Recruiting Coordinator, Drivers (CDL)

JOB DESCRIPTION IN ENGLISH

We are an American-based company with more than 10 years of experience in Logistics and Transportation in the USA, looking for an experienced Recruiting Coordinator (CDL Drivers) to join our Lviv office team.

A CDL Driver Recruiter acts as a matchmaker between our company and qualified drivers. You will be responsible for sourcing, screening, and hiring Commercial Driver’s License (CDL) holders, as well as guiding them through the onboarding process.

Key Responsibilities

• Sourcing & Lead Generation: Actively search for drivers via job boards, social media, and other recruiting platforms
• Screening & Qualification: Conduct phone interviews to verify CDL class, driving experience, and background (MVR/PSP) in line with DOT and company requirements
• Onboarding & Compliance: Guide candidates through application completion, drug screening, and orientation processes
• Relationship Management: Communicate with candidates, handle inquiries, and manage the applicant pipeline (e.g., using Tenstreet or other ATS tools)
• Retention Focus: Ensure the right match between drivers and companies to support long-term retention

Required Skills & Qualifications

• English level: Upper-Intermediate or higher (mandatory)
• Industry Knowledge: Familiarity with DOT, HOS (Hours of Service), and FMCSA regulations is a strong advantage
• Communication Skills: Strong verbal and written communication, with confidence in conducting phone interviews
• Recruiting/Sales Experience: Experience in recruiting or high-volume sales is highly preferred
• Tech Skills: Comfortable using ATS systems, social media, and digital recruiting tools
• Ability to multitask and work effectively in a fast-paced environment

Performance Metrics

• Number of qualified drivers hired per month
• Retention rate of new hires
• Time-to-hire efficiency

Minimum Requirements

• Proficiency in PC use (Microsoft Office preferred)
• Strong communication, organizational, and time-management skills
• Ability to work under pressure in a dynamic environment
• Team-oriented mindset with a proactive attitude
• Quick learner with strong attention to detail

Working Conditions

• Office work format
• Working hours: Monday to Friday, approx. 3:00 PM — 12:00 AM
• Modern office in Lviv with convenient location
• Competitive salary based on experience and performance potential
• Paid vacation and sick leave
• Friendly, young, and supportive team environment

If you are looking to work in an international company, communicate in English daily, and grow in a dynamic team — we would love to hear from you!

Please send your CV in English.

ОПИС ВАКАНСІЇ УКРАЇНСЬКОЮ

Ми — американська компанія з більш ніж 10-річним досвідом у сфері логістики та транспортування в США, шукаємо досвідченого координатора з підбору персоналу (CDL водії) для приєднання до нашої команди у Львові.

Рекрутер водіїв CDL виступає своєрідним «посередником» між нашою компанією та кваліфікованими водіями. Ви відповідатимете за пошук, відбір і найм водіїв із комерційною ліцензією (CDL), а також супровід їх у процесі онбордингу.

Основні обов’язки

• Пошук кандидатів та генерація лідів: Активний пошук водіїв через сайти вакансій, соціальні мережі та інші рекрутингові платформи
• Скринінг і відбір: Проведення телефонних інтерв'ю для перевірки класу CDL, досвіду водіння та бекграунду (MVR/PSP) відповідно до вимог DOT і компанії
• Онбординг і комплаєнс: Супровід кандидатів під час заповнення анкети, проходження тестів на наркотики та орієнтаційних процесів
• Управління взаєминами: Комунікація з кандидатами, обробка запитів і ведення воронки кандидатів (наприклад, у Tenstreet або інших ATS-системах)
• Фокус на утриманні персоналу: Забезпечення відповідності між водіями та компаніями для довгострокової співпраці

Необхідні навички та кваліфікації

• Рівень англійської: Upper-Intermediate або вище (обов'язково)
• Знання галузі: Ознайомленість із вимогами DOT, HOS (Hours of Service) та FMCSA буде значною перевагою
• Комунікаційні навички: Впевнене усне й письмове спілкування, здатність проводити телефонні інтерв'ю
• Досвід у рекрутингу/продажах: Бажаний досвід у підборі персоналу або в активних продажах
• Технічні навички: Впевнене користування ATS-системами, соціальними мережами та цифровими інструментами рекрутингу
• Вміння працювати в режимі багатозадачності та в динамічному середовищі

Показники ефективності

• Кількість найнятих кваліфікованих водіїв на місяць
• Рівень утримання нових співробітників
• Швидкість закриття вакансій

Мінімальні вимоги

• Впевнене користування ПК (бажано Microsoft Office)
• Сильні комунікаційні, організаційні та навички тайм-менеджменту
• Здатність працювати під тиском у динамічному середовищі
• Орієнтація на командну роботу та проактивність
• Швидке навчання та увага до деталей

Умови роботи

• Офісний формат роботи
• Графік: понеділок-п'ятниця, приблизно з 15:00 до 00:00
• Сучасний офіс у Львові зі зручним розташуванням
• Конкурентна заробітна плата залежно від досвіду та результатів
• Оплачувані відпустки та лікарняні
• Дружня, молода та підтримуюча команда

Якщо ви хочете працювати в міжнародній компанії, щодня спілкуватися англійською та розвиватися в динамічній команді — будемо раді отримати вашу заявку!

Будь ласка, надсилайте своє резюме англійською мовою.