зараз серед волонтерів, ТрО та ЗСУ.
Приклад відповіді на запитання патріотичного квізу
Рольовий квест із темою, максимально далекою від війни
Це ще один популярний варіант гібридного формату, де однаково залучені й ті, хто зібрався наживо, й співробітники за екранами.
Психіці потрібно відновлюватись від стресу. Тому після шани команді та ЗСУ переконайтеся, що на кілька годин влаштуєте колегам активність, де ніщо не буде нагадувати про війну. Тільки посмішки, спілкування та сюжет, достатньо цікавий, щоб усі повністю відволіклися від новин.
У рольових квесторіях фінал залежить від взаємодії співробітників
Приклад: Фановий рольовий квест про епоху, далеку від наших реалій.
Це може бути командне детективне розслідування, в якому гру модерує ведучий. Гравців можна поділити так: декілька команд у Zoom-кімнатах, декілька — за столами наживо. В кожній команді є детектив та ролі для кожного з колег. Після спільного для всіх занурення у сюжет, кожна команда обговорює та розслідує справу незалежно і синхронно з іншими командами. За 50 хвилин усі повертаються до спільного відеомосту і кожен з детективів оголошує свій вердикт: хто винен, яка картина злочину.
Наприкінці — увага на екран! — ведучий розповідає всім, як все було насправді. Детективи, що відгадали, нагороджуються, а в командах, де слідство завели у глухий кут, нагороджуються ті, хто блискуче блефував.
Якщо модератори витримують синхронність таймінгу наживо та онлайн, такий формат дарує відчуття спільної цікавої гри колегам, які знаходяться у різних точках світу.
Сподіваємося, дослідження та вдалі івенти допоможуть налагодити роботу команди. Нам важливо, щоб український бізнес вистояв. Дякуємо, що продовжуєте працювати задля своєї команди й України!
To leave a comment, you need to sign in.